426459-2026 - Wettbewerb
Österreich – Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen – Lizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der VIECC Vienna Comic Con und der VCA Vienna Challengers Arena in Wien
OJ S 118/2026 22/06/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungWiener Messe und Congress GmbH
E-Mailausschreibung@shmp.at
Rechtsform des ErwerbersEinrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersFreizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelLizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der VIECC Vienna Comic Con und der VCA Vienna Challengers Arena in Wien
BeschreibungZur Vergabe gelangt Lizenzvertrag, der den Lizenznehmer zur Planung, Organisation und Umsetzung der Convention "VIECC Vienna Comic Con" und dem begleitenden Format "VCA Vienna Challengers Arena" verpflichtet. Der Lizenznehmer wird als Veranstalter tätig.
Kennung des Verfahrens3172bb69-7138-4451-84b6-d1369e6c8508
Interne KennungVIECON/002-1
Zentrale Elemente des VerfahrensZur Vergabe gelangt ein Dienstleistungskonzessionsvertrag (kurz: "Lizenzvertrag") über die Erbringung besonderer Dienstleistungen gemäß Anhang IV zum BVergGKonz 2018. Der Konzessionär (kurz: "Lizenznehmer") hat der Auftraggeberin für die Einräumung der ausschreibungsgegenständlichen Lizenz ein Konzessionsentgelt zu bezahlen. Dieses setzt sich aus den folgenden Bestandteilen zusammen: (i) Fixum pro Jahr und (ii) variable Umsatzbeteiligung. Nähere Informationen werden geeigneten Unternehmern in der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens bereitgestellt.
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79952000 Event-Organisation
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenDie Auftraggeberin darf das Vergabeverfahren bei Vorliegen sachlich gerechtfertigter Gründe in jedem Stadium des Verfahrens widerrufen. Sachlich gerechtfertigte Fälle liegen insb dann vor, wenn (i) für einen kompetitiven Wettbewerb nicht ausreichend Angebote einlangen oder (ii) aufgrund der gelegten Angebote eine wirtschaftlich sinnvolle Lizenzeinräumung oder -verwertung nicht gesichert oder plausibel erscheint.
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/23/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagenBekanntmachung
Korruption{0}
Betrug{0}
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung{0}
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung{0}
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten{0}
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels{0}
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen{0}
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs{0}
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten{0}
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren{0}
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern{0}
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren{0}
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens{0}
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen{0}
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes{0}
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern{0}
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit{0}
Konkurs{0}
Zahlungsunfähigkeit{0}
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter{0}
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften{0}
5. Los
5.1.
LosLOT-6577
TitelLizenzvergabe: Einräumung eines Rechts zur Planung und Organisation der VIECC Vienna Comic Con und der VCA Vienna Challengers Arena in Wien
BeschreibungZur Vergabe gelangt ein Lizenzvertrag, der den Lizenznehmer zur Planung, Organisation und Umsetzung der Convention "VIECC Vienna Comic Con" und dem begleitenden Forma "VCA Vienna Challengers Arena" verpflichtet. Der Lizenznehmer wird als Veranstalter tätig.
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen, 79952000 Event-Organisation
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
Zusätzliche InformationenOrt der Leistungserbringung ist der Sitz der Auftraggeberin (Wien).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/12/2026
Laufzeit48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen48
Weitere Informationen zur VerlängerungEs besteht die Möglichkeit, den Lizenzvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre zu verlängern (Vertragsverlängerungsoption). Bei dieser Vertragsverlängerungsoption handelt es sich um ein Recht der Auftraggeberin, nicht um eine Pflicht. Der Lizenznehmer hat kein einseitiges Recht auf Vertragsverlängerung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugebenErforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesennein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
Zusätzliche InformationenZur Laufzeit des Vertrags: Der Vertragsbeginn wurde mit "01.12.2026" angegeben; hierbei handelt es sich um einen Platzhalter, da das gegenständliche Formular die Eingabe eines Datums verpflichtend vorsieht. Tatsächlicher Vertragsbeginn ist der Tag der Zuschlagserteilung, wobei die Convention erstmals im Jahr 2027 vom Lizenznehmer veranstaltet werden darf. Die definitive Laufzeit des Lizenzvertrags beträgt vier Jahre (48 Monate). Darüber hinaus hat die Auftraggeberin die Möglichkeit, den Lizenzvertrag zweimal um jeweils zwei Jahre (sohin maximale Verlängerung 48 Monate) zu verlängern (= Vertragsverlängerungsoption).
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtQualität
BeschreibungKonzept über die Leistungserbringung, wobei Gegenstand dieses Konzepts insb (i) ein Businessplan inkl Business-Strategie, der auf seine wirtschaftliche Plausibilität hin bewertet werden soll, (ii) ein operatives Umsetzungskonzept und (iii) ein Konzept zur strategischen Positionierung und Weiterentwicklung des Formats sein werden
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
Kriterium
ArtQualität
BeschreibungPräsentation des Konzepts samt Frage-/Antwort-Runde
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl30
Kriterium
ArtPreis
BeschreibungPreis
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen02/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://shmp.vergabeportal.at/Detail/248514
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://shmp.vergabeportal.at/Detail/248514
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
VariantenNicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichenNicht zulässig
Beschreibung der finanziellen SicherheitDer Bewerber muss im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung der Auftraggeberin einen der beiden Bonitätsnachweise (Bankerklärung oder positive Fortbestehensprognose) vorlegen können, wobei der jeweilige Bonitätsnachweis nicht älter als drei Monate sein darf (siehe auch Pkt 3.5.1. lit b. des Teilnahmeantrags).
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge16/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Bedingungen für die Ausführung des AuftragsDie Vergabe erfolgt ausschließlich an befugte, zuverlässige und leistungsfähige Unternehmer (vgl § 14 Abs 1 BVergGKonz 2018). Eignungskriterien sind Knock Out-Kriterien; wer sie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist bzw zum Zeitpunkt des Ablaufs der Vorlagefrist nicht erfüllt, darf im weiteren Vergabeverfahren nicht berücksichtigt werden. Bewerber müssen demgemäß (i) beruflich befugt; (ii) beruflich zuverlässig (insb strafrechtlich unbescholten und nicht insolvent sein, müssen Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Abgaben ordnungsgemäß entrichten), (iii) finanziell und wirtschaftlich leistungsfähig (Umsatz iHv zumindest EUR 500.000,00, eine Bankerklärung oder positive Fortbestehensprognose) sowie (iv) technisch leistungsfähig (Unternehmensreferenz und Schlüsselpersonal des Bewerbers) sein. Die Bewerberauswahl erfolgt anhand von zwei Auswahlreferenzen und der inhaltlichen Bewertung der Refernzen.
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlichnein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltja
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleVerwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Hinsichtlich der Nachprüfungsfristen wird insb auf §§ 19 ff WVRG 2020 hingewiesen. In Hinblick auf die Gebührenkategorie wird auf § 1 WVPVO 2020 ("Bau und Dienstleistungskonzessionen im Oberschwellenbereich") verwiesen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltWiener Messe und Congress GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-3131
Offizielle BezeichnungWiener Messe und Congress GmbH
Registrierungsnummer9110016242439
PostanschriftMesseplatz 1
StadtWien
Postleitzahl1020
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
KontaktpersonSHMP Schwartz Huber-Medek Partner Rechtsanwälte GmbH, A-1010 Wien, Hohenstaufengasse 7, 2. Stock; Ansprechperson: RA Mag. Jacqueline Kachlyr-Poppe
E-Mailausschreibung@shmp.at
Telefon+43 151350050
Internetadressehttps://vieconcenter.at/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-6376
Offizielle BezeichnungVerwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer9110019835300
PostanschriftMuthgasse 62
StadtWien
Postleitzahl1190
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
E-Mailpost@vgw.wien.gv.at
Telefon+43 1400038500
Fax+43 140009938529
Internetadressehttp://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung5bc06d5d-324b-4278-bc94-851fca22222f  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung19
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung18/06/2026 16:27:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung426459-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe118/2026
Datum der Veröffentlichung22/06/2026