5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79418000 Beschaffungsberatung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die feste Laufzeit beträgt 24 Monate ab Vertragsschluss. Der Auftraggeberin steht ein einseitiges Verlängerungsrecht um bis zu 12 Monate zu, das mindestens drei Monate vor Ablauf der festen Laufzeit in Textform auszuüben ist.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 320 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E1 Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister; bei juristischen Personen Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung; gewerberechtliche Zulassung zur Erbringung von Unternehmensberatungsleistungen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.2 Mindestumsatz Beratungsleistungen 80.000 € netto p. a. in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). ALTERNATIV (zur Öffnung für Bewerber, die im Referenzzeitraum nichtselbständig tätig waren und ihre selbständige Beratungstätigkeit erst ab 2026 aufgenommen haben oder aufnehmen werden): Nachweis eines Bruttoeinkommens aus leitender nichtselbständiger Tätigkeit (≥ 80.000 € p. a. in jedem der letzten drei Jahre) zuzüglich eines Geschäftsplans mit Liquiditätsnachweis für die ersten 12 Monate der Vertragslaufzeit. Hinweis: Die Schwelle entspricht in der Größenordnung der jährlichen Beratungsleistung je Los und bildet eine verhältnismäßige Mindestabsicherung gem. § 45 Abs. 2 VgV.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.3 Berufshaftpflicht mit Mindestdeckungssummen: Personen- und Sachschäden je 2.000.000 € pro Schadensfall; Vermögensschäden 1.000.000 € pro Schadensfall; je zweifach maximiert pro Versicherungsjahr.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.4 Mindestens 2 vergleichbare Tätigkeitsreferenzen zur Prozessoptimierung im öffentlichen Sektor (Hochschule, außeruniversitäre Forschungseinrichtung, Landes- oder Bundesbehörde, Körperschaft des öffentlichen Rechts) in den letzten 3 Jahren (abgeschlossen oder laufend); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Behördenleitung). Bei externer Beratung: Auftragswert je Projekt mindestens 50.000 € netto. Bei Inhouse-Tätigkeit: Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate je Referenz.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.5 Nur für Los 1: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit nachweisbarem Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich öffentliche Vergabe oder Beschaffung (Bedarfsmeldung, Vergabewertschätzung, Verfahrenswahl, Vergabevermerk, Vertragsabschluss); gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Vergabestelle, Stabsstelle Beschaffung). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.6 Nur für Los 2: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Prozessoptimierung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen in einer SAP-FI/CO-Umgebung; gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Finanzabteilung, Kämmerei, CFO-Funktion). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer der einschlägigen Funktion mindestens 6 Monate.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.7 Nur für Los 3: Mindestens 1 einschlägige Tätigkeitsreferenz mit Schwerpunkt Liegenschafts-, Flächen- oder Immobilienmanagement im öffentlichen Sektor (Hochschule, Bauamt, Liegenschaftsverwaltung, Wissenschaftseinrichtung). Inhaltliche Mindestbestandteile: Flächen-/Raummanagement, Mietverträge und Pachtverhältnisse, Bauunterhalt oder Schnittstellen zu Bauverwaltungen. Gleichwertig erbracht als externer Berater oder in leitender Inhouse-Funktion (z. B. Leitung Liegenschaftsverwaltung, Gebäudemanagement, Facility Management). Projekt/Tätigkeit nicht älter als 3 Jahre. Bei externer Beratung Auftragswert mindestens 50.000 € netto; bei Inhouse-Tätigkeit Dauer mindestens 6 Monate.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.8 Je beworbenem Los: mindestens 1 namentlich benannte Projektleitung mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Berufserfahrung, davon mindestens 5 Jahre im öffentlichen Sektor, plus mindestens 1 namentlich benannte Vertretung mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung. Einschlägige Berufserfahrung umfasst gleichwertig: (i) selbständige Beratungstätigkeit, (ii) leitende Inhouse-Tätigkeit im öffentlichen Sektor (Stabsstelle, Abteilungsleitung, Referatsleitung, Behördenleitung, vergleichbare Führungsposition). Eine Person kann in höchstens zwei beworbenen Losen als Projektleitung benannt werden; die Vertretungsperson darf dieselbe in mehreren Losen sein. Nachweisbare Verfügbarkeit über die jeweilige Vertragslaufzeit ist erforderlich.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.9 Fähigkeit zur Durchführung von Workshops und Beratungsterminen sowohl vor Ort in München als auch als Videokonferenz; Beratungsleistung in deutscher Sprache (Verhandlungssprache); Verschriftlichung sämtlicher Deliverables auf Deutsch.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Dokument: U.6_U.7_Eignungs_und_Bewertungsmatrix.pdf - Eignungskriterium E.10 Verpflichtung zur Einhaltung der gesetzlichen Mindestlohnregelungen und der einschlägigen Tariftreueregelungen; bei Einsatz von Nachunternehmern gleiche Verpflichtung.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Fachliches Konzept (Beratungs- und Methodenkonzept)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Projektteam und Schlüsselpersonen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Referenzen (Tiefenwertung)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis (Gesamtangebotspreis netto)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 27/07/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Ludwig-Maximilians-Universität München
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Ludwig-Maximilians-Universität München