135/2024

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: NRW.URBAN

E-Mail: zentrale.vergabe@nrw-urban.net

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2.1.

Verfahren

Titel: Bau.Land.Leben - Rahmenvertrag Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen

Beschreibung: In dem zugrundeliegende Vergabeverfahren sollen Rahmenverträge mit bis zu 8 Rahmenvertragspartnern vergeben werden, mithilfe derer ein Dienstleisterpool gebildet wird. Über diesen Pool können Kommunen und Kreise in NRW, deren Tochtergesellschaften, sowie für das Land Nordrhein-Westfalen und mehrheitlich im Eigentum des Landes Nordrhein-Westfalen stehende Gesellschaften sowie ihre Tochter- und Enkelgesellschaften ohne ein eigenes Verfahren die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Management von Beteiligungsformaten im Rahmen von Planungsprozessen über Einzelaufträge beauftragen können. Die Rahmenverträge sind als echte Verträge zugunsten Dritter ausgestaltet. NRW.URBAN schreibt die Rahmenverträge im Auftrag des Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung als zentrale Beschaffungsstelle für die Kommunen und kommunalen Gesellschaften in NRW aus und wird später den Dienstleisterpool betreuen, indem sie die Aufträge entgegennimmt und die Weiterleitung an die Büros organisiert.

Kennung des Verfahrens: 1c3b7827-cb1c-408d-9b73-06464cd9ddda

Interne Kennung: ZV23-042

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Nordrhein-Westfälische Kommunen

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40547

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Auftragserbringung erfolgt für diverse Kommunen des Landes NRW.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YM3Y1QVRD0W3 Die Unterlagen sind ausschließlich digital bis zur genannten Frist einzureichen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Fragen werden ausschließlich über diese Vergabeplattform beantwortet. Mündliche/Telefonische Anfragen oder Anfragen per Post oder E-Mail können aus Gründen der Dokumentationspflicht und der Gleichbehandlung nicht beantwortet werden. Sofern die Antworten auf Fragen für alle Bewerber/Bieter von Interesse sein können, werden sie in anonymisierter Form allen Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um ein vollständig elektronisches Verfahren. Bitte verwenden Sie für den Upload Ihrer Unterlagen ausschließlich den eingerichteten Submissionskanal der Vergabeplattform. Die Unterlagen dürfen in keinem Falle per Mail oder über die Kommunikationsplattform des Vergabemarktplatzes zugesendet werden, da diese so nicht ordnungsgemäß submittiert werden können. Bei Verstößen gegen den vorgeschriebenen Weg der Einreichung der Unterlagen, führt dies zum sofortigen formalen Ausschluss. Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, die Ausführung des Auftrages in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses den Bietern anzutragen, die im Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der zuvor beauftragte Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus anderen Gründen endgültig ausfällt.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Bau.Land.Leben - Rahmenvertrag Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen

Beschreibung: Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist das Gewerk Beteiligungsverfahren im Rahmen von Planungsprozessen - vom Aufsetzen des Beteiligungsprozesses bis hin zur Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und Projektmanagement unterschiedlicher Beteiligungsformate. Das zugrundeliegende Leistungsverzeichnis sowie die anhängende Leistungsbeschreibung haben die NRW.URBAN sowie ein Fachbüro im Auftrag des MHKBD unter Einbezug der kommunalen Auftraggeberinnen und Auftraggeber entwickelt. Je nach Beteiligungsanlass, Aufgabenstellung, Zielgruppen oder Einbindungsmöglichkeiten in politische Prozesse sind unterschiedliche Kombinationen von Formaten und Methoden denkbar und wünschenswert. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten "Leistungsbausteine" sind daher als Werkzeugkasten zu verstehen, aus dem je nach Bedarf Leistungspositionen auswählt und in den Planungsprozess integriert werden können. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren bei entsprechender Nachfrage.

Interne Kennung: ZV23-042

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Zusätzliche Einstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Nordrhein-Westfälische Kommunen

Stadt: Düsseldorf

Postleitzahl: 40547

Land, Gliederung (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Die Auftragserbringung erfolgt für diverse Kommunen des Landes NRW.

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 0

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1.1 Konzeption und Steuerung des Prozesses

Beschreibung: Gewertet wird die Anzahl der erfüllten Kategorien: - Strategische und konzeptionelle Beratung - Prozessdesign und Prozessstrukturplan - Einbettung der Beteiligung in den Gesamtprozess - Stakeholderanalyse und Zielgruppendefinition