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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sp-Expert / Plano / Interflex Zeiterfassung
Beschreibung: Erweiterung der im Einsatz befindlichen SP-Expert Software um die Module der Plano Software, sowie Erweiterung der passenden Zeiterfassungsterminals und Dienstleistung der Fa. Interflex Datensysteme GmbH in den 10 Kliniken des Landschaftsverbandes Rheinland.
Kennung des Verfahrens: 339e072e-b3bd-461c-8fae-3f077aa91dfa
Interne Kennung: VI-2025-0007
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Sp-Expert / Plano / Interflex Zeiterfassung
Beschreibung: Erweiterung der im Einsatz befindlichen SP-Expert Software um die Module der Plano Software, sowie Erweiterung der passenden Zeiterfassungsterminals und Dienstleistung der Fa. Interflex Datensysteme GmbH in den 10 Kliniken des Landschaftsverbandes Rheinland. Die Software aus dem Hause Plano (SP-Expert und Plano) sowie die Zeiterfassungsterminals der Fa. Interflex sind spezifisch aufeinander abgestimmt und miteinander integriert. Eine Erweiterung des bestehenden Systems setzt voraus, dass die neuen Komponenten und Lizenzen nahtlos in die bestehende Infrastruktur integriert werden. Da die beiden Unternehmen plano solutions GmbH und Interflex Datensysteme GmbH die einzigen Anbieter sind, die die erforderliche Systemkompatibilität und die notwendige Softwarepflege gewährleisten können, ist es technisch nicht möglich, die Leistung von anderen Anbietern zu beziehen, ohne die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems zu gefährden.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 07/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 06/07/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: LVR-InfoKom
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Das Unternehmen Interflex Datensysteme GmbH ist der einzige Anbieter, der die erforderliche Systemkompatibilität und die notwendige Softwarepflege gewährleisten kann, ist es technisch nicht möglich, die Leistung von anderen Anbietern zu beziehen, ohne die Funktionsfähigkeit des gesamten Systems zu gefährden.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Interflex Datensysteme GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: LVR-InfoKom
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-32001-93
Postanschrift: Hermann-Pünder-Str. 1
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221809-2047
Fax: +49 221809-2165
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Interflex Datensysteme GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE813 177 480
Postanschrift: Epplestraße 225
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 991cd916-03c5-4481-afcb-923eb3f59f4b - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2025 15:19:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 418731-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025