2023-OJS15-42004-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Wolfenbüttel

Postanschrift: Bahnhofstraße 11

Ort: Wolfenbüttel

NUTS-Code: DE91B Wolfenbüttel

Postleitzahl: 38300

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@lk-wf.de

Telefon: +49 5331-84309

Fax: +49 533184405

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beschaffung einer Software für das Jugendamt

Referenznummer der Bekanntmachung: V_Sch_2022-01

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Der Landkreis Wolfenbüttel schreibt den Teilnahmewettbewerb zur Beschaffung einer Software für das Jugendamt aus. Das Verfahren wird im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach den Vorschriften der VgV geführt.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 368 902,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE91B Wolfenbüttel

Hauptort der Ausführung: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Der Landkreis Wolfenbüttel fordert zur Interessenbekundung an der Ausschreibung "Beschaffung einer Software für das Jugendamt" auf. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes erfolgt zunächst die Überprüfung der Eignung der Bewerber. Eine Begrenzung zur Teilnahme am späteren Verfahren ist nicht vorgesehen. Alle geeigneten Bewerber werden zum späteren Verfahren zugelassen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes sind zunächst nur die geforderten Eignungsunterlagen zurückzureichen. Die Unterlagen zur späteren Leistung, u.a. Leistungsverzeichnis, Berechnungsblatt, dienen zu diesem Zeitpunkt lediglich der Information und werden im Rahmen der Angebotsabgabe gefordert. Näheres hierzu ist der Übersicht der einzureichenden Nachweise und Erklärungen zu entnehmen. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren geführt . Im Rahmen des Verfahrens ist eine Präsentationen des Angebotes und die Stellung eines Testsystems vorgesehen. Verhandlungen über Inhalt und Preis sind möglich. Der Landkreis Wolfenbüttel behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlung auf Grundlage der Erstangebote gemäß § 17 Abs. 11 VgV zu vergeben. Ziel der Ausschreibung ist die Installation und der Support einer Fachsoftware für dieverschiedenen Teilbereiche eines Jugendamtes. Die Teilbereiche werden im Pflichten-heft dargestellt. Es soll eine qualitativ hochwertige und wirtschaftliche Fachanwendung für alle Teilbereiche des Jugendamtes beschafft werden. Im Einzelnen soll die erwartete Leistung die: - Lieferung (Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer; Lizenzen),- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft-- auf Seiten der Software (insbesondere Customizing und Installation)-- und der Anwender (insbesondere Schulung und Dokumentation)- sowie der anschließenden Pflege einer Fachsoftware für das Jugendamt auf Basis des Leistungsverzeichnisses und der ergänzenden Verträge und Vereinbarungenenthalten. Der Vertrag soll am 01.01.2023 mit einer unbefristeten Laufzeit beginnen. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal einzureichen. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bewerberfragen auf den 20.04.2022. festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung der Leistungsbeschreibung / Gewichtung: 60

Kostenkriterium - Name: Anschaffungskosten zzgl. Wartungskosten / Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 068-179512

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
14/12/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PROSOZ Herten GmbH

Ort: Herten

NUTS-Code: DEA36 Recklinghausen

Postleitzahl: 45699

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 368 902,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Postanschrift: Auf der Hude 2

Ort: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de

Telefon: +49 4131153306

Fax: +49 413152943

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/01/2023