422498-2023 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Straubing: Dienstleistungen in Verbindung mit Software
OJ S 132/2023 12/07/2023
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Polizeiverwaltungsamt
Postanschrift: Hirschberger Ring 38
Ort: Straubing
NUTS-Code: DE223 Straubing, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 94315
Land: Deutschland
E-Mail: pva.ze@polizei.bayern.de
Telefon: +49 9421549168
Fax: +49 9421549145
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.polizei.bayern.de/verwaltungsamt/
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Leistungen zur Anpassung der „SecureBox Bayern“ im Rahmen des Projekts zur Entwicklung eines Bürger-Upload-Portals
Referenznummer der Bekanntmachung: 13-8018/02/23
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Rahmenvertrag über Leistungen zur Anpassung der „SecureBox Bayern“ im Rahmen des Projekts zur Entwicklung eines Bürger-Upload-Portals
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 235 500,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Unterstützung bei der Konzeption und Neuentwicklung des Projekts Bürger-Upload-Portal in Form von Projektmanagementaufgaben
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE223 Straubing, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag zur Unterstützung bei der Konzeption und Neuentwicklung des Projekts Bürger-Upload-Portal in Form von Projektmanagementaufgaben durch Ressourcensteuerung und Planung sowie Durchführung von Terminen im Umfang von mindestens 100 Arbeitsstunden je 60 Minuten;
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optionale Abnahmemenge innerhalb bis 31.03.2024: 76 Arbeitsstunden je 60 Minuten
Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 6 Monate mit einem Leistungsumfang von zuätzlich bis zu 100 Arbeitsstunden je 60 Minuten
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Unterstützung bei der Konzeption und Neuentwicklung des Projekts Bürger-Upload-Portal
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE223 Straubing, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag zur Unterstützung bei der Konzeption und Neuentwicklung des Projekts Bürger-Upload-Portal in Form
• WebApp/Ux-Design
• Schnittstellendesign
• WebApp/Ux-Engineering
• Infrastructure Development/Engineering
• App-Engineering (nativ iOS)
• Testing
• Projektmanagement
im Umfang von mindestens 1.200 Arbeitsstunden je 60 Minuten;
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Optinale Abnahmemenge innerhalb bis 31.03.2024: 1.000 Arbeitsstunden je 60 Minuten
Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 6 Monate mit einem Leistungsumfang von zuätzlich bis zu 500 Arbeitsstunden je 60 Minuten
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Die SecureBox Bayern ist eine patentierte Sealed-Cloud-Technologie der Fa. Uniscon GmbH.
Anpassungen an der patentierten SecureBox Bayern sind somit ausschließlich durch die Fa. Uniscon GmbH selbst oder durch ein von ihr hierfür berechtigtes Unternehmen möglich.
Gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 Buchst. c) VgV kann ein Auftrag im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 17 Abs. 5 VgV an nur ein bestimmtes Unternehmen vergeben werden wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten.
Gewerbliche Schutzrechte schließen Patentrechte ein.
Der Auftrag beinhaltet Dienstleistungen zur Anpassung der SecureBox Bayern in zwei Losen; ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen ist somit zulässig.
Die Leistungen des Loses 1 soll die Fa. Uniscon GmbH als Patentinhaber erbringen.
Aus Kapazitätsgründen ist es der Fa. Unsicon GmbH jedoch nicht möglich, die Dienstleistungen des Loses 2 zu erbringen.
Die Fa. Uniscon GmbH benannte als für Softwareanpassungen der SecureBox Bayern gemäß Los 2 berechtigtes Unternehmen die Fa. KYL Digitalagentur GmbH und bestätigte die Exklusivität dieses Rechtes mit Mail vom 07.07.2023.
Für die Ausführung der Dienstleistungen gemäß Los 2 kommt somit ausschließlich die Fa. KYL Digitalagentur GmbH in Frage.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 13-8018/05/23
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Leistungen zur Anpassung der „SecureBox Bayern“ im Rahmen des Projekts zur Entwicklung eines Bürger-Upload-Portals
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
07/07/2023
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: unsicon GmbH
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 80339
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 70 500,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 70 500,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
30 Tage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Ort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
07/07/2023