1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: AS Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Beschreibung: Lieferung, Auf- und Abbau sowie Betreuung Veranstaltungstechnik während Landesgartenschau
Kennung des Verfahrens: 6c4c524a-d906-413d-a0f4-9d7f6a75927b
Vorherige Bekanntmachung: 656390-2025
Interne Kennung: Ausschreibung Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesgartenschau
Stadt: Bad Nenndorf
Postleitzahl: 31542
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHSMMNK#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: AS Veranstaltungstechnik LAGA 2026
Beschreibung: Die Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH (Vergabestelle) schreibt die Leistungen zur Ausstattung und Betreuung der Veranstaltungstechnik auf der Landesgartenschau 2026 aus. Der Zeitraum der Veranstaltung erstreckt sich über 173 Tage vom 29. April bis 18. Oktober 2026, mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 600.000 Personen. Während dieser Zeit werden auf unterschiedlichen Veranstaltungsflächen mehr als 1.500 Veranstaltungen durchgeführt. Ziel ist der Abschluss eines Vertrages über die Planung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Betreuung und Demontage der erforderlichen technischen Infrastruktur sowie über die Bereitstellung qualifizierten Personals.
Interne Kennung: Ausschreibung Veranstaltungstechnik LAGA 2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 92340000 Unterhaltungsdienste im Bereich Tanz und sonstige Aufführungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landesgartenschau
Stadt: Bad Nenndorf
Postleitzahl: 31542
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 656390-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Unternehmens, das den Teilnahmeantrag stellt bzw. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft (Formblätter - Eignung). 4.2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB und dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) (Formblätter - Eignung) 4.3. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; 4.4. Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar. (Formblätter Eignung). 4.5. Angabe des verfügbaren Personals, aufgelistet nach 4.5.1. Fachkraft für Veranstaltungstechnik sind; 4.5.2. Meister für Veranstaltungstechnik sind; 4.5.3. Toningenieure und 4.5.4. Projektleitung/Stagemanager. 4.6. Verzeichnis der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen; 4.7. Verpflichtungserklärung Drittunternehmen (Formblätter Eignung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: 4.10. mindestens zwei vergleichbare und abgeschlossene Referenzen der letzten zehn (10) Jahre über die Bereitstellung von Veranstaltungstechnik für eine Veranstaltungsreihe über eine Dauer von mindestens einer Woche oder einer vergleichbaren Tournee mit der Ausstattung mit rund 2500 Zuschauern und mit einem Auftragsvolumen von 150.000,- EURO netto. Anzugeben sind: - Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Kurzbeschreibung der durchgeführten Dienstleistungen, Art und Dauer der Veranstaltung; - Angabe des Auftragsvolumens.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotsgesamtpreis
Beschreibung: Angebotsgesamtpreis gem. Preisblatt
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Den Zuschlag erhält das preisgünstigste Angebot
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 05/02/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 16/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung in dem gesetzlichen Rahmen gem. § 56 Abs. 2 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 16/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: elektrische Öffnung
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.8. Als Ausführungsanforderung wird zudem die Eigenerklärung nach § 4 NTVergG über die Entrichtung der Mindestentgelte (Formblatt - § 4 NTVergG) und 4.9. die ausgefüllte Erklärung zur SanktionVO 833/2014 bzw. 2022/567;
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächitgtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: gem. Vertrag
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) 1Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landesgartenschau Bad Nenndorf gGmbH
Registrierungsnummer: DE360221662
Postanschrift: Hauptstrasse 4
Stadt: Bad Nenndorf
Postleitzahl: 31542
Land, Gliederung (NUTS): Schaumburg (DE928)
Land: Deutschland
Telefon: +495112629368-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +494131115-3306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8cb5510-ef8a-4194-86af-0c2f32407260 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/01/2026 20:41:54 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 42250-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 13/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/01/2026