1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Hasselt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt
Beschreibung: Stad Hasselt organiseert als aankoopcentrale de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers volgens het principe van loonruil. De aanbesteder beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. De aflossing van de maandelijkse leasekost zal worden gerealiseerd volgens het principe van flexibele verloning via de eindejaarspremie. In deze raamovereenkomst ligt de focus op een breed aanbod waaruit medewerkers kunnen kiezen en een groot netwerk van fietshandelaars. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme,…). De referentielijst met fietsen zoals opgenomen in de inventaris van dit bestek is louter indicatief. De opgave van deze referentiefietsen dient enkel om een objectieve prijsvergelijking mogelijk te maken. De aanbesteder is dus geenszins verplicht om deze modellen te leasen. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De raming van deze opdracht is moeilijk en louter indicatief, omdat noch het aantal deelnemers noch het gekozen type fiets gekend is. De raamovereenkomst wordt afgesloten met 1 opdrachtnemer. Binnen de gesloten raamovereenkomst zal elke leaseovereenkomst als en afzonderlijke opdracht (afroep) worden beschouwd. De termijn van de raamovereenkomst waarbinnen nieuwe leaseovereenkomsten kunnen worden aangegaan, bedraagt 48 maanden. De afzonderlijke leaseovereenkomsten (de afroepen) hebben een looptijd van 36 maanden. De uitgebreide toelichting bevindt zich in deel III technische bepalingen Leveringsplaatsen: De fiets wordt in rijklare en gecontroleerde staat geleverd bij de fietshandelaar. De fietshandelaar staat in voor de pre-delivery inspectie.
Kennung des Verfahrens: 76c799ef-2a9b-4978-a609-e9ad0ef7d3f7
Interne Kennung: PPP0D1-6315/5365/2025-6315
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel en onderwijzend personeel van Groep Hasselt
Beschreibung: Stad Hasselt organiseert als aankoopcentrale de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers volgens het principe van loonruil. De aanbesteder beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. De aflossing van de maandelijkse leasekost zal worden gerealiseerd volgens het principe van flexibele verloning via de eindejaarspremie. In deze raamovereenkomst ligt de focus op een breed aanbod waaruit medewerkers kunnen kiezen en een groot netwerk van fietshandelaars. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme,…). De referentielijst met fietsen zoals opgenomen in de inventaris van dit bestek is louter indicatief. De opgave van deze referentiefietsen dient enkel om een objectieve prijsvergelijking mogelijk te maken. De aanbesteder is dus geenszins verplicht om deze modellen te leasen. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De raming van deze opdracht is moeilijk en louter indicatief, omdat noch het aantal deelnemers noch het gekozen type fiets gekend is. De raamovereenkomst wordt afgesloten met 1 opdrachtnemer. Binnen de gesloten raamovereenkomst zal elke leaseovereenkomst als en afzonderlijke opdracht (afroep) worden beschouwd. De termijn van de raamovereenkomst waarbinnen nieuwe leaseovereenkomsten kunnen worden aangegaan, bedraagt 48 maanden. De afzonderlijke leaseovereenkomsten (de afroepen) hebben een looptijd van 36 maanden. De uitgebreide toelichting bevindt zich in deel III technische bepalingen Leveringsplaatsen: De fiets wordt in rijklare en gecontroleerde staat geleverd bij de fietshandelaar. De fietshandelaar staat in voor de pre-delivery inspectie.
Interne Kennung: 2025-6315 1_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Grondgebied Hasselt
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Grondgebied Limburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Procesflow voor de opdrachtgever en medewerker
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van de aangeboden diensten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/08/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad Van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Hasselt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad Van State
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stad Hasselt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Hasselt
Registrierungsnummer: BE0207466964
Postanschrift: Limburgplein 1
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Kontaktperson: Britta Maes
Telefon: +32 11239555
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad Van State
Registrierungsnummer: BE 0931814266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 92009b88-efb0-4ea0-bd81-c250e8acc14c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 27/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 423003-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025