1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ Z EWENTUALNYMI ŚWIADCZENIAMI DODATKOWYMI NA WYDARZENIU: SPACE TECH EXPO EUROPE
Beschreibung: Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji oraz projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonania stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy); 2) wyposażenie stoiska w wymagany sprzęt; 3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej, 5) zapewnienie Hostess/hostów; 6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 9) ubezpieczenie.
Kennung des Verfahrens: 495bacc4-fdb7-477a-9635-654e9af8427a
Interne Kennung: BO/4/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign, 39290000 Diverse Einrichtungsgegenstände, 85312320 Beratungsdienste, 55520000 Verpflegungsdienste, 60100000 Straßentransport/-beförderung, 60161000 Paketbeförderung, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 287 626,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunku w zakresie zdolności zawodowej - doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek w zakresie doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), co najmniej jedną usługę* polegającą na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m2, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa ww. warunku, są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, - a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. * Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie. 2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, musi być spełniony: - przez Wykonawcę samodzielnie, - przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie, - w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. - Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: Space Tech Expo Europe
Beschreibung: Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie koncepcji oraz projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonania stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy); 2) wyposażenie stoiska w wymagany sprzęt; 3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej, 5) zapewnienie Hostess/hostów; 6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 9) ubezpieczenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ).
Interne Kennung: BO/4/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign, 39290000 Diverse Einrichtungsgegenstände, 85312320 Beratungsdienste, 55520000 Verpflegungsdienste, 60100000 Straßentransport/-beförderung, 60161000 Paketbeförderung, 92111200 Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: miejsce wydarzenia Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy)
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 04/12/2026
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 287 626,00 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Kennung der EU-Mittel: “Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG)”. Project: Brand HUB (sectoral promotion programme).
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: 1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ˗ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - (jeśli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. 6) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ. 7) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 10 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 8) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) - według załączonego wzoru – Załącznik nr 11 do SWZ; Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie: - wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Zamawiający przy wyliczaniu punktów za ww. kryterium ograniczy się do dwóch miejsc po przecinku. W ramach ww. kryterium badana oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą z działania: C=Cmin/Cob ×50 gdzie: C – ilość punktów, które otrzyma badana oferta w badanym kryterium Cena Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cob – cena brutto oferty badanej 50 – waga kryterium
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska - szczegółowy opis oceny zawarty jest w dokumentach zamówienia - SWZ Rozdział XXII
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kryterium społeczne – zapewnienie przygotowania kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - szczegółowy opis oceny zawarty jest w dokumentach zamówienia - SWZ Rozdział XXII
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch, Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/07/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/07/2026 09:45:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Polska Agencja Kosmiczna
Organisation, die Angebote bearbeitet: Polska Agencja Kosmiczna
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Kosmiczna
Registrierungsnummer: 9571077443
Abteilung: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa
Postanschrift: Trzy Lipy 3
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-172
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Puławska 17, 00-838 Warszawa
Telefon: +48 22 380-15-50
Fax: +48 22 380-15-50
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 (22) 458 78 01
Fax: +48 (22) 458 78 00
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d1a1ea67-3e03-4823-b936-1bb25062717c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2026 07:39:29 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 418569-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026