5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55110000 Hotel-Übernachtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55120000 Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 63512000 Verkauf von Reisetickets und Veranstaltung von Pauschalreisen, 66512000 Unfall- und Krankenversicherungen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia tj. liczby uczestników o maksymalnie 10 w stosunku do zamówienia podstawowego. Przy realizacji prawa opcji obowiązują zasady wskazane w OPZ i Projektowanych postanowieniach umowy, zmianie nie ulega termin realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od realnego zapotrzebowania i zdolności finansowych Zamawiającego, i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zgłoszenia jego uruchomienia) zgodnie z zawartą umową. Z tytułu braku realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. W przypadku wydania przez Zamawiającego dyspozycji o przystąpieniu do realizacji zakresu objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować taki zakres na warunkach wskazanych w ofercie i umowie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji uruchamiając ją dla całości przewidzianego prawa opcji lub jego części, w czasie przez siebie wybranym. W przypadku uruchomienia prawa opcji termin rozpoczęcia realizacji zakresu objętego prawem opcji zostanie wskazany przez Zamawiającego nie później niż 30 dni (w przypadku warsztatów w Warszawie) oraz 60 dni (w przypadku warsztatów w Bostonie) przed rozpoczęciem realizacji rozszerzonego zakresu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji drogą mailową, na wskazany w Umowie adres Wykonawcy.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Chmielna 69
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-801
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 26/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 18/11/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Oferowana cena (C)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Beschreibung: Zgodnie ze wzorem w SWZ w pkt 14 SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Agencja Badań Medycznych
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Agencja Badań Medycznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Agencja Badań Medycznych
Organisation, die die Zahlung ausführt: Agencja Badań Medycznych
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Agencja Badań Medycznych