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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Köln GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Technische Beraterleistung im ÖPNV
Beschreibung: Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, mit der sich Verkehrsunternehmen im Zeitalter der Digitalisierung immer stärker beschäftigen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zu technischen Beraterleistungen im ÖPNV, u.a. im ÖPNV-Vertrieb und seinen Herausforderungen mit dem Deutschlandticket, jedoch auch insbesondere der Weg zur Migration der kommenden VDV KA Ausbaustufe eticore oder der Inbetriebnahme einer Mobility as a Service Plattform und deren weiteren Ausbau. Der Unterstützung bei Ausschreibungen zu den Fahrgastinformationsthemen, wie DFI Anlagen im Bus, an der Haltestelle oder auch mobil auf dem Smartphone. Technische Einrichtungen im Bus, wie Einstiegskontrollsysteme, Videoüberwachung oder Außen- bzw. Innenanzeigen. Beratung im Bereich On Demand Verkehr oder auch sonstige ÖPNV Themen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens: d39aa4e8-981d-46eb-acac-b8005bd26d74
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Teilnahmebedingungen: Es gilt die Angebotsabgabe in Textform gem. §126b BGB (Vor- und Nachnamen der Erklärenden Person in Druckbuchstaben). Die Dokumente sind mit einem Schreibschutz versehen, sodass die Felder elektronisch befüllt werden können, die zugelassen sind. Die Dokumente müssen elektronisch ausgefüllt werden. Es wird keine händische Unterschrift mehr benötigt. Informationen zu subreport ELViS: Wir weisen Sie daraufhin, sich mit der Vergabeplattform subreport ELViS im Vorfeld vertraut zu machen. Im Bieterbereich finden Sie ausführliche Bedienungsanleitungen. Zusätzlich erhalten Sie kostenfreien telefonischen Support unter 0221/98578-0. Sollten Sie zu spät mit dem Upload der Unterlagen beginnen, so ist dies nachweisbar durch die Logeintragungen im System und Ihr Angebot kann nicht gewertet werden. Kommunikation: Die Bewerber werden aufgefordert, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Abruf von der Vergabeplattform auf Vollständigkeit und auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Außerdem sollten die Bieter prüfen, ob sie alle Dateien fehlerfrei öffnen und deren Funktionen nutzen können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung Angebotes beeinflussen können, so ist die Kontaktstelle unverzüglich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Fragen und die dazugehörigen Antworten werden allen interessierten Unternehmen in anonymisierter Form im Wege eines Fragen-Antworten-Kataloges zugänglich gemacht. Die interessierten Unternehmen haben in eigener Verantwortung dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten. Die Auftraggeberin empfiehlt, sich zu diesem Zweck auf der Vergabeplattform zu registrieren. Telefonische Auskünfte und Fragen per Mail werden nicht erteilt, sie wären falls sie doch erteilt würden nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zur Angebotsabgabe, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss der Teilnahmefrist/Angebotsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten. _________________________________________________________________ Verfahrensinformationen: Zunächst müssen alle Firmen sich mit einem Teilnahmeantrag beim Vergabeverfahren mit den entsprechenden Nachweisen der Formulare T1 - T16 bewerben. Im Anschluss erfolgt die Auswertung der Anträge und die qualifizierten Firmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Verhandlungsrunde bereits verbindliche Angebote abzugeben. Grundsätzlich sollen die Bieter nach Abgabe ihrer Erstangebote zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen werden. Die RVK behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf das wirtschaftliche Angebot zu erteilen. Sollten keine wirtschaftlichen Angebote eingehen, behält sich die RVK vor, keinen Zuschlag zu erteilen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Technische Beraterleistung im ÖPNV
Beschreibung: Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, mit der sich Verkehrsunternehmen im Zeitalter der Digitalisierung immer stärker beschäftigen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zu technischen Beraterleistungen im ÖPNV, u.a. im ÖPNV-Vertrieb und seinen Herausforderungen mit dem Deutschlandticket, jedoch auch insbesondere der Weg zur Migration der kommenden VDV KA Ausbaustufe eticore oder der Inbetriebnahme einer Mobility as a Service Plattform und deren weiteren Ausbau. Der Unterstützung bei Ausschreibungen zu den Fahrgastinformationsthemen, wie DFI Anlagen im Bus, an der Haltestelle oder auch mobil auf dem Smartphone. Technische Einrichtungen im Bus, wie Einstiegskontrollsysteme, Videoüberwachung oder Außen- bzw. Innenanzeigen. Beratung im Bereich On Demand Verkehr oder auch sonstige ÖPNV Themen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: E48535831
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis: 40% Konzeptbewertung: 60%
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahrenhin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionalverkehr Köln GmbH
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 0,01 EUR
Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen: 1,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 0,01 EUR
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 1,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ICG Information Consulting Group GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: ICG Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ICG Angebot
Datum der Auswahl des Gewinners: 25/04/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 25/04/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Regionalverkehr Köln GmbH
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Regionalverkehr Köln GmbH
Registrierungsnummer: 00011059
Postanschrift: Theodor-Heuss-Ring 19-21
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50668
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22116370
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: ICG Information Consulting Group GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE264003705
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42279
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: ICG Information Consulting Group GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 371c5fbb-df0e-4050-a6b6-91495ff289c9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 30
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 25/06/2025 10:13:25 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 417268-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 121/2025
Datum der Veröffentlichung: 27/06/2025