425927-2025 - Ergebnis
Dänemark – Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung – Tender for Assistance with administration of DANIDA bilateral advisers
OJ S 124/2025 02/07/2025
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Foreign Affairs
E-Mail: larpou@um.dk
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Tender for Assistance with administration of DANIDA bilateral advisers
Beschreibung: Ministry of Foreign Affairs, Multilateral Cooperation has entered into a contract regarding assistance with administration of DANIDA bilateral advisers directly employed by the Ministry of Foreign Affairs (MFA). The purpose of the Assignment is to ensure efficient and timely administration of DANIDA bilateral advisers. The Assignment includes HR management of DANIDA bilateral advisers. The Consultant shall handle all practical issues that may arise in connection with posting of seconded DANIDA bilateral advisers, such as, but not limited to: • issuing contracts, • negotiating salary calculation with new bilateral advisers according to Danida staff rules. The salary has to be approved by MFA or embassy. • secure correct tax information to tax authorities, • obtain tax exemption for the bilateral advisers, • handle insurance issues, • obtain from the bilateral adviser his/her health screening made by a medical doctor • arrange flight tickets, • arrange moving of goods to his/her duty station, and • in case of an extension of a bilateral adviser then take necessary steps in this regard. Furthermore, the Consultant is required to: • obtain information about the expenses the embassies have incurred on behalf of bilateral advisers every second month, e.g. house rent and kindergarten/school. This information must be reported to the Danish taxation authorities as taxable income, • ensure that pension contributions are paid from the salary to the bilateral advisers’ pension fund. In this connection, inform, but not advise, the bilateral advisers that a § 53 A scheme can be applied, • ensure payment to Forenede Gruppeliv of life insurance, and • ensure that the bilateral advisers are regularly informed that they must use their entitled vacation.
Kennung des Verfahrens: 527e48fe-cbc6-4c0b-9478-a35ae557e2bd
Vorherige Bekanntmachung: ee45c9d6-a5ef-43c1-92e9-e3f591d4d8e6-01
Interne Kennung: 24/51699
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung, 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The Consultant may be called for ad hoc meetings at the MFA in Copenhagen, with short notice.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 DKK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2023/10 - The procurement procedure is governed by Danish law and the rules applicable hereunder, specifically the Danish Public Procurement Act.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Tender for Assistance with administration of DANIDA bilateral advisers
Beschreibung: Ministry of Foreign Affairs, Multilateral Cooperation has entered into a contract regarding assistance with administration of DANIDA bilateral advisers directly employed by the Ministry of Foreign Affairs (MFA). The purpose of the Assignment is to ensure efficient and timely administration of DANIDA bilateral advisers. The Assignment includes HR management of DANIDA bilateral advisers. The Consultant shall handle all practical issues that may arise in connection with posting of seconded DANIDA bilateral advisers, such as, but not limited to: • issuing contracts, • negotiating salary calculation with new bilateral advisers according to Danida staff rules. The salary has to be approved by MFA or embassy. • secure correct tax information to tax authorities, • obtain tax exemption for the bilateral advisers, • handle insurance issues, • obtain from the bilateral adviser his/her health screening made by a medical doctor • arrange flight tickets, • arrange moving of goods to his/her duty station, and • in case of an extension of a bilateral adviser then take necessary steps in this regard. Furthermore, the Consultant is required to: • obtain information about the expenses the embassies have incurred on behalf of bilateral advisers every second month, e.g. house rent and kindergarten/school. This information must be reported to the Danish taxation authorities as taxable income, • ensure that pension contributions are paid from the salary to the bilateral advisers’ pension fund. In this connection, inform, but not advise, the bilateral advisers that a § 53 A scheme can be applied, • ensure payment to Forenede Gruppeliv of life insurance, and • ensure that the bilateral advisers are regularly informed that they must use their entitled vacation.
Interne Kennung: 24/51699
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63516000 Reiseverwaltung, 75211200 Wirtschaftshilfe an das Ausland, 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung, 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung, 79613000 Dienstleistungen für den Personalumzug
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: The Client has determined a fixed budget of DKK 300,000 net of VAT for fees and reimbursable expenses in relation to investigation related to the labour market, assistance of recruitment or similar activities which are all additional to the main activities described in the Section A. Any activity to be carried out, financed by the above lump sum, needs prior approval by the Client before it can be initiated. The Client may at any point during the Contract period request these additional services in the form of optional tasks. If the Client requests performance of optional tasks the Client and the Consultant will discuss the scope of the additional services, including the financial and staff implications, and jointly determine the approach to be taken.
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The Consultant may be called for ad hoc meetings at the MFA in Copenhagen, with short notice.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 03/06/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Agreement has an option for an extension for 24 months. The decision to extend the Agreement for a further 24 months will be decided minimum 90 days before expiry of the contract.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 000 000,00 DKK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Beschreibung: Price
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Quality
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Klagenævnet for Udbud
Informationen über die Überprüfungsfristen: Actions regarding the procedure (e.g. decisions regarding award of contract) must be submitted within: 45 calendar days from the day after the publication of a contract award notice in the Official Journal of the EU. Complaint guidelines (in English) can be found at: https://naevneneshus.dk/media/9802/complaint-guidelines.pdf
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Ministry of Foreign Affairs
Organisation, die die Zahlung ausführt: Ministry of Foreign Affairs
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministry of Foreign Affairs
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 11 230 000,00 DKK
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: NIRAS A/S
Angebot: 
Kennung des Angebots: NIRAS
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 11 230 000,00 DKK
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 3386
Titel: Tender for Assistance with administration of DANIDA bilateral advisers
Datum der Auswahl des Gewinners: 20/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministry of Foreign Affairs
6.1.4.
Statistische Informationen
Zusammenfassung der beim Erwerber eingegangenen Überprüfungsanträge: 
Anzahl der Beschwerdeführer: 0
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 11 230 000,00 DKK
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 11 230 000,00 DKK
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministry of Foreign Affairs
Registrierungsnummer: 43271911
Abteilung: MULTILATERAL COOPERATION
Postanschrift: Asiatisk Plads 2
Stadt: Copenhagen
Postleitzahl: 1448
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Lars Finn Poulsen
E-Mail: larpou@um.dk
Telefon: +45 3392 0263
Internetadresse: https://um.dk/en/danida
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klagenævnet for Udbud
Registrierungsnummer: 37795526
Postanschrift: Toldboden 2
Stadt: Viborg
Postleitzahl: 8800
Land, Gliederung (NUTS): Vestjylland (DK041)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Klagenævnet for Udbud
E-Mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registrierungsnummer: 10294819
Postanschrift: Carl Jacobsens Vej 35
Stadt: Valby
Postleitzahl: 2500
Land, Gliederung (NUTS): Byen København (DK011)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-Mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk
Rollen dieser Organisation: 
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: NIRAS A/S
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 37295728
Postanschrift: Sortemosevej 19
Stadt: Allerød
Postleitzahl: 3450
Land, Gliederung (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Land: Dänemark
Kontaktperson: Michael Juel
E-Mail: mij@niras.dk
Telefon: 35374200
Internetadresse: https://www.niras.dk/kontorer/danmark/koebenhavn/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Mercell Holding ASA
Registrierungsnummer: 980921565
Postanschrift: Askekroken 11
Stadt: Oslo
Postleitzahl: 0277
Land, Gliederung (NUTS): Oslo (NO081)
Land: Norwegen
Kontaktperson: eSender
E-Mail: publication@mercell.com
Telefon: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internetadresse: http://mercell.com/
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c3cb1a91-159d-47ea-a9ed-6b3edcd0b1a2  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 19:17:05 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/06/2025 19:18:42 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 425927-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025