1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Stability Mechanism (ESM)
Rechtsform des Erwerbers: Internationale Organisation
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Provision of Consultancy Services
Beschreibung: The ESM is launching a Dynamic Purchasing System (DPS) as defined in the ESM Procurement Policy for consultancy services. Candidates can apply to the DPS at any time during the validity of the DPS, which is 4 years. The selected Candidates will sign a Framework Agreement with ESM with an end date of 30/04/2029. To participate, Candidates need to be registered on the ESM InTend portal (free of charge) to submit their application. The DPS is a dynamic procedure where Candidates will be able to apply at any time while the DPS is open. ESM will therefore assess applications regularly without undue delay. ESM is however informing all Candidates that a first assessment will be done in a ‘batch’ to ensure that Framework Agreements are signed and can start on 01/05/2025. The ESM’s current Consultant Panel will expire on 30/04/2025 therefore it is necessary to have new Framework Agreements in place to replace the expiring ones. We encourage candidates to submit their application by the 23/01/25 to ensure sufficient time for the assessment and the contract signature process to have new Framework Agreements in place by 01/05/25. The consultancy services are grouped in four categories: CATEGORY 1 Financial services, CATEGORY 2 IT services, CATEGORY 3 Corporate services, CATEGORY 4 Banking and economic services. Each category is composed of various Disciplines. Candidates can bid for one or multiple Disciplines. All procurement documents are available on the ESM website and the ESM e-procurement tool (InTend).
Kennung des Verfahrens: 999d1670-894f-4cc8-ae9c-6cd3f04ccb78
Interne Kennung: BSPM09CPAG24
Verfahrensart: Sonstiges zweistufiges Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: DPS Consultancy services
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 66100000 Bank- und Investmentdienstleistungen, 79410000 Unternehmens- und Managementberatung, 79420000 Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung, 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 6a Circuit de La Foire Internationale
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1347
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
Neither Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 nor Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 (as amended) apply to the ESM. The ESM procures supplies, services, and works on its own behalf and for its own account pursuant to the ESM procurement policy as published on the ESM website.
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Konkurs: As indicated in the procurement documents
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: As indicated in the procurement documents
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: As indicated in the procurement documents
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: As indicated in the procurement documents
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: As indicated in the procurement documents
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: As indicated in the procurement documents
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: As indicated in the procurement documents
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: As indicated in the procurement documents
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: As indicated in the procurement documents
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ESM Consultancy Panel
Beschreibung: Section 2.2 Procurement Process steps and timelines of DPS revised. The ESM is launching a Dynamic Purchasing System (DPS) as defined in the ESM Procurement Policy for consultancy services. Candidates can apply to the DPS at any time during the validity of the DPS, which is 4 years. The selected Candidates will sign a Framework Agreement with ESM with an end date of 30/04/2029. To participate, Candidates need to be registered on the ESM InTend portal (free of charge) to submit their application. The DPS is a dynamic procedure where Candidates will be able to apply at any time while the DPS is open. ESM will therefore assess applications regularly without undue delay. ESM is however informing all Candidates that a first assessment will be done in a ‘batch’ to ensure that Framework Agreements are signed and can start on 01/05/2025. The ESM’s current Consultant Panel will expire on 30/04/2025 therefore it is necessary to have new Framework Agreements in place to replace the expiring ones. We encourage candidates to submit their application by the 23/01/25 to ensure sufficient time for the assessment and the contract signature process to have new Framework Agreements in place by 01/05/25. The consultancy services are grouped in four categories: CATEGORY 1 Financial services, CATEGORY 2 IT services, CATEGORY 3 Corporate services, CATEGORY 4 Banking and economic services. Each category is composed of various Disciplines. Candidates can bid for one or multiple Disciplines. All procurement documents are available on the ESM website and the ESM e-procurement tool (InTend).
Interne Kennung: Consultancy Panel
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 6a Circuit de La Foire Internationale
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1347
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Eignungskriteriums: As described in the procurement documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: As described in the procurement documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: As described in the updated procurement documents
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 10
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: as stated in the procurement documents
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: as stated in the procurement documents
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/04/2029 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 200
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Dynamisches Beschaffungssystem, ausschließlich von den in dieser Bekanntmachung aufgeführten Beschaffern zu verwenden
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: European Stability Mechanism (ESM)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Stability Mechanism (ESM)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: European Stability Mechanism (ESM)
Organisation, die Angebote bearbeitet: European Stability Mechanism (ESM)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Stability Mechanism (ESM)
Registrierungsnummer: 20128400045
Postanschrift: 6a Circuit de la Foire Internationale
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 1347
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Kontaktperson: Ms Asta Gerhardt
Telefon: +352 2609620
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0796f35c-ffea-4e35-ac41-daa968daadcd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/01/2025 14:02:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 42805-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 14/2025
Datum der Veröffentlichung: 21/01/2025