424334-2021 - ErgebnisDeutschland-Berlin: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
OJ S 161/2021 20/08/2021
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Postanschrift: Klingelhöferstraße 23
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Beschaffung
E-Mail: ausschreibung@kas.de
Telefon: +49 3026996-0
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kas.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate
Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0125-09
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Rahmenvertrag Dienstleistung digitaler Formate
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Los 1 Live-Streaming
Los-Nr.: 1
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer breiten Öffentlichkeit zugänglich machen. Die Veranstaltungen sind entweder rein digitale Veranstaltungen bzw. reine Schaltgespräche oder hybrid Hybride Veranstaltungen umfassen eine Teilpräsenz vor Ort, die durch digitale Zuschaltung weiterer Gesprächspartner und Nutzung digitaler Tools (z.B. TEDUmfragen) vor Ort ergänzt werden sollen. Der Zuschauerkreis bei Hybridveranstaltungen geht dabei von 10 vor Ort bis zu 500 Teilnehmern online aus. Die Abrufmöglichkeiten für Online-Teilnehmer sollen den aktuellen Möglichkeiten und dem Stand der Technik entsprechen. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management vor, während und nach der Veranstaltung. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase in den Prozess involviert. 2. Auswahl und Planung an Material und Ressourcen für die technisch optimale Umsetzung von Veranstaltungen sowohl in der Produktion on- und offline. 3. Auf- und Abbau, Logistik und Betreuung der Technik während der Veranstaltung. 4. Umsetzung von Designs und Ideen der Auftraggeberin bei der Erstellung von UXWeboberflächen für digitale Veranstaltungen, Konzeption von Bühnenbildern. 5. Beratung und Betreuung für Bühnenauftritte der Moderatoren und Akteure. 6. Technische Betreuung on- und offline unmittelbar vor und während der Veranstaltungen. Stete Qualitätskontrolle während der Veranstaltung. 7. Eine Verfügbarkeit des Auftragnehmers vor Ort innerhalb von 24 Stunden ist erforderlich.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Beschreibung technische Umsetzung / Gewichtung: 25,00
Preis - Gewichtung: 75,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die beiden Rahmenverträge werden mit je 1-2 Dienstleistern geschlossen. Der Bedarf wird im Zuge des Rahmenvertrages durch Einzelbeauftragungen gedeckt. Die Einzelaufträge werden jeweils im Wettbewerb der Rahmenvertragspartner vergeben. Die max. 2 Vertragspartner je Rahmenvertrag, werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1 und Platz 2) vergeben.
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Videoproduktion
Los-Nr.: 2
II.2.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Für die Gestaltung digitaler Veranstaltungsformate ist das Erstellen von Videos und Trailern vom Dreh bis zum fertigen Produkt erforderlich. Nach Absprache erfolgt eine Übergabe des Video-Roh-Materials zur Dokumentation und weiteren Verwendung durch die Auftraggeberin. Die Bild- und Videorechte gehen dabei komplett an die Auftraggeberin. Folgende Leistungen sind dabei zu erbringen: 1. Projektplanung und -management inklusiver Beratung vor und während der Videoprodukti-on. Der/die Projektmanager/in ist vom ersten bis zum letzten Moment der Planungsphase im Prozess involviert. 2. Aufzeichnen von Redebeiträgen, Interviews. 3. Entwicklung und Produktion von Snippets, Trailern, Introvideos, Animationen und virtuellen Rundgängen. 4. Produktion, Postproduktion und Schnitt des Videomaterials sowie Aufbereitung für weitere Formate, zum Beispiel für die Onlinebewerbung. Bereitstellung von Untertiteln, Bauchbinden im entsprechenden Corporate Designformat der Auftraggeberin sowie unendlicher Musikrechte.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Beschreibung technische Umsetzung / Gewichtung: 25,00
Preis - Gewichtung: 75,00
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Die beiden Rahmenverträge werden mit je 1-2 Dienstleistern geschlossen. Der Bedarf wird im Zuge des Rahmenvertrages durch Einzelbeauftragungen gedeckt. Die Einzelaufträge werden jeweils im Wettbewerb der Rahmenvertragspartner vergeben. Die max. 2 Vertragspartner je Rahmenvertrag, werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1 und Platz 2) vergeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 098-256532
IV.2.8.
Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9.
Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Los 1 Live-Streaming
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163 - 165
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland
E-Mail: info@baerlin-team.de
Telefon: +49 305515223
Fax: +40 305515224
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.2
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:
Los 1 Live-Streaming
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Billmann Event GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 36
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: info@billmann-event.de
Telefon: +49 91194118050
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Videoproduktion
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Bärlin Team Eventdesign GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163 - 165
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland
E-Mail: info@baerlin-team.de
Telefon: +49 305515223
Fax: +40 305515224
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.2
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:
Videoproduktion
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2.
Auftragsvergabe
V.2.1.
Tag des Vertragsabschlusses
16/08/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Billmann Event GmbH
Postanschrift: Chausseestr. 36
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: info@billmann-event.de
Telefon: +49 91194118050
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
16/08/2021