See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Roeselare
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst: het wassen van ramen
Beschreibung: De aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Op elk van de locaties dient het volgende te worden uitgevoerd: - Alle gevelglas aan beide zijden; - Alle koepels aan beide zijden; - Alle lichtstraten aan beide zijden; - Alle sasdeuren aan beide zijden; - Alle muren in glasdalen aan beide zijden; - Alle vensterpanelen aan buitenzijde; - Alle separatieglas. Er geldt een uitzondering voor de garagepoorten bij de brandweer: deze dienen ook te worden gereinigd aan beide zijden. Het wassen van het vensterglas omvat het wassen en zemen van het raamwerk, zowel aan de binnenzijde als aan de buitenzijde van het gebouw incl. raamlijsten en kozijnen, lichtstraten, sasdeuren, muren in glasdalen, koepels. Aan de buitenkant dienen ook de vensterpanelen aan de buitenzijde schoongemaakt te worden. De opdracht is opgedeeld in volgende 7 percelen: - Perceel 1: Administratieve gebouwen - Perceel 2: Stedelijke Basisscholen - Perceel 3: Stedelijk Kunstonderwijs - Perceel 4: Vrijetijdsgebouwen - Perceel 5: Gebouwen Welzijn - Perceel 6: De Spil vzw - Perceel 7: Het Portaal vzw Elk perceel kan 5 maal verlengd worden.
Kennung des Verfahrens: 468691dc-1cb8-4d65-a4d7-7fcbd2d617d0
Interne Kennung: PPP07I-2833/5296/FAC/012 W2411 377
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 965 999,88 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 7
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: PERCEEL 1 ADMINISTRATIEVE GEBOUWEN
Beschreibung: Stadhuis (site Archief) Stadhuis Zuidstraat 17 Stedelijke Ateliers Brandweer Politiepost + toezichtslokaal Bushokjes Stationsplein Wijkantenne Ter Posterie Stadhuis, historisch gedeelte, excl. Glazen dak Stadhuis, back-office gelijkvloers, administratie Stadhuis, glazen dak in het atrium Stadhuis, kunstwerk in het atrium Stadhuis, back-office verdiep kelder+1+2+3+4, administratie Stadhuis, separatieglas Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 1 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 299 999,94 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: PERCEEL 2 STEDELIJKE BASISSCHOLEN
Beschreibung: Stedelijke Basisschool De Brug Stedelijke Basisschool De Octopus Stedelijke Basisschool De Vlieger Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 2 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: PERCEEL 3 STEDELIJK KUNSTONDERWIJS
Beschreibung: SASK Leenstraat 14 STAP Beveren SASK - STAP Onze Kinderen STAP Hoofdafdeling STAP St Vedastus STAP Spillebad STAP Kokelaarstraat Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 3 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 60 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: PERCEEL 4 VRIJETIJDSGEBOUWEN
Beschreibung: TRAX 1 en TRAX 2 Kerelsplein OCAR Sportcomplex Schiervelde Sportcomplex Expohallen Sportcomplex Beveren Sportcomplex Sportstadion Sportcomplex Onze Kinderen Galerie Blomme Koers Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 4 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: PERCEEL 5 GEBOUWEN WELZIJN
Beschreibung: RSL op Post Nachtopvang De Plekke Site De Munt Welzijnshuis (Gasthuisstraat 10) Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 5 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 299 999,94 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: PERCEEL 6 DE SPIL
Beschreibung: De Spil Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 6 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 36 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: PERCEEL 7 HET PORTAAL
Beschreibung: Het kenniscentrum ARhus (het Portaal) Antenne Beveren Antenne Rumbeke Antenne Gitsestraat Op afroep
Interne Kennung: FAC/012 W2411 377_7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90911300 Fensterreinigung
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 72 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: Het perceel 7 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit en plan van aanpak
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Roeselare
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Roeselare
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Roeselare
Registrierungsnummer: BE 0207432520
Postanschrift: Grote Markt 1
Stadt: Roeselare
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: Belgien
Kontaktperson: Charlotte Watteeuw
Telefon: +32 51262320
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 477dcca8-dae9-42b7-8e29-6d612d1b8587-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 27/06/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 782e4381-9b3e-49dc-8cd8-3c0911b9b044 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 421394-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 122/2025
Datum der Veröffentlichung: 30/06/2025