418013-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
OJ S 158/2021 17/08/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Lieferungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Jüdisches Museum Berlin
Postanschrift: Lindenstraße 9 - 14
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10969
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Justiziariat & Vergaben
E-Mail: s.brejora@jmberlin.de
Telefon: +49 30-25993362
Fax: +49 30-25993386
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://jmberlin.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Anschaffung und Anpassung eines Collection Management Systems CMS und eines Digital Asset Management Systems DAMS Multimediamoduls für das Jüdische Museum Berlin 005/2021
Referenznummer der Bekanntmachung: JMB 005/2021
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.1.3.
Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die
Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS
„ArteFact“ übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen, die
Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen und das bisher genutzte
Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
Die Software muss die Anforderungen an eine Museumsdokumentationssoftware hinsichtlich
Sammlungsdokumentation und Sammlungsmanagement erfüllen. Auch die Prozesse der
Ausstellungsplanung, produktion und dokumentation müssen unterstützt und abgebildet werden.
Darüber hinaus müssen die Erfordernisse, die sich durch das Sammeln von Mediendateien (sowohl
Digitalisaten als auch digital born) ergeben, vom Upload über die Dokumentation bis zur Sicherung,
aber auch die Ausspielung und Weitergabe der Assets unterstützt werden.
Ausgeschrieben werden zwei Lose: Erstens ein CMS und zweitens ein DAMS. Anbieter eines CMS
können sich auf beide Lose bewerben sofern sie mit ihrem Angebot in der Lage sind, die
Ausschlusskriterien beider Lose z.B. mit dem Medienmodul des CMS zu erfüllen. In diesem Fall ist zu
berücksichtigen, dass jedes Angebot auf ein Los auch ohne Berücksichtigung des Angebotes auf das
andere Los beauftragt werden kann.
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 546 200,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Anschaffung und Anpassung CMS Los 1
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Jüdisches Museum Berlin Lindenstraße 9 - 14 10969 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen die
Aufgaben des bestehenden Collection Management Systems CMS „ArteFact“
übernehmen, den Aufbau eines neuen Sammlungsbereiches für audiovisuelle Medien unterstützen und die
Verwaltung aller hochaufgelösten digitalen Daten des Hauses ermöglichen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Fachliche und technische Anforderungen / Gewichtung: 100
Qualitätskriterium - Name: Anpassbarkeit / Gewichtung: 300
Qualitätskriterium - Name: Konfigurierbarkeit / Gewichtung: 300
Preis - Gewichtung: 300
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung: Jüdisches Museum Berlin Lindenstraße 9 - 14 10969 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die zu liefernde Software bzw. die zu liefernden Softwarelösungen sollen das bisher genutzte
Digital Asset Management System DAMS „eyebase mediasuite“ ablösen.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Dokumentation und Recherche / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: Benutzerfreundlichkeit / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Medienproduktion / Gewichtung: 200
Qualitätskriterium - Name: System / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: 300
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 084-214319
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: JMB 005/2021
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Anschaffung und Anpassung CMS Los 1
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
28/07/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gallery Systems
Postanschrift: Hannover Square5 Suite 1900
Ort: New York
NUTS-Code: US United States
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 300 000,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 301 850,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: JMB 005/2021
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Anschaffung und Anpassung DAMS Los 2
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
28/07/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Gallery Systems
Postanschrift: Hanover Square 5 Suite 1900
Ort: New York
NUTS-Code: US United States
Postleitzahl: 10004
Land: Vereinigte Staaten
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 246 200,00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 106 060,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
12/08/2021