2023-OJS134-429474-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Ort: Nürnberg

NUTS-Code: DE Deutschland

Postleitzahl: 90478

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-6672

Fax: +49 911-179-908051

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de

I.2.

Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

KODE 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 12-23-00011

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Zeitliche befristete Überlassung einer Lizenz einschließlich Pflege, Support und Hosting einer Onlinefunktion für die Dauer von 3 Jahren (15.07.2023 - 14.07.2026)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Nürnberg bzw. bundesweit

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Beschafft werden soll zur zeitlich befristeten Überlassung Standardsoftware in Form einer KODE®-Unternehmenslizenz / Organisationslizenz für die Nutzung von 190 Bearbeitern einschließlich der Funktion "KODE®-Kompaktauswertung" inkl. Barrierefreiheit sowie deren Pflege- und Support, Hosting (Betrieb, Pflege und Wartung) eines KODE®-Online-Serversystems zur anonymen Erfassung der KODE®-Online-Fragebögen und kostenneutrale Prüfung und Erstellung einer barrierefreien Version der KODE® Bestandteile (Werkleistung) nach dem aktuellen Begutachtungsvorgehen der BITV 2.0.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da nur die Firma KODE, als Hersteller der Lizenzen, als Vertragspartner in Betracht kommt. Die Erbringung der unter Punkt 2 genannten Leistungen durch andere Unternehmen als den Hersteller ist nicht möglich, da die Software ausschließlich durch die KODE GmbH vertrieben wird. Als Hersteller verfügt die KODE GmbH über die alleinigen SourceCode-Rechte an der Software. Somit ist der Zugriff auf die Software bzw. auf den Quellcode nur der KODE GmbH möglich. Der Quellcode bzw. der Zugriff darauf ist allerdings notwendig, um die unter Punkt 2 genannten Leistungen zu erbringen. (s. hierzu Bestätigung des AN)

Die kontinuierliche Versorgung der speziell geschulten KODE®-Berater/innen mit der IT-gestützten Auswertung (KODE®-Einschätzungen) sowie die der modularen Informations- und Trainingseinheiten (MIT) zur konkreten Kompetenzentwicklung müssen weiterhin gewährleistet sein.

Es gibt Testverfahren zu Einzelkompetenzbereichen, die aber nicht auf dem Kompetenzmodell der BA beruhen bzw. nicht das volle für die BA relevante Kompetenzspektrum abdecken. Das Kompetenzmodell der BA beruht auf dem Kompetenzmodell, auf das sich auch das Verfahren KODE® bezieht.

Ziel der Beschaffung ist die Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit der lizenzierten KODE® Beraterinnen/-Berater, um hierdurch weiterhin den Beschäftigten der BA ein PE-Instrument anbieten zu können, dass sie bei der Identifizierung und Weiterentwicklung ihrer Kompetenzen unterstützt.

Aufgrund gesetzlicher Änderungen (§ 12 BBG, Stand Ende Juli 2016 i. V. m. entsprechenden Verordnungen) sowie geschäftspolitischer Vorgaben ist es zwingend erforderlich, ein barrierefreies Produkt nach dem aktuellen Begutachtungsvorgehen der BITV 2.0 einzusetzen. Diese Anforderungen erfüllt die KODE®-Lizenz. Darüber hinaus, sind sowohl die KODE® Auswertungen als auch die Dokumente des KODE® Informations- und Trainingsprogramms (MITs) im PDF-Format barrierefrei. Dadurch wird sichergestellt, dass Beschäftigte mit Behinderung, die eine KODE®-Beratung erhalten, keine dritte Person beim Ausfüllen der vertraulichen Daten benötigen. Beschäftigten mit Behinderung steht damit ebenfalls die Möglichkeit offen, als KODE®-Berater/in tätig zu sein.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

KODE 2023

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
11/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: KODE GmbH

Postanschrift: Arzbergerstraße 10

Ort: Herrsching

NUTS-Code: DE21 Oberbayern

Postleitzahl: 82211

Land: Deutschland

E-Mail: sc@kodekonzept.de

Telefon: +49 089904100250

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0,01 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Stelle, bei der die Angebote bzw. Teilnahmeanträge einzureichen sind, ist die eVergabe-Plattform des Bundes, http://www.evergabe-online.de

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes

Postanschrift: Villemomblerstr. 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

E-Mail: vk@bundeskartellamt.Bund.de

Fax: +49 228-9499-163

Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.4.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

Postanschrift: Regensburger Str. 104

Ort: Nürnberg

Postleitzahl: 90478

Land: Deutschland

E-Mail: Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de

Telefon: +49 911-179-5777

Fax: +49 911-179-908051

Internet-Adresse: http://www.evergabe-online.de

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/07/2023