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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung Depotmanagement
Beschreibung: Wartungs- und Supportleistungen für eine Betriebshofmanagementsoftware im Bereich des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) einschließlich Fehlerbehebung, Pflege und Weiterentwicklung.
Kennung des Verfahrens: fe3e86e5-1de0-4989-be3c-73e21da5af34
Interne Kennung: 19_260529_ViP-EU_DM
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HS85#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung Depotmanagement
Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist die Erbringung von Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für die bei der ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH eingesetzte Betriebshofmanagementsoftware. Die Leistungen umfassen insbesondere: - die Sicherstellung des laufenden Systembetriebs, - die Analyse und Behebung von Störungen und Fehlern, - die Durchführung von Software-Updates und Pflegeleistungen, - die Anpassung der Software an betriebliche Anforderungen, - sowie unterstützende Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem Systemeinsatz. Die Software wird zur Steuerung und Organisation betrieblicher Abläufe im Betriebshof (u. a. Disposition, Fahrzeugmanagement und operative Prozesse) eingesetzt und stellt ein wesentliches IT-System für den Betrieb des öffentlichen Personennahverkehrs dar. Aufgrund der technischen Struktur der eingesetzten Lösung sowie der bestehenden Systemintegration bestehen besondere Anforderungen an die Kenntnisse der Systemarchitektur, Schnittstellen und Funktionalitäten der Software.
Interne Kennung: 19_260529_ViP-EU_DM
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert der Vertrag sich automatisch um jeweils zwölf (12) Monate, sofern er nicht von einer Vertragspartei mit einer Frist von sechs (6) Monaten zum Ablauf der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Eine feste Höchstzahl der Verlängerungen ist nicht vorgesehen.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Im Fall einer freiwilligen Ex-ante-Transparenzbekanntmachung gemäß § 135 Abs. 3 GWB kann ein Nachprüfungsantrag zur Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nur innerhalb von 10 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung gestellt werden. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit unzulässig.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 480 645,00 EUR
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Der Auftrag kann zum Zeitpunkt der Vergabe nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht werden. Dies ist sowohl aus technischen Gründen als auch aufgrund des Schutzes ausschließlicher Rechte im Sinne des § 13 Abs. 2 Nr. 3 b) und c) SektVO begründet. Bei der eingesetzten Software handelt es sich um ein proprietäres System. Sämtliche für den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung erforderlichen technischen Kenntnisse, insbesondere hinsichtlich Systemarchitektur, Quellcode und Schnittstellen, liegen ausschließlich beim Hersteller. Die eingesetzte Software ist proprietär ausgestaltet; eine Wartung durch Dritte ist mangels Zugriffs auf Quellcode, Schnittstellen und systemrelevantes Know-how technisch ausgeschlossen. Ein Wettbewerb ist aus technischen Gründen ausgeschlossen (§ 13 Abs. 2 Nr. 3 b SektVO), da Dritte weder über Zugriff auf den Quellcode noch über die erforderlichen Systemkenntnisse verfügen. Eine Leistungserbringung durch alternative Anbieter ist daher nicht möglich. Zudem stehen der Beauftragung Dritter ausschließliche Rechte entgegen (§ 13 Abs. 2 Nr. 3 c SektVO), insbesondere urheberrechtliche Nutzungsrechte an der Software sowie daran gebundene technische Zugriffsmöglichkeiten. Die ursprüngliche Herstellerin, die Verkehrsautomatisierung Berlin GmbH, wurde im Jahr 2025 im Wege der Verschmelzung auf die Peak Mobility GmbH integriert. Die Peak Mobility GmbH ist damit Gesamtrechtsnachfolgerin und Inhaberin sämtlicher relevanter Rechte sowie des betrieblichen Know-hows. Ein Systemwechsel oder die Einbindung alternativer Dienstleister wäre mit erheblichen technischen Risiken und unverhältnismäßig hohen wirtschaftlichen Aufwendungen verbunden, insbesondere im Hinblick auf die Migration bestehender Systeme, die Anpassung betrieblicher Abläufe und Schulungsaufwände.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Peak Mobility GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: PM-RV-2026-01-ViP
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 480 645,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 19_260529_ViP-EU_DM
Titel: Wartung Depotmanagement
Datum der Auswahl des Gewinners: 29/05/2026
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Registrierungsnummer: 12-121092720486017-74
Postanschrift: Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Konzerneinkauf
Telefon: 03316619409
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49 331866-1719
Fax: +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Peak Mobility GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE811846255
Postanschrift: Zimmerstraße 56
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f38246fa-44e5-448f-92a6-9e2145eed472 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 26
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/06/2026 17:27:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419335-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026