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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Universität zu Köln - Unite E-Marktplatz
Beschreibung: Die Universität zu Köln ist eine 1919 gegründete wissenschaftliche Hochschule in Köln mit dem Fächerspektrum einer Volluniversität und gehört mit über 43.000 Studierenden zu den zahlenmäßig größten Präsenzuniversitäten in Deutschland. Im Rahmen der Durchführung ihrer Forschungstätigkeiten ist die Auftraggberin als öffentliche Auftraggeberin regelmäßig auf die Beschaffung sog. C-Materialien (Materialien mit geringem Wert und hoher Beschaffungsmenge), insbesondere medizinischer Labormaterialien, sonstiges Laborverbrauchsmaterial, Büromaterial IT-Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Reinigungsmaterial und Verbrauchsmaterial für die Versorgungstechnik angewiesen.
Kennung des Verfahrens: 2bbd105d-da30-4453-87f6-61c8d4807278
Interne Kennung: 2026_64_0029
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTWBRT0EK# Keine
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Universität zu Köln - Unite E-Marktplatz
Beschreibung: Zur Erleichterung der Durchführung der Beschaffung ihres Bedarfs an diesen C-Materialien hat die Auftraggeberin beschlossen, eine Vereinbarung mit einem Onlineplattformbetreiber für eine E-Marktplatzlösung für solche Materialien abzuschließen. Hierbei ist eine Vertragsdauer von drei Jahren vorgesehen. Für diese E-Plattformlösung wurden bestimmte technische Anforderungen definiert, die die Auftraggeberin als zwingend erforderlich erachtet und die Onlineplattformen für eine E-Marktplatzlösung erfüllen müssen, damit diese für den von der Auftraggeberin beabsichtigten Auftragszweck geeignet sind: Zunächst muss ein E-Marktplatz überhaupt in der Lage sind, dass von der UzK benötigte Produktsortiment an medizinischem Laborbedarf, sonstigem Laborverbrauchsmaterial, Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Reinigungsmaterial und Verbrauchsmaterial für die Versorgungstechnik anzubieten. Darüber hinaus muss eine E-Plattformlösung folgende technischen Anforderungen erfüllen: - Eine Kompatibilität mit der IT-Intrastruktur der Auftraggeberin sowie eine Schnittstelle zum Katalogmanagementsystem "easyBanf" des Unternehmens GISA GmbH, welches gegenwärtig im Rahmen der sog. SAP.NRW Initiative der Regierung des Landes Nordrhein-Westfalen für die Hochschulen des Landes eingeführt wird; - Funktionen zur automatischen Dokumentation und Archivierung vergaberechtlich relevanter Bestelldetails und die Möglichkeit zur Generierung einer Anfrage von mindestens drei Anbietern für ein zu beschaffendes Produkt; - Funktionen zur automatisierten Prüfung von Lieferanten gegen Embargos/Sanktionslisten und einer transparenten Lieferantenauswahl. Diese definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Auf der Grundlage dieser Anforderungen im Zeitraum von Anfang September bis Ende November 2025 eine Markterkundung durchgeführt. Nach dem sich daraus ergebenden Kenntnisstand der Auftraggeberin können die technischen Anforderungen nur durch die Plattformlösung für einen E-Marktplatz der Unite Procurement Deutschland AG erfüllt werden. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Unite Procurement Deutschland AG nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen.
Interne Kennung: 2026_64_0029
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 135 GWB regelt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung der Geschäftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers werden die Auftragssummen nicht veröffentlicht.
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Die Wahl der Vergabeart begründet sich wie folgt: Für die E-Plattformlösung wurden bestimmte technische Anforderungen definiert, die die Auftraggeberin als zwingend erforderlich erachtet und die Onlineplattformen für eine E-Marktplatzlösung erfüllen müssen, damit diese für den von der Auftraggeberin beabsichtigten Auftragszweck geeignet sind: Zunächst muss ein E-Marktplatz überhaupt in der Lage sind, dass von der UzK benötigte Produktsortiment an medizinischen Laborbedarf, sonstiges Laborverbrauchsmaterial, Büromaterial, IT-Verbrauchsmaterial, Werkzeuge, Reinigungsmaterial und Verbrauchsmaterial für die Versorgungstechnik anzubieten. Darüber hinaus muss eine E-Plattformlösung folgende technischen Anforderungen erfüllen: - Eine Kompatibilität mit der IT-Intrastruktur der Auftraggeberin sowie eine Schnittstelle zum Katalogmanagementsystem "easyBanf" des Unternehmens GISA GmbH, welches gegenwärtig im Rahmen der sog. SAP.NRW Initiative der Regierung des Landes Nordrhein-Westfalen für die Hochschulen des Landes eingeführt wird; - Funktionen zur automatischen Dokumentation und Archivierung vergaberechtlich relevanter Bestelldetails und die Möglichkeit zur Generierung einer Anfrage von mindestens drei Anbietern für ein zu beschaffendes Produkt; - Funktionen zur automatisierten Prüfung von Lieferanten gegen Embargos/Sanktionslisten und einer transparenten Lieferantenauswahl. Die definierten Anforderungen sind durch nachvollziehbare, objektive und auftragsbezogene Gründe gerechtfertigt. Nach dem Kenntnisstand der Auftraggeberin können die technischen Anforderungen nur durch die Plattformlösung der Unite Procurement Deutschland AG erfüllt werden. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Unite Procurement Deutschland AG nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Unite Procurement Deutschland AG
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung der wirtschaftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers werden die Auftragssummen nicht veröffentlicht.
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung der wirtschaftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers werden die Auftragssummen nicht veröffentlicht.
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Unite Procurement Deutschland AG, 81669 München
Datum des Vertragsabschlusses: 08/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung der Geschäftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers werden die Auftragssummen nicht veröffentlicht.
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: Zur Wahrung der Geschäftlichen Interessen des Wirtschaftsteilnehmers werden die Auftragssummen nicht veröffentlicht.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Registrierungsnummer: 05315-06008-84
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50923
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung 64 - Einkauf
Telefon: +49 2214700
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211473045
Fax: +49 2211472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Unite Procurement Deutschland AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: HRB 243681 Amtsgericht München
Postanschrift: Museumsgasse 4-5
Stadt: Köthen
Postleitzahl: 06366
Land, Gliederung (NUTS): Anhalt-Bitterfeld (DEE05)
Land: Deutschland
Telefon: +49891240777
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1bb4d34b-2514-4ff5-889b-84d9356eb652-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Die Beschreibung des Leistungsgegenstandes, sowie die Begründung zur Direktvergabe waren unvollständig.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Die Beschreibung der Beschaffung wurde ergänzt um den Text: "Auf der Grundlage dieser Anforderungen im Zeitraum von Anfang September bis Ende November 2025 eine Markterkundung durchgeführt. Nach dem sich daraus ergebenden Kenntnisstand der Auftraggeberin können die technischen Anforderungen nur durch die Plattformlösung für einen E-Marktplatz der Unite Procurement Deutschland AG erfüllt werden. Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Unite Procurement Deutschland AG nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen." Die Vergabebegründung wurde ergänzt um den Text: "Daher wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb ausschließlich mit der Unite Procurement Deutschland AG nach §14 Abs.4 Nr.2 lit. b VgV durchgeführt und der Zuschlag an diese vergeben. Der Entscheidung über die Wahl des Vergabeverfahrens ist eine sorgfältige Prüfung der Sach- und Rechtslage sowie eine umfassende Markterkundung vorausgegangen."
Änderung der Auftragsunterlagen am: 17/06/2026
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90c209b3-69d6-422c-bfe0-88189cb6a9cf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2026 09:45:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419412-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026