124/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Landeshauptstadt Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen

E-Mail: zvb-vol@dresden.de

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: E-Zusammenarbeit Dienstleistungen und Applikationen

Beschreibung: Dienstleistungen zur Implementierung einer Kollaborationsumgebung des Projektes E-Zusammenarbeit.

Kennung des Verfahrens: c1893edf-d2d2-4822-938e-af19f41d23b5

Interne Kennung: 2025-171-00015

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

2.1.2.

Erfüllungsort

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01001

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Genaue Angaben zur Bindefrist entnehmen Sie der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Kommunikation im Vergabeverfahren: Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z.B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Achtung! Auch die Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen MÜSSEN elektronisch über eVergabe.de bzw. dem Bietercockpit gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Informationen zu den technischen Anforderungen erhalten Sie unter eVergabe.de.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Vorgaben bzgl. der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Bzgl. der Einreichung von Nachweisen bzw. Eigenerklärungen verweisen wir auf den Punkt 'Eignungskriterien' dieser Bekanntmachung.

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: E-Zusammenarbeit Dienstleistungen und Applikationen

Beschreibung: - 1x Projekthandbuch - 24 Monate Projektmanagement - Aufbau und Betrieb einer Kollaborationsplattform in der Umgebung des Produkts HCL Connections - Konzeption (je ein IT-Achitekturkonzept, Betriebskonzept, Rollen- und Rechtekonzept, Schnittstellenkonzept, Löschkonzept nach DSGVO, Konfigurationsplan, Mitwirkung bei Erstellung IT-Sicherheitskonzept, Redaktionskonzept, Schulungskonzept) - Konfiguration, Anbindung, Schnittstellen - Erweiterungsprogrammierungen - Basis und Aufbau- Schulungen für Administratoren und Keyuser - Miete für Kanbanboard (Huddo-Boards ISW) für 2 Jahre - Überlassung von 1 Lizenz für 5.500 Nutzer von Gruppenkalender (OnTime Group Calendar ApS) - Softwarepflege/Systemservice für Lizenzen Gruppenkalender für 1 weiteres Jahr - Softwarepflege Gesamtsystem inkl. Schnittstellen für 2 Jahre

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2025

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Gewerbean-/Gewerbeummeldung; - Erklärung zur Eintragung bei Handwerkskammer bzw. Industrie- und Handelskammer; - Erklärung zu Handelsregister; - Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB; Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2025/395; Erklärung zur zertifizierter HCL Partnerschaft; -> Der Nachweis der Eignung für alle geforderten Eigenerklärungen kann auch durch einen Eintrag in ein Zertifizierungsverzeichnis geführt werden. Sofern aufgeführte Unterlagen nicht Bestandteil der Unterlagen des Zertifizierungsverzeichnisses sind, werden diese Nachweise ggf. nachgefordert.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Erklärung zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Leistungen betreffend, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; - Angaben zur Haftpflichtversicherung (mind. das 3-Fache vom Auftragswert);

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Referenzangaben zu mindestens 1 erbrachten Dienstleistung in den letzten 7 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist (mit Bezeichnung der Leistung, Angabe zu Auftraggeber inkl. Kontaktdaten, Angabe des Leistungszeitraumes, sowie Angabe des Auftragswertes) Die Umgebung/ Plattform ist bei öffentlich-rechtlichen Körperschaften und Verbänden (auch Sparkassen und Volksbanken) und/ oder bei Unternehmen/ Verbänden der freien Wirtschaft mit über 3.000 Nutzern erfolgreich im deutschsprachigen Produktivbetrieb im Einsatz. Die Referenznennung muss unter Angabe eines Ansprechpartners und der Einsatzvariante On-Premise oder Private Cloud erfolgen. Die benannte Referenz muss mindestens das Themengebiet Kollaboration enthalten und eine Vernetzung zu einem Intranet darlegen können.; Eigenerklärung zu Arbeitskräften Projektleiter/-in und stellvertretende/-r Projektleiter/-in, Der Projektleiter/-in hat bereits ein und/ oder mehrere Projekte mit mehr als 3.000 Nutzern und/ oder Projekte > = 250.000 € Gesamtvolumen abgeschlossen. Der stellvertretende Projektleiter/-in hat bereits ein oder mehrere (Teil-)Projekte und/ oder Projekte geleitet. - Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte mit Angabe a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen b) dem Einführungszeitraum und der Branche c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate - stellvertretende/-r Projektleiter/-in: Qualifikation: geleitete Projekte bzw. Teilprojekte unter Angabe a) der monetären Projektvolumina oder der Nutzerzahlen b) dem Einführungszeitraum und der Branche c) weitere Qualifikationen zur Zielerreichung des Projektes (z.B. Abschlüsse, Zertifikate) Erklärung zur Anzahl der für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Arbeitskräfte/ technischen Fachkräfte.;

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe

Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter hat MIT ANGEBOTSABGABE eine Eigenerklärung zur Eignung mit folgenden Angaben einzureichen: - Angabe zu Unterauftragnehmer

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Darstellung der Schulungsplanung als Schulungsgrobkonzept

Beschreibung: Zeitrahmen, Schulungsarten, Schulungsformat, Schulungsunterlagen