1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie.
Beschreibung: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026 r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie. 2.Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia.
Kennung des Verfahrens: a8a517d6-e851-4a3f-8b31-d3992a224865
Vorherige Bekanntmachung: 331808-2026
Interne Kennung: ZP.9.2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-309
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 400,00 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026 r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie.
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026 r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie. 2.Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia.
Interne Kennung: ZP.9.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-309
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 28/12/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 331808-2026
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100%
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. 8. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 10. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 11. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 12. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 13. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 14. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 12 i 13 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 15. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 373 487,04 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt. 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) – zw. dalej „ustawą Pzp” Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Określone w tym przepisie przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki muszą być interpretowane w sposób ścisły i wyjątkowy, a wymóg, aby usługi mogły być świadczone wyłącznie przez jednego wykonawcę, ma posiadać charakter zobiektywizowany. Skutkuje to koniecznością zaistnienia obiektywnego (niezależnego od subiektywnego przekonania zamawiającego) monopolu jednego wykonawcy na określony rodzaj usług. Agencja Rozwoju Pomorza planuje zamówienie na świadczenie usług reklamowych i promocyjnych województwa pomorskiego i Invest in Pomerania podczas wydarzeń sygnowanych marką ABSL: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026 r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie. Organizatorem wydarzeń jest Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych z siedzibą w Warszawie. Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych z siedzibą w Warszawie jest wiodącą organizacją reprezentującą sektor nowoczesnych usług biznesowych w Polsce. Organizator jako jedyny jest uprawniony do sprzedaży usług i biletów na ww. wydarzenia. Główne cele organizacji wydarzeń sygnowanych marką ABSL to między innymi: wymiana wiedzy i doświadczeń między osobami zarządzającymi sektorem usług biznesowych na najwyższym szczeblu, umożliwienie interakcji i wymiany pomysłów pośród kluczowych osób wpływających na biznes, politykę oraz dyskusje nad najnowszymi trendami w sektorze i poza nim. Wydarzenia sygnowane marką ABSL to spotkania kilkuset największych firm, wyznaczających standardy i kierunki rozwoju branży. Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa w opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług promocyjnych na rzecz Zamawiającego mogą być zapewnione wyłącznie przez ich organizatora – Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych z siedzibą w Warszawie. Zaangażowanie Zamawiającego we współpracę podczas wydarzeń sygnowanych marką ABSL wpisuje się w strategię marketingową Zamawiającego w zakresie podnoszenia rozpoznawalności i budowania mocnej pozycji województwa pomorskiego jako lokalizacji dla inwestycji w zakresie sektora BSS, logistyki i zielonej energii. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust.1 pkt. 1 lit a ustawy Pzp. Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione ochroną praw wyłącznych, interpretowaną zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy do nazwy własnej wydarzeń (www.absl.pl ; https://abslforum.com ; www.abslsummit.com) Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników wydarzenia przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada wyżej wskazanych praw do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia. Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Angebot:
Kennung des Angebots: ZP.9.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 373 487,04 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP.9.2026
Titel: Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas: a. Wydarzenia ABSL Summit 2026, które odbędzie się w terminie 17 - 19.06.2026 r. we Wrocławiu, b. Wydarzenia ABSL Forum 2026, które odbędzie się w terminie 5 – 6.11.2026 r. w Budapeszcie, c. Wydarzenia ABSL Diamonds Awards & Gala 2026, które odbędzie się w terminie 26.11.2026 r. w Warszawie.
Datum des Vertragsabschlusses: 03/06/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Weitere Einzelheiten zu den EU-Mitteln: Zamówienie finansowane jest w ramach projektu „Invest in Pomerania 2030", realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza na lata 2021-2027, Działanie FEPM.01.05 Wsparcie przedsiębiorstw
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 652 070,00 PLN
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 652 070,00 PLN
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Registrierungsnummer: 5830002002
Postanschrift: Al. Grunwaldzka 472 D
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-309
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Telefon: +48583233145
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 5252465847
Postanschrift: ul. Rondo ONZ 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-124
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c2ded316-2948-47d2-91aa-adbb484cf3ad - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2026 08:21:33 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419630-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026