1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Assen
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschreibung: De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.
Kennung des Verfahrens: 3416d33a-7dfb-4f5f-a975-52b5e46da0ff
Interne Kennung: Zaaknummer Inkoop 84096-2023
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: De onderhavige Aanbestedingsprocedure betreft een Europese openbare Aanbestedingsprocedure in de zin van artikel 2.26 Aw 2012. Bij de keuze voor deze procedure heeft de Aanbestedende dienst conform de Gids Proportionaliteit acht geslagen op de omvang van de Opdracht, de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en Inschrijvers, het aantal potentiële Inschrijvers, het gewenste eindresultaat, de complexiteit van de Opdracht en het type Opdracht en het karakter van de markt. In dit kader heeft de Aanbestedende dienst vastgesteld dat de geraamde opdrachtwaarde meer bedraagt dan €221.000,- (EU-drempel voor leveringen en diensten).
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Assen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschreibung: De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Er zijn geen opties wel kan de opdracht verlengd worden.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Assen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2039
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: elke verlenging is telkens 2 jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Door inschrijver in te dienen Bijlage 13 Prijzenblad
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Wensen
Beschreibung: Door inschrijver ingevulde bijlage 2 (Excel) conform de daarin vermelde instructies.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Implementatieplan
Beschreibung: in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 3 het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Serviceplan
Beschreibung: in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 4 is het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Demonstratie
Beschreibung: Demonstratie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Assen - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Assen - Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Assen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Assen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 2 583 505,60 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Lumen Business Solutions B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 2 583 505,60 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Assen
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge:
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 2 583 505,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 583 505,60 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Assen
Registrierungsnummer: 341893957
Postanschrift: Noordersingel 33
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 JW
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Liesbeth (E.A.) Staal
Telefon: +31 0881230911
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 592339222
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 592339222
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401JW
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Lumen Business Solutions B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinst-, kleines oder mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 67636918
Postanschrift: Bleiswijkseweg 47
Stadt: ZOETERMEER
Postleitzahl: 2712PB
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 854875200
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 09581029-4105-40d0-8e44-0701ccc22d68 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 13:01:57 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 424025-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 123/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/07/2025