1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Afeer
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware
Beschreibung: Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin wensen zij één vast aanspreekpunt te hebben. Daarnaast wil Afeer meegroeien met de technologische ontwikkelingen op het gebied van Hardware. Dit houdt in dat ze bij een nieuwe bestelling duidelijk kunnen zien of er een nieuwe versie van een product beschikbaar is, met daarbij de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie. Een koppeling van het systeem met AFAS is geen must, maar is wel wenselijk. Dit om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te organiseren. Ook ligt er een wens bij Afeer dat laptops gebruiksklaar worden geleverd. De opdracht betreft het leveren van hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €282.800,00 exclusief BTW over een periode van vijf (5) jaar. De maximale waarde is 150% van voornoemd bedrag. Dus de maximale waarde over de gehele looptijd van de raamovereenkomst is € 424.200,00 exclusief BTW.
Kennung des Verfahrens: 9664b169-060e-4a2c-b58f-d7b45b5e8137
Interne Kennung: ICTHW25
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 32250000 Mobilfunkgeräte
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Winschoten
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 800,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: ICT-Hardware
Beschreibung: Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin wensen zij één vast aanspreekpunt te hebben. Daarnaast wil Afeer meegroeien met de technologische ontwikkelingen op het gebied van Hardware. Dit houdt in dat ze bij een nieuwe bestelling duidelijk kunnen zien of er een nieuwe versie van een product beschikbaar is, met daarbij de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie. Een koppeling van het systeem met AFAS is geen must, maar is wel wenselijk. Dit om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te organiseren. Ook ligt er een wens bij Afeer dat laptops gebruiksklaar worden geleverd. Er De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt €282.800,00 exclusief BTW over vijf (5) jaar. De maximale waarde over de gehele looptijd van de raamovereenkomst is € 424.200,00 exclusief BTW.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 32250000 Mobilfunkgeräte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3)-maal één (1) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Winschoten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3)-maal één (1) jaar.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 282 800,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage F).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 Kwaliteit
Beschreibung: Voor het gunningscriterium ‘Kwaliteit’ dient u de certificeringen zoals hieronder beschreven aan te leveren. Voor het gunningscriterium ‘Samenwerking’ dient u een plan van aanpak aan te leveren. Voor de uitwerking van het plan van aanpak kan maximaal 1 A4 (enkelzijdig) met lettertype 10 gebruikt worden. Alles wat meer wordt ingediend zal niet worden beoordeeld en terzijde worden gelegd. Het gunningscriterium omvat: - G2.1 Duurzaamheid - G2.2 Samenwerking
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Invulling Social Return On Investment
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/08/2025 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Er is gekozen voor het afsluiten van de overeenkomst voor vijf (5) jaar, omdat in het vijfde (5e) jaar een groot aantal apparaten aan vervanging toe zijn, waardoor de opdracht aantrekkelijker is voor een nieuwe leverancier.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Afeer - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Afeer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Afeer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Afeer
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Afeer
Registrierungsnummer: 819004658
Postanschrift: Mr. A.J. Romijnweg 17
Stadt: Winschoten
Postleitzahl: 9672 AH
Land, Gliederung (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Kenniscentrum Coppa CBP
Telefon: +315 97453666
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland
Postanschrift: Guyotplein 1
Stadt: Groningen
Postleitzahl: 9712 NX
Land, Gliederung (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883614444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 84726d42-d367-41b2-b8e7-44be75141cb8 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 11:56:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 419776-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025