2022-OJS150-429739-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: gkv informatik

Postanschrift: Luisenstr. 64

Ort: Wuppertal

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 42103

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@gkvi.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.gkvi.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: IT-Dienstleister für Gesundheitskassen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: IT-Dienstleister für Gesundheitskassen

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Sicherheitstechnische und arbeitsmedizinische Betreuung

Referenznummer der Bekanntmachung: 04-2022

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
85147000 Betriebliche Gesundheitsfürsorge

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung war die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeiter des Auftraggebers durch ein Unternehmen bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann optional drei Mal in gegenseitigem Einvernehmen bis zum 31.12. des Folgejahres verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31.12.2026.

Leistungsbeginn ist der 01.10.2022.

Der Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 677 Mitarbeiter (Stand zum 01.02.2022) + ca. 26 ANÜ-Mitarbeiter (Stand zum 01.01.2022) an 2 größeren und 5 mittleren Niederlassungen (Stand 15.01.2022). Der Auftraggeber verfügt über keine eigenen Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder eigene Betriebsärzte.

Für die gemäß § 2 Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 der Verwaltungs-BG vorgeschriebenen sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Einsatzstunden, beabsichtigt der Auftraggeber für ihre Organisationseinheiten an allen Standorten in Deutschland die Grund- und betriebsspezifische Betreuung gemäß §§ 3 und 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ab dem 01.01.2023 an einen qualifizierten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen sowie überregional tätigen Dienstleister zu vergeben.

Die Leistungserbringung setzt sich aus personenbezogenen und systemischen Leistungen zusammen. Erfahrungsgemäß werden 70 % der Leistungen vor Ort und 30 % der Leistungen systemisch vom Auftragnehmer erbracht.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 168 005,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung: Der Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 677 Mitarbeiter (Stand zum 01.02.2022) + ca. 26 ANÜ-Mitarbeiter (Stand zum 01.01.2022) an 2 größeren (Wuppertal und Teltow) und 5 mittleren (Kiel, Neubrandenburg, Rostock, Schwäbisch Gmünd, Schwerin) Niederlassungen (Stand 15.01.2022). Die genauen Standorte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeiter des Auftraggebers durch ein Unternehmen bis zum 31.12.2023. Der Vertrag kann optional drei Mal in gegenseitigem Einvernehmen bis zum 31.12. des Folgejahres verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31.12.2026.

Leistungsbeginn ist der 01.10.2022.

Der Auftraggeber beschäftigt derzeit ca. 677 Mitarbeiter (Stand zum 01.02.2022) + ca. 26 ANÜ-Mitarbeiter (Stand zum 01.01.2022) an 2 größeren und 5 mittleren Niederlassungen (Stand 15.01.2022). Der Auftraggeber verfügt über keine eigenen Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder eigene Betriebsärzte.

Für die gemäß § 2 Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 der Verwaltungs-BG vorgeschriebenen sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Einsatzstunden, beabsichtigt der Auftraggeber für ihre Organisationseinheiten an allen Standorten in Deutschland die Grund- und betriebsspezifische Betreuung gemäß §§ 3 und 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) ab dem 01.01.2023 an einen qualifizierten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen sowie überregional tätigen Dienstleister zu vergeben.

Die Leistungserbringung setzt sich aus personenbezogenen und systemischen Leistungen zusammen. Erfahrungsgemäß werden 70 % der Leistungen vor Ort und 30 % der Leistungen systemisch vom Auftragnehmer erbracht.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Fachliche Qualifikation / Gewichtung: 40 %

Preis - Gewichtung: 60 %

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

dreimalige optionale Verlängerung des Vertrages um jeweils12 Monate möglich bis max. zum 31.12.2026

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 079-212548

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
28/06/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: IfG GmbH Institut für Gesundheit und Management

Ort: Sulzbach-Rosenberg

NUTS-Code: DE234 Amberg-Sulzbach

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 168 005,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPRTCW

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes

Ort: Bonn

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
02/08/2022