See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Archiwum Akt Nowych
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy.
Kennung des Verfahrens: 7463c48b-25c6-4f9d-8696-dd1934bcecff
Vorherige Bekanntmachung: 183808-2026
Interne Kennung: 261.1.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: nie dotyczy
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79920000 Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Archiwum Akt Nowych ul. Stefana Kazimierza Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Dodać: Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp. wz. z art. 257, tj. jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejsze postępowanie nie jest podzielone na części Zamawiający przewiduje złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następującego warunku udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności technicznej i zawodowej - Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonywanie czynności bezpośrednio przy materiałach archiwalnych (materiały archiwalne w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), przechowywanych w magazynach archiwalnych to jest pomieszczeniach przeznaczonych do przechowywania materiałów archiwalnych, wyposażonych w regały archiwalne, obejmujących łącznie w ramach każdej usługi:-pakowanie i rozpakowanie materiałów archiwalnych zdejmowanych z regałów archiwalnych,-przenoszenie materiałów archiwalnych z zachowaniem ustalonego układu zasobu,-czyszczenie lub odkurzanie materiałów archiwalnych wykonywane bezpośrednio przy jednostkach archiwalnych. przy czym wartość każdej usługi wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł brutto. Ponadto Zamawiający informuje że dokumenty postepowania są też dostępne na jego stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej pod adresem: https://bip.aan.gov.pl/a,371,wykonanie-uslug-polegajacych-na-zabezpieczeniu-zasobu-archiwalnego-oraz-pomieszczen-biurowych-w-siedzibie-archiwum-akt-nowych-na-czas-realizacji-prac-termomodernizacyjnych
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych na czas realizacji prac termomodernizacyjnych
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabezpieczeniu zasobu archiwalnego oraz pomieszczeń biurowych w siedzibie Archiwum Akt Nowych przy ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa, na czas realizacji prac termomodernizacyjnych, w sposób zapewniający ochronę dokumentacji, mienia oraz bezpieczeństwo użytkowników obiektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 10 do SWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SWZ oraz załączniku nr 9 Projektowane postanowienia umowy .Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia, wykonujące po stronie Wykonawcy zlecone im czynności o charakterze pracy (rozumianej w sposób określony w art. 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Dz.U. 2025 poz. 277 z późn. zm.), były zatrudnione przez Wykonawcę w zakresie prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę. Wizja lokalna: Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w dniach 18.03.2026 r. i 24.03.2026 r. oraz 01.04.2026 r. w godzinach od 09:00 do 15:00 po wcześniejszym wysłaniu prośby w formie pisemnej do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji poza wskazanymi dniami po wcześniejszym umówieniu się z Zamawiającym oraz w ramach posiadanych zasobów kadrowych. Każdy z Wykonawców dokonujących wizji potwierdzi to w protokole przygotowanym przez Zamawiającego. Zamawiający wprowadza obowiązek wizji lokalnej z racji wielu elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia które nie wynikają bezpośrednio z załączonej dokumentacji w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia np.: Niejednorodnego kształtu sufitu w poszczególnych magazynach czy elementów elektrycznych mogących wchodzić w strefę zabezpieczenia poszczególnych regałów.
Interne Kennung: 261.1.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79920000 Dienstleistungen des Abfüll- und Verpackungsgewerbes und zugehörige Leistungen
Menge: 46 974 Meter
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Archiwum Akt Nowych ul. Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Budynek Biurowy oraz budynek magazynowo biurowy
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 24 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp. 2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833 2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022 576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 r. poz. 835), zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu. agresji na Ukrainę z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się również: wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 2006 i rozporządzeniu 269 2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę; wykonawcę , którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765 200 rozporządzeniu 269 2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Zamawiający wymaga dokonania przez Wykonawców ubiegających się u udzielenie zamówienia udziału w wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 90
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas rozpoczęcia prac
Beschreibung: Czas rozpoczęcia prac
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas realizacji zabezpieczenia
Beschreibung: Czas realizacji zabezpieczenia
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza Informacje o terminach odwołania: Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia: Archiwum Akt Nowych Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Archiwum Akt Nowych Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału: Archiwum Akt Nowych Organizacja rozpatrująca oferty: Archiwum Akt Nowych Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Numer rejestracyjny: NIP: 5262239325 Adres pocztowy: Postępu 17a Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: 02-676 Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911) Kraj: Polska Punkt kontaktowy: Biura Odwołań E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Telefon: +48 22 458 78 01 Faks: +48 22 458 78 00 Adres strony internetowej: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 6 977 590,74 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Zadbano Spółka Akcyjna
Angebot:
Kennung des Angebots: Zadbano S.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 6 977 590,74 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 30/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 28/05/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 6 977 590,74 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 6 977 590,74 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Archiwum Akt Nowych
Registrierungsnummer: 000001028
Postanschrift: ul. Hankiewicza 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-103
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Archiwum Akt Nowych w Warszawie, ul. Hankiewicza 1, 02-103 Warszawa
Telefon: +48 (22) 5893118
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: PL5262239325
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: ul. Postępu 17A
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 (22) 5893118
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Zadbano Spółka Akcyjna
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 5222969098
Abteilung: Spółka Akcyjna
Postanschrift: ul. Wał Miedzeszyński 251
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 04-866
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Zadbano Spółka Akcyjna ,ul. Wał Miedzeszyński 251, 04-866 Warszawa
Telefon: +48508003124
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62d2670c-bf42-45cb-8ef9-00250971cd64 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 16:04:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419165-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026