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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Personal
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung über das Leasing von Fahrrädern für die Mitarbeitenden der Stadt Neumünster
Beschreibung: Bei der Stadt Neumünster sind ca. 1.800 Mitarbeitende beschäftigt, die nach dem Tarifvertrag zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) bzw. § 19 Abs. 2 des Gesetzes des Landes Schleswig-Holstein über die Besoldung der Beamtinnen und Beamten sowie Richterinnen und Richter (Besoldungsgesetz Schleswig-Holstein - SBesG) das Angebot des Fahrradleasings grundsätzlich nutzen könnten. Bieter müssen in der Lage sein, alle eingehenden Leasingfälle bedienen zu können. Angeboten werden sollen verschiedene Fahrräder und Elektrofahrräder/Pedelecs, die verkehrstechnisch als Fahrräder eingestuft sind (ohne Kennzeichen- und Versicherungspflicht).
Kennung des Verfahrens: 68b928e5-2fed-4d17-9283-f5e298d1b2a5
Vorherige Bekanntmachung: 211768-2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bieter haben eine Eigenerklärung im Zusammenhang mit den EU-Russland-Sanktionen abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Rahmenvereinbarung Leasing Fahrräder für Mitarbeitende für den Zeitraum 01.01.2026-31.12.2029
Beschreibung: Für jedes Fahrrad ist ein Leasing-Einzelvertrag mit einer Vertragsdauer von 36 Mon. abzuschließen. Im Sinne eines guten Servicelevels beinhaltet der Vertrag die Versicherungs- und Wartungsleistungen. Eine bestimmte Abnahmemenge von Fahrrädern kann nicht garantiert werden. Nach den Erfahrungswerten der Vergangenheit wird eine jährliche Neuabnahme von 50 prognostiziert. Als Höchstwert wird davon ausgegangen, dass während der Vertragslaufzeit jährlich durchschnittlich 50 Mitarbeitende das Fahrradleasingangebot neu nutzen und die Anzahl der gleichzeitig laufenden Leasingverträge 150 nicht übersteigt. Nach den bisherigen Erfahrungen wird von einem durchschnittlichen Kaufpreis je Fahrrad von 3.600 Euro ausgegangen. Der Auftragnehmer stellt für die Auftragsabwicklung ein übersichtliches und intuitiv bedienbares Online-Portal zur Verfügung, über das Fahrräder geleast und verwaltet werden können. Da die Inanspruchnahme der Leistung maßgeblich von der wirtschaftlichen Attraktivität abhängt, stellt der Auftragnehmer einen Onlinerechner zur Verfügung, der es den Mitarbeitenden einfach und schnell ermöglicht, fallspezifisch und einkommensabhängig die finanziellen Auswirkungen im Einzelfall zu erkennen.
Interne Kennung: 512
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 34430000 Fahrräder
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 211768-2025
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Bieter haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung zur Eignung (124_LD) abzugeben. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit enthält die Eigenerklärung im Einzelnen: Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er die Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind; die Erklärung zur Eintragung ins Berufsregister; die Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation; die Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; die Erklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie die Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Von den Bietern, die in engere Auswahl kommen, werden folgende Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle abgefordert: die gültige Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister; die gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sowie die gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, wird der Auftraggeber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Bedarf Wirtschaftsauskünfte über einzelne Bieter bei einer Auskunftei zzt. Verband der Vereine Creditreform e.V. und/oder Bürgel Wirtschaftsinformationen GmbH & Co. KG) einzuholen. Hinsichtlich der technischen und der beruflichen Leistungsfähigkeit enthält die Eigenerklärung im Einzelnen: die Erklärung zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, und die Erklärung zu für die Ausführung der Leistung erforderlichen Beschäftigten. Von den Bietern, die in engere Auswahl kommen, werden folgende Nachweise auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle abgefordert: mindestens zwei Referenznachweise aus vergangenen 5 Geschäftsjahren zu vergleichbaren Leistungen; die Zahl der in den letzten 5 Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigen sowie die Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Die Referenzen müssen den Leasingnehmer benennen, das Projekt inhaltlich beschreiben, seine technische Umsetzung erläutern, den Umsetzungszeitraum, die Anzahl der Nutzer sowie eine Auskunftsperson des Leasingnehmers enthalten. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes inkl. Übersetzung auf deutsch vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Das mit dem Angebot einzureichende Konzept wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage 1) genannten Leistungskriterien bewertet. Die Muss-Kriterien sind Mindestkriterien. Bei Nichterfüllung der Muss-Kriterien werden Angebote von weiterer Wertung ausgeschlossen. Von den danach verbliebenen wertungsfähigen Angeboten erhält das Angebot mit dem wirtschaftlichsten Preis-/Leistungsverhältnis den Zuschlag. Das Preis-/Leistungsverhältnis wird gemäß der Richtwertmethode als Z=L/P ermittelt, wobei L – die Summe der erreichten Leistungspunkte gemäß der Bewertungsmatrix und P der mittlere Vergleichspreis sind. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem höchsten Quotienten Z erteilt.
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Für die Berechnung des mittleren Vergleichspreises werden die Verkaufspreise 1000 €, 2000 € und 4000 € als Basis für die Betrachtung herangezogen. Aufgrund dessen berechnet sich der Vergleichspreis wie folgt:(1000 € *monatlicher Von-Hundert-Satz + monatliche Versicherungspauschale +monatliche Wartungspauschale) * 36 Monate. Die gleiche Berechnung wird bei den Verkaufspreisen 2000 € und 4000 € vollzogen. Der Mittelwert der drei Berechnungen ergibt den mittleren Vergleichspreis.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert, sofern sie nicht die Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/08/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Neumünster, Gartenstr. 10, 24534 Neumünster
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Neumünster - FD Personal
Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Neumünster - FD Personal
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Neumünster - FD Personal
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003302
Postanschrift: Großflecken 59
Stadt: Neumünster
Postleitzahl: 24534
Land, Gliederung (NUTS): Neumünster, Kreisfreie Stadt (DEF04)
Land: Deutschland
Telefon: +49 43219420
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884640
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 726b6c05-c77b-4dd3-b598-f0c5be04d8c6-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: Änderungen des Ablauf der Angebotsfrist, der Bindefrist und der Zuschlagskriterien
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0001
Beschreibung der Änderungen: Änderungen des Ablauf der Angebotsfrist, der Bindefrist und der Zuschlagskriterien (Ziff. 5.1.10 und 5.1.12); Aktualisierung der Leistungsbeschreibung, der Bewertungsmatrix und der Vergabevordrucke
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/06/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 201fef95-6580-4c87-8506-a65bc7d46d9e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/06/2025 11:14:53 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 428033-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 124/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/07/2025