1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychOddziału w Białystoku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przywykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grupinterwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Kennung des Verfahrens: 984c2535-6c1c-4250-8d1b-87af7094e1e1
Vorherige Bekanntmachung: 171468-2025
Interne Kennung: 010000.271.4.2025-ZAP
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
przetarg nieograniczony na podstawie art. 132 ustawy Pzp w związku z art. 359 pkt 1 ustawy -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkachorganizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń SpołecznychOddziału w Białystoku, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich. 2. Dozór obiektów przywykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych. 3. Podejmowanie działań grupinterwencyjnych. 4. Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów
Interne Kennung: 010000.271.4.2025-ZAP
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79711000 Überwachung von Alarmanlagen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Opcje : Opis opcji : A. Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na: 1.zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług w obiektach objętychprzedmiotem zamówienia: a. przedłużeniu czasu wykonywania usługi stałej ochrony fizycznej w związku zeszczególnymi potrzebami Zamawiającego wynikającymi z wystąpienia alertów pogodowych, awarii systemówzabezpieczających; b. wzmocnieniu ochrony obiektów objętych przedmiotem zamówienia, poprzez zwiększenie obsadyw przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds.wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. ozarządzaniu kryzysowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 122 ze zm.) lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnejpaństwa, o których mowa w §4 i §5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowościobronnej państwa (Dz. U. z 2004 r. Nr 219, poz. 2218); c. uzupełnieniu (zwiększeniu) stałej ochrony fizycznej wprzypadku wykonywania w obiektach robót remontowych, a w przypadku modernizacji obiektu ZUS I/w Hajnówce -Wykonawca zobowiązany będzie do wzmocnienia ochrony do 24 godzin na dobę przez 7 dni w tygodniu w budynkuzastępczym. 2. zmniejszeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług ochronyfizycznej w okresie ostatnich dwunastu miesięcy obowiązywania umowy (lub krótszym): skróceniu do 15 godz./dobę wdni robocze u Zamawiającego czasu ochrony w Inspektoracie i WRK w Augustowie ul. Hoża 8., przy jednoczesnymwłączeniu monitoringu. B. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym: 1. Zamawiającybędzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa, 2. prawoopcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 3. stawka za jedną roboczogodzinęobjętego opcją będzie taka sama, jak określona w ofercie Wykonawcy dla danej lokalizacji dla zamówieniapodstawowego, 4. warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli oskorzystaniu z prawa opcji, 5. realizacja prawa opcji rozpoczyna się w terminie: a. 3 godzin od telefonicznego lubmailowego złożenia oświadczenia – w przypadku określonym w pkt A.1. a i b, powyżej, b. 5 dni od zgłoszenia pisemnegooświadczenia – w przypadku określonym w pkt A.1. c, oraz A.2. powyżej. C. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji,Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. D Maksymalna ilość roboczogodzin z tytułu realizacji prawaopcji zawiera Tabela 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 9 do OPZ. W przypadkach określonych ppkt A.1. a ib, powyżej Zamawiający może wielokrotnie korzystać z prawa opcji do wyczerpania limitu. E. Prawem opcjizwiększającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 6% podstawowego zakresu zamówieniabrutto. Prawem opcji zmniejszającej objęty zostanie przedmiot umowy o szacowanej wartości ok. 3% podstawowegozakresu zamówienia brutto.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Białostocki (PL841)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Łomżyński (PL842)
Land: Polen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Suwalski (PL843)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Miejsca realizacji zamówienia: Oddział w Białymstoku bud. A i B, ul. Młynowa 29, Inspektorat i Wydział Rozwoju Kompetencji (WRK) w Augustowie, ul. Hoża 8, Inspektorat w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33, Inspektorat w Zambrowie bud. A, ul. Fabryczna 3A,Inspektorat w Zambrowie bud. B, ul. Fabryczna 3A, Inspektorat w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C, Inspektorat w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A, Inspektorat w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5, Inspektorat w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16, Inspektorat w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Mystkowska 43, Inspektorat w Łomży, ul. Szosa Zambrowska29, Biuro Terenowe w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67, Punkt Obsługi Klientów w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 66A,Hala magazynowa w Rzędzianach, Rzędziany 73
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IV ustawy Pzp.2. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia (art. 182 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp).3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec treści SIWZ można wnieść w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej (art. 182 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp).4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 można wnieść w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 7 605 784,36 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: Ekotrade Sp. z o.o.
Leiter der anbietenden Partei: EKOTRADE Sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: SILESIA SERVICES Sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: EKOTRADE Sp. z o.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 7 605 784,36 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1096812
Titel: Ochrona fizyczna osób i mienia w ZUS Oddział w Białymstoku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych wraz z monitoringiem systemów funkcjonujących w chronionych obiektach
Datum der Auswahl des Gewinners: 23/05/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku
Registrierungsnummer: NIP: 5213017228
Registrierungsnummer: REGON: 00001775600048
Postanschrift: ul. ul. Młynowa 29
Stadt: Białystok
Postleitzahl: 15-404
Land, Gliederung (NUTS): Białostocki (PL841)
Land: Polen
Telefon: +48 857486748
Fax: +48 857486748
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: EKOTRADE Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 5260207887
Postanschrift: ul. Melomanów 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-712
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 548 90 46
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SILESIA SERVICES Sp. z o.o.
Registrierungsnummer: 6431776955
Postanschrift: ul. Pawła Śmiłowskiego 2
Stadt: Siemianowice Śląskie
Postleitzahl: 41-100
Land, Gliederung (NUTS): Katowicki (PL22A)
Land: Polen
Telefon: 22 548 90 46
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38cba265-4e3b-44a2-9ef4-245cb2d261c4 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2025 12:30:54 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 429602-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 125/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/07/2025