Zusätzliche Angaben
Das Vergabeverfahren unterteilt sich in zwei Phasen. Die Phasen werden nachfolgend näher erläutert und sind zwingend durch die teilnehmenden Bieter zu beachten. Von den teilnehmenden Bietern sind ggf. Eignungsnachweise zu erbringen, die die Leistungsfähigkeit der ausgeschriebenen Aufgabenstellung wiederspiegeln sollen.
Die auszuschreibenden Lieferverträge werden im Losverfahren vergeben. Dadurch soll sichergestellt werden, dass mehrere leistungsfähige Unternehmen ihrer Fachkompetenz und Qualifikation entsprechend die Möglichkeit haben, die Leistung qualitativ erbringen zu können. Bestimmte Leistungen sind lediglich von spezialisierten Unternehmen durchzuführen, eine losweise Vergabe hilft hier bei der Auswahl der geeigneten Unternehmen.
Neben dem Zuschlagskriterium Preis beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung (Qualitätskriterium). Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien.
Der Auftraggeber fordert ausschließlich fünf Bieter zur Abgabe von unsterilen Mustern auf, die nach Abgabe der Angebote im Angebotspreis die ersten Plätze belegen. Dazu erhalten die Bieter nach Angebotseingang eine schriftliche Mitteilung. Der Bieter gewährleistet spätestens fünf Werktage nach der Aufforderung des Auftraggebers die unsterilen Muster an die unten genannte Adresse zu liefern.
Daraufhin nimmt der Auftraggeber eine erste Bewertung durch die Fachkliniken der unsterilen Muster gemäß dem Bewertungsprotokoll Anlage 1 vor. Folgend werden die drei Besten Bieter zur Abgabe steriler Muster aufgefordert, die im Ergebnis die höchste Punktzahl erzielen. Mit der Mitteilung zur Abgabe steriler Muster, garantiert der Bieter diese innerhalb von fünf Werktagen zu liefern.
Zu den jeweils beschriebenen Testungen gibt der Auftraggeber einen verbindlichen Liefertermin vor. Testmuster, die nicht rechtzeitig eingegangen sind, werden von der Bewertung ausgeschlossen.
Die Testung erfolgt dabei mit allen im Losverfahren zu vergebenen Sets in 10facher Ausfertigung wie folgt:
1 Phase Testung unsterile Muster (besten fünf Bieter): 5 Stück je Set und je Los
2 Phase Testung sterile Muster (besten drei Bieter) 5 Stück je Set und je Los
Die Muster sind dabei an folgende Adresse zu adressieren:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Zentraler Einkauf
Muster zur Ausschreibung 11/2023/EU/E32
Haus 33 Zentrale Warenannahme
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg