2021-OJS163-429426-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg

Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Ort: Potsdam

NUTS-Code: DE4 Brandenburg

Postleitzahl: 14467

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Referat 13 - Vergabestelle

E-Mail: vergabestelle@mluk.brandenburg.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://mluk.brandenburg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

EVB-IT Systemvertrag für die Pflege und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems "VISkompakt-Suit" im Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Referenznummer der Bekanntmachung: VV-2021-0004/IA

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Ministeriums für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg (Auftraggeber) im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems "VISkompakt"(R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen der Standardsoftware "VIS-Suite"(R).

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 226 888,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72512000 Dokumentenmanagement, 72212311 Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware, 48311100 Dokumentenverwaltungssystem, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur, 72263000 Software-Implementierung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE40 Brandenburg

Hauptort der Ausführung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13 14467 Potsdam

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Pflege und Weiterentwicklung des im Geschäftsbereich des Auftraggebers im produktiven Betrieb befindliche Dokumentenmanagementsystems "VISkompakt"(R) einschließlich der auftraggeberspezifischen Systemanpassungen sowie von Supportleistungen für Nutzer und Administratoren, die Erstellung von Funktionserweiterungen, der Projektunterstützung und der variablen Bereitstellung von zusätzlichen Lizenzen des Standardsoftwaresystems "VIS-Suite"(R).

Der abzuschließende EVB-IT Systemvertrag umfaßt unter anderen die nachfolgend aufgeführten Leistungen:

a) Systemservice, insbesondere

- die Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems im Störungsfall (Störungsbeseitigung) und

- die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft durch die Breitstellung von Fehlerbereinigten Programmständen, Patches und dergleichen;

- Beschaffung und Überlassung von neuen, verfügbaren Programmständen des Standardsoftwaresystems "VIS-Suite"(R);

- Unterstützung des Auftraggebers bei der Implementierung von neuen Programmständen der Komponenten in die Systemumgebung des Auftraggebers;

- Hotline.

b) Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems beim Auftraggeber, insbesondere

- Customizing der auftraggeberspezifischen VIS-AddOns;

- Programmierung und Einbindung von Schnittstellen zu weiteren IT-Verfahren des Auftraggebers;

- Funktionserweiterungen auf Anforderung des Auftraggebers;

- weitere produktnahe Dienstleistungen zur "VIS-Suite"(R) und

- Migration auf neue VIS-Versionen.

c) Schulung von Nutzer*innen sowie der VIS-Fachadministration.

d) Die Vertretung der VIS-Fachadministration im MLUK bei Urlaub, Krankheit bzw. Ausfall sowie Betreuung von VIS-Komponenten im MLUK.

d) Die Koordinierung und Umsetzung der VIS-Projekte für den Auftraggeber.

e) Bereitstellung von zusätzlichen VIS-Lizenzen auf Abruf. Hierunter werden sämtliche VIS-Lizenzen verstanden, insbesondere: VIS-Clients (Basis-, Web-, Smart-, Taskclient) sowie Lizenzen für VIS-Schnittstellen, VIS-Tools und VIS-Converter.

f) Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen auf Verlangen des Auftraggebers,

g) Regelungen zur Quellcodehinterlegung für den Fall des Ausfalls des Herstellers.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Verhandlungsverfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 060-152402

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber vergibt keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der vorstehenden Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 14-0117-2021

Bezeichnung des Auftrags:

EVB-IT Systemvertrag

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
03/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PDV GmbH

Postanschrift: Haarbergstraße 73

Ort: Erfurt

NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 99097

Land: Deutschland

E-Mail: peggy.katzer@pdv.de

Internet-Adresse: http://www.pdv.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 300 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 226 888,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP9YY8RABE

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107

Ort: Potsdam

Postleitzahl: 14473

Land: Deutschland

Internet-Adresse: https://mwae.brandenburg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammerzustellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg

Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Ort: Potsdam

Postleitzahl: 14467

Land: Deutschland

E-Mail: michaela.segner@mluk.brandenburg.de

Internet-Adresse: https://mluk.brandenburg.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
19/08/2021