1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Province de Namur
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Marché de services de mise à disposition , implémentation , hébergement et maintenance d'un logiciel RH pour les besoins de la Province de Namur
Beschreibung: Le marché porte sur la mise à disposition, implémentation, hébergement et la maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines. Le présent marché a pour objet la mise en œuvre d’un système de gestion financière des ressources humaines (ci-après : SGRH) à la Province de Namur. Ce marché comprend plusieurs postes, le soumissionnaire ayant l’obligation de répondre aux deux postes du marché. Il s’agit donc : o Poste 1 : de réaliser le projet qui conduira à la mise en service opérationnel d’une solution de gestion financière des ressources humaines, y compris la migration de l’existant dans la nouvelle solution. Cette solution permettra à la Province de Namur de continuer à profiter des fonctionnalités dont elle dispose déjà dès le début du marché. o Poste 2 : à partir de la mise en service opérationnel et jusqu’à l’échéance du marché et pour toutes les catégories de personnes à gérer : - d’assurer l’entièreté de l’hébergement de la solution proposée et acceptée sur une infrastructure serveur gérée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. - d’assurer les mises à jour logicielles et le support applicatif de l’entièreté de la solution proposée et acceptée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. Ceci inclut entre autres les opérations de maintenance adaptative et évolutive. - d’assurer la maintenance légale
Kennung des Verfahrens: 1c5d7605-cb71-4a9d-9bef-67e07771d69a
Interne Kennung: DG2025/14
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Dieses Verfahren wird neu aufgelegt
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DG2025/14 - 1
Beschreibung: Le marché porte sur la mise à disposition, implémentation, hébergement et la maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines. Le présent marché a pour objet la mise en œuvre d’un système de gestion financière des ressources humaines (ci-après : SGRH) à la Province de Namur. Ce marché comprend plusieurs postes, le soumissionnaire ayant l’obligation de répondre aux deux postes du marché. Il s’agit donc : o Poste 1 : de réaliser le projet qui conduira à la mise en service opérationnel d’une solution de gestion financière des ressources humaines, y compris la migration de l’existant dans la nouvelle solution. Cette solution permettra à la Province de Namur de continuer à profiter des fonctionnalités dont elle dispose déjà dès le début du marché. o Poste 2 : à partir de la mise en service opérationnel et jusqu’à l’échéance du marché et pour toutes les catégories de personnes à gérer : - d’assurer l’entièreté de l’hébergement de la solution proposée et acceptée sur une infrastructure serveur gérée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. - d’assurer les mises à jour logicielles et le support applicatif de l’entièreté de la solution proposée et acceptée sous la pleine responsabilité de l’adjudicataire. Ceci inclut entre autres les opérations de maintenance adaptative et évolutive. - d’assurer la maintenance légale
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Cette capacité est établie par : a. Chiffre d’affaires global : la déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise portant sur les trois derniers exercices. Le candidat doit avoir réalisé, au cours d’un des trois derniers exercices, un chiffre d’affaires global annuel au moins égal à 3.000.000,00 €.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Cette capacité est établie par les éléments suivants : a. Références : Le candidat doit disposer de minimum 3 références, effectuées ou en cours d’exécution au cours des 5 dernières années, concernant des prestations de mise à disposition, implémentation, hébergement et maintenance d’un logiciel portant sur une gestion financière des ressources humaines.– telles que décrites dans l’objet du marché – pour des entités soumises à la législation sur les marchés publics. Afin de prouver sa capacité, le candidat sera invité à transmettre une liste reprenant les prestations les plus importantes, avec un minimum, par référence, de 250.000 € HTVA. La liste de références devra faire apparaitre clairement les informations suivantes : o Le montant total du marché ou du contrat, o L’objet du marché, à savoir porter à la fois sur une mise à disposition, une implémentation, un hébergement et une maintenance ; o La date à laquelle le marché ou le contrat a été conclu ainsi que sa durée, o L’entité soumise à la législation sur les marchés publics. Les prestations seront prouvées par des attestations émises par le client concerné, attestation que le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de vérifier.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Prix
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 2. Qualité du produit pour 25 points répartis comme suit : L’évaluation du critère prendra en compte 4 sous critères suivants : • La reprise des données pour 8 points ; • L’ergonomie et intégration pour 7 points ; • Rapportage et tableaux de bord pour 5 points ; • Gestion prévisionnelle pour 5 points. Le soumissionnaire qui n’obtiendra pas la moitié des points pour chacun des sous-critères verra son offre écartée.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 3. Ensemble des moyens techniques et organisationnels pour assurer le support et la maintenance de la solution pour 15 points. L’évaluation de ce critère sera effectuée sur base de la grille d’évaluation suivante : • Excellent : 15 points ; • Bon : 11 points ; • Satisfaisant : 8 points ; • Insuffisant : 3 points ; • Mauvais : 2 point ; • Très mauvais : 0 points. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’écarter toute offre qui obtiendrait une note inférieure à 8 sur 15(satisfaisant) pour ce critère.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: 4. Gestion de projet et moyens mis en œuvre pour assurer la bonne exécution de la mise en production de la solution pour 20 points répartis comme suit : Dès lors ce critère sera évalué sur base des 4 sous-critères suivants : • l’approche méthodologique adoptée par le soumissionnaire pour 7 points ; • les moyens humains et techniques mobilisé par le soumissionnaire ainsi que la documentation fournie pour 5 points ; • le plan de formation et ses modalités pour 4 points ; • les actions envisagées pour accompagner la conduite du changement pour 4 points ;
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (pro Einheit)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/08/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Conseil d'état
Informationen über die Überprüfungsfristen: - demande de suspension en extrême urgence: requête introduite le plus rapidement possible; le délai pour le recours en suspension est de 15 jours à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte selon le canal par lequel le réclamant a été informé de la décision (avis d'attribution, lettre d'information ou aucun des deux =_ date de prise de connaissance) - demande d' annulation: 60 jours à partir de la connaissance de la décision. NB: le président du tribunal de première instance de l'arrondissement judiciaire concerné peut également statuer au provisoire (article 584 du Code judiciaire). Ce tribunal est seul compétent pour les contestations au fond portant sur un droit civil (ex: octroi de dommages-intérêts...). Le président doit être saisi le plus rapidement possible et le tribunal, dans un délai de 5 ans (article 2262 bis du Code civil).
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Province de Namur
Registrierungsnummer: 0207656511_5259
Abteilung: Province de Namur - Service des marchés publics
Postanschrift: Rue Henri Bles, 190 C
Stadt: Namur
Postleitzahl: 5000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Land: Belgien
Telefon: 081775508
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: SPF Stratégie et Appui
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stadt: Bruxelles
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'état
Registrierungsnummer: 0931814266
Stadt: Rue de la Science, 33
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 701e7dc4-cecb-444f-9f11-106f49f8e2d8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419421-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025