1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Lausitz Klink Forst GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung einer mobilen elektronischen Pflegedokumentation/Patientenkurve (VMobil)
Beschreibung: Die Lausitz Klinik Forst beabsichtigt die Beschaffung einer elektronischen Pflegedokumentation/Patientenkurve mit Offline-Synchronisation im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter auf Grund von Dringlichkeit und Alleinstellung. Die Mehrheit der Gesellschaftsanteile der Lausitz Klinik Forst GmbH wurde mit Wirkung zum 1. April 2026 von der Stiftung bürgerlichen Rechts Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin übernommen. Die IT der Lausitzklinik Forst wurde vom Veräußerer der Gesellschaftsanteile für seine Unternehmensgruppe zentral geführt und betreut. Die Lausitzklinik Forst wurde und wird hierbei lediglich als Mandant geführt. Der Weiterbetrieb des bestehenden Krankenhausinformationssystems über den 31. Dezember 2026 ist dementsprechend ausgeschlossen. Die Lausitzklinik Forst konnte erst mit dem Gesellschafterwechsel einen Bedarf begründen und an den Markt herantreten. Es ist beabsichtigt, dass das Diakoniekrankenhaus Naëmi Wilke Guben, welches ebenfalls zum Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin gehört, eng mit der Lausitz Klinik Forst zusammenarbeiten wird. Vor dem Hintergrund der strategischen Neuausrichtung des Trägerverbundes ist vorgesehen, die organisatorische, medizinische und administrative Zusammenarbeit zwischen der Lausitz Klinik Forst und dem Diakoniekrankenhaus Naëmi Wilke Guben auszubauen. Ziel ist die schrittweise Harmonisierung von Prozessen, Strukturen und digitalen Anwendungen, um Synergien innerhalb des Verbundes effizient zu nutzen. Im Rahmen der zukünftigen Zusammenarbeit sollen gemeinsame Teams sowie standortübergreifende Arbeitsstrukturen aufgebaut und etabliert werden. Dies betrifft u.a. die Bereiche chirurgische Teams, OP-Koordination, zentrales Terminmanagement sowie administrative und medizinische Funktionsbereiche. Für die erfolgreiche Umsetzung dieser Zusammenarbeit ist eine weitgehende Vereinheitlichung der eingesetzten Systeme erforderlich. Aus den vorbenannten Gründen ist es gewünscht, dass das bereits in Guben laufende System VMobile auf Forst zu erweitert wird. Da VMobil nur von dem Hersteller ADVANOVA GmbH angeboten wird, ist auch aus technischen Gründen eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter gegeben.
Kennung des Verfahrens: d9c347cc-a6a3-454f-a06d-078fb1ac9374
Interne Kennung: LKF_2026/36IT-1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 35
Stadt: Forst
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: keine
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um ein Krankenhaus
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
other - Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber. Es erfolgt eine Vergabe in Anlehnung an die VgV auf Grund einer Auflage aus einem Fördermittelbescheid. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass insbesondere der Rechtsschutz nicht anwendbar ist.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung einer mobilen elektronischen Pflegedokumentation/Patientenkurve (VMobil)
Beschreibung: Die Lausitz Klinik Forst beabsichtigt die Beschaffung einer elektronischen Pflegedokumentation/Patientenkurve mit Offline-Synchronisation im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter auf Grund von Dringlichkeit und Alleinstellung. Die Mehrheit der Gesellschaftsanteile der Lausitz Klinik Forst GmbH wurde mit Wirkung zum 1. April 2026 von der Stiftung bürgerlichen Rechts Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin übernommen. Die IT der Lausitzklinik Forst wurde vom Veräußerer der Gesellschaftsanteile für seine Unternehmensgruppe zentral geführt und betreut. Die Lausitzklinik Forst wurde und wird hierbei lediglich als Mandant geführt. Der Weiterbetrieb des bestehenden Krankenhausinformationssystems über den 31. Dezember 2026 ist dementsprechend ausgeschlossen. Die Lausitzklinik Forst konnte erst mit dem Gesellschafterwechsel einen Bedarf begründen und an den Markt herantreten. Es ist beabsichtigt, dass das Diakoniekrankenhaus Naëmi Wilke Guben, welches ebenfalls zum Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin gehört, eng mit der Lausitz Klinik Forst zusammenarbeiten wird. Vor dem Hintergrund der strategischen Neuausrichtung des Trägerverbundes ist vorgesehen, die organisatorische, medizinische und administrative Zusammenarbeit zwischen der Lausitz Klinik Forst und dem Diakoniekrankenhaus Naëmi Wilke Guben auszubauen. Ziel ist die schrittweise Harmonisierung von Prozessen, Strukturen und digitalen Anwendungen, um Synergien innerhalb des Verbundes effizient zu nutzen. Im Rahmen der zukünftigen Zusammenarbeit sollen gemeinsame Teams sowie standortübergreifende Arbeitsstrukturen aufgebaut und etabliert werden. Dies betrifft u.a. die Bereiche chirurgische Teams, OP-Koordination, zentrales Terminmanagement sowie administrative und medizinische Funktionsbereiche. Für die erfolgreiche Umsetzung dieser Zusammenarbeit ist eine weitgehende Vereinheitlichung der eingesetzten Systeme erforderlich. Aus den vorbenannten Gründen ist es gewünscht, dass das bereits in Guben laufende System VMobile auf Forst zu erweitert wird. Da VMobil nur von dem Hersteller ADVANOVA GmbH angeboten wird, ist auch aus technischen Gründen eine Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Bieter gegeben.
Interne Kennung: LKF_2026/36IT-1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48814400 Klinisches Informationssystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Forst (Lausitz)
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Lausitz Klink Forst GmbH
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/12/2026
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Lausitz Klink Forst GmbH
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Es handelt sich um eine absolute Dringlichkeit
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Lausitz Klink Forst GmbH
Registrierungsnummer: HRB 2989 CB
Abteilung: Vergabe
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 35
Stadt: Forst (Lausitz)
Postleitzahl: 03149
Land, Gliederung (NUTS): Spree-Neiße (DE40G)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 (3328) 433 442
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0a072b7b-f491-4055-9417-bc3901414843 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 17:59:15 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 417952-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026