1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Savukosken kunta
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta
Beschreibung: Savukosken kunta on toteuttanut taloushallinnon osaulkoistamisen määräaikaisena järjestelynä 30.9.2026 saakka. Osaulkoistuksen avulla kunnan taloushallinto ja kirjanpito on saatu ajantasaiseksi ja toimintavarmaksi. Saavutettujen hyötyjen perusteella kunta katsoo tarkoituksenmukaiseksi jatkaa osaulkoistuksen mallia myös tulevalla sopimuskaudella. Kunnassa säilytetään taloushallinnon omaa osaamista siten, että taloushallinnon assistentin tehtävä (0,6 htv) avataan haettavaksi osaulkoistussopimuksen solmimisen jälkeen. Kunnan oma henkilöstö vastaa vastuujakotaulukon (liite 2) mukaisista tehtävistä. Osaulkoistettavalla palvelulla tuetaan taloushallinnon toimintavarmuutta sekä varmistetaan riittävät varahenkilöjärjestelyt. Hankinnan keskeiset tavoitteet ovat: - selkeä ja tarkoituksenmukainen työnjako kunnan oman toiminnan ja ulkopuolisen palveluntuottajan välillä - taloushallinnon jatkuvuuden ja varahenkilöjärjestelyjen varmistaminen. Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden osaulkoistaminen ajalle 1.10.2026–30.9.2029. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen. Lopullinen sopimuskausi sekä irtisanomisehdot määritellään sopimusneuvottelujen yhteydessä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 300 000 euroa (alv 0 %). Arvo on tilaajan arvio eikä sido hankintayksikköä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2014/24/EU. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä, ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Tarjousten jättöaika on 17.6.–4.8.2026. Tarjouksen tulee täyttää kaikki liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten täyttämättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa. Vertailuperusteet ovat: - hinta 60 % - laatu 40 % Tasapistetilanteessa valitaan hinnaltaan edullisempi tarjous. Hankintaa ei jaeta osiin, koska jakaminen voisi hankintayksikön arvion mukaan rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai kallista. Useiden toimittajien koordinointi voisi lisäksi vaarantaa palvelun sujuvan toteutuksen sekä lisätä yhteensopimattomuuden riskiä. Tarkempi kuvaus tilaajasta: -Tilaajalla on vuosittain noin 2 100 myyntilaskua, joista verkkolaskuja on noin 600 kpl ja paperisia noin 1 500 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 6 600 ostolaskua, joista verkkolaskuja on noin 6 500 kpl ja paperisia noin 100 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 200 muistutuslaskua vesilaskutuksen osalta -Tilaajan käyttöomaisuuskirjanpito hoidetaan Pro Economica -järjestelmän käyttöomaisuusosiossa, jonka käyttöomaisuusrekisterissä on yhteensä noin 65 käyttöomaisuusesinettä -Tilaaja laatii vuosittain noin 400 muistiotositetta -Tilaajalla on vesilaitos, josta laaditaan oma tase ja jota seurataan kirjanpidossa erillisenä kokonaisuutena osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla ei ole varsinaisia liikelaitoksia, vaan vesihuoltolaitos käsitellään eriytettynä toimintona osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla on kolme (3) pankkitiliä -Tilaajan kuntakonserniin kuuluvat tilaajan lisäksi kuntayhtymät (mm. Lapin liitto sekä Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Näiden lisäksi konserniin kuuluvat kunnan omistamat tytäryhteisöt kunnan omistusosuuksien mukaisesti -Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän taloushallinnon tehtäviin kuuluvat mm. kirjanpito, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, maksuliikenne, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu sekä muut taloudenhallinnon tavanomaiset tehtävät ja tämä tulee sisältyä tarjouksessa annettavaan kuukausihintaan -Kiinteistökuntayhtymällä on vuosittain noin 350 ostolaskua ja noin 60 myyntilaskua
Kennung des Verfahrens: d85f67f3-87b0-4fbb-a0ed-e67b2ed16434
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211100 Buchführung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lappi (FI1D7)
Land: Finnland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Taloushallinnon osaulkoistaminen, Savukosken kunta
Beschreibung: Savukosken kunta on toteuttanut taloushallinnon osaulkoistamisen määräaikaisena järjestelynä 30.9.2026 saakka. Osaulkoistuksen avulla kunnan taloushallinto ja kirjanpito on saatu ajantasaiseksi ja toimintavarmaksi. Saavutettujen hyötyjen perusteella kunta katsoo tarkoituksenmukaiseksi jatkaa osaulkoistuksen mallia myös tulevalla sopimuskaudella. Kunnassa säilytetään taloushallinnon omaa osaamista siten, että taloushallinnon assistentin tehtävä (0,6 htv) avataan haettavaksi osaulkoistussopimuksen solmimisen jälkeen. Kunnan oma henkilöstö vastaa vastuujakotaulukon (liite 2) mukaisista tehtävistä. Osaulkoistettavalla palvelulla tuetaan taloushallinnon toimintavarmuutta sekä varmistetaan riittävät varahenkilöjärjestelyt. Hankinnan keskeiset tavoitteet ovat: - selkeä ja tarkoituksenmukainen työnjako kunnan oman toiminnan ja ulkopuolisen palveluntuottajan välillä - taloushallinnon jatkuvuuden ja varahenkilöjärjestelyjen varmistaminen. Hankinnan kohteena on taloushallinnon palveluiden osaulkoistaminen ajalle 1.10.2026–30.9.2029. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) optiovuoteen. Lopullinen sopimuskausi sekä irtisanomisehdot määritellään sopimusneuvottelujen yhteydessä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 300 000 euroa (alv 0 %). Arvo on tilaajan arvio eikä sido hankintayksikköä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta, johon sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiiviä 2014/24/EU. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä, ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Tarjousten jättöaika on 17.6.–4.8.2026. Tarjouksen tulee täyttää kaikki liitteessä 1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten täyttämättä jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa. Vertailuperusteet ovat: - hinta 60 % - laatu 40 % Tasapistetilanteessa valitaan hinnaltaan edullisempi tarjous. Hankintaa ei jaeta osiin, koska jakaminen voisi hankintayksikön arvion mukaan rajoittaa kilpailua tai tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai kallista. Useiden toimittajien koordinointi voisi lisäksi vaarantaa palvelun sujuvan toteutuksen sekä lisätä yhteensopimattomuuden riskiä. Tarkempi kuvaus tilaajasta: -Tilaajalla on vuosittain noin 2 100 myyntilaskua, joista verkkolaskuja on noin 600 kpl ja paperisia noin 1 500 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 6 600 ostolaskua, joista verkkolaskuja on noin 6 500 kpl ja paperisia noin 100 kpl -Tilaajalla on vuosittain noin 200 muistutuslaskua vesilaskutuksen osalta -Tilaajan käyttöomaisuuskirjanpito hoidetaan Pro Economica -järjestelmän käyttöomaisuusosiossa, jonka käyttöomaisuusrekisterissä on yhteensä noin 65 käyttöomaisuusesinettä -Tilaaja laatii vuosittain noin 400 muistiotositetta -Tilaajalla on vesilaitos, josta laaditaan oma tase ja jota seurataan kirjanpidossa erillisenä kokonaisuutena osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla ei ole varsinaisia liikelaitoksia, vaan vesihuoltolaitos käsitellään eriytettynä toimintona osana tilaajan kirjanpitoa -Tilaajalla on kolme (3) pankkitiliä -Tilaajan kuntakonserniin kuuluvat tilaajan lisäksi kuntayhtymät (mm. Lapin liitto sekä Lapin jätehuolto kuntayhtymä, Lapeco). Näiden lisäksi konserniin kuuluvat kunnan omistamat tytäryhteisöt kunnan omistusosuuksien mukaisesti -Pelkosenniemen-Savukosken kiinteistökuntayhtymän taloushallinnon tehtäviin kuuluvat mm. kirjanpito, ostolaskujen käsittely, myyntilaskutus, maksuliikenne, tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen valmistelu sekä muut taloudenhallinnon tavanomaiset tehtävät ja tämä tulee sisältyä tarjouksessa annettavaan kuukausihintaan -Kiinteistökuntayhtymällä on vuosittain noin 350 ostolaskua ja noin 60 myyntilaskua
Interne Kennung: 2026-051744-LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211100 Buchführung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Lappi (FI1D7)
Land: Finnland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Vertailuperusteet ovat liitteessä 1.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/08/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Markkinaoikeus
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Savukosken kunta
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Savukosken kunta
Registrierungsnummer: 0210704-7
Postanschrift: 98800
Stadt: Savukoski
Postleitzahl: 98800
Land, Gliederung (NUTS): Lappi (FI1D7)
Land: Finnland
Telefon: +358405459009
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Hansel Oy (Hilma)
Registrierungsnummer: FI09880841
Postanschrift: Mannerheiminaukio 1 A
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00100
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295563630
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Registrierungsnummer: FI30061576
Postanschrift: Radanrakentajantie 5
Stadt: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land, Gliederung (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finnland
Telefon: +358 295643300
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0377d28b-54dc-4caa-b014-827c467b3a3f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/06/2026 10:23:10 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Finnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419673-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 116/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/06/2026