125/2025

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Freie und Hansestadt Hamburg

E-Mail: vergabestelle.essen@luther-lawfirm.com

Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft

Der Erwerber ist ein Auftraggeber

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2.1.

Verfahren

Titel: Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26

Beschreibung: Konzessionsgegenstand ist der Betrieb einer noch zu errichtenden Musikhalle auf dem ehemaligen Thyssen Krupp Schulte Gewerbeareal Waidmannstraße 26 in Hamburg-Altona über 25 Jahre. Die Bestandshalle wird zu einer Musikhalle für ca. 5.000 Besucherinnen und Besucher saniert und erweitert. Die genaue Beschreibung des Mietgegenstands ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des Konzessionsgebers. Der Konzessionsnehmer hat die Musikhalle über 25 Jahre nach seinem eigenen Konzept zu betreiben und vermarkten. Die neue Musikhalle am Diebsteich soll eine qualitative und quantitative Lücke für i.d.R. elektroakustisch verstärkte Konzerte in Hamburg mit einer Kapazität von bis zu 4.999 Personen schließen. Sie soll der Musikbranche und der Veranstaltungswirtschaft an einem neuen innovativen und zentralen Standort mit exzellenter ÖPNV-Anbindung neue (Auftritts-)Möglichkeiten bieten. Die neue Musikhalle soll niederschwellig attraktiv sein und ein besonders breites Publikum ansprechen. Die Musikhalle soll explizit keine Multifunktionshalle/Mehrzweckhalle sein, sondern speziell mit Blick auf die Bedürfnisse der Musikbranche konzipiert werden. Die Musikhalle soll das unmittelbare musikalisch-kulturelle Umfeld im Quartier mitgestalten, mit einem herausragenden Programm das musikalische Leben der Stadt bereichern sowie über die Metropolregion hinaus Reiseanlässe schaffen und damit die touristische Attraktivität Hamburgs bundes- und europaweit steigern. So soll die neue Veranstaltungsfläche beflügelnde Wirkung für den Musik- und Musikwirtschaftsstandort Hamburg erreichen und die Stadt als Musikmetropole von internationalem Format stärken. Die Musikhalle soll als spezifisch für Live-Musik-Präsentationen konfektionierter Ort qualitativ hochwertige Konzerterlebnisse bieten. Neben einer herausragenden Akustik soll die Halle auch für den im Rahmen von Konzerten üblichen Einsatz aller gängigen visuellen und optischen Effekte sowie den Einsatz von Kamerakränen und -seilen geeignet sein. Vorbereitende Maßnahmen für die Implementierung einer nutzungsspezifischen Veranstaltungstechnik sind vorgesehen. Der Konzessionsnehmer übernimmt vollumfänglich die Betreiberverpflichtung bezüglich der Musikhalle nebst Zubehör gemäß der VStättVerO Hamburg und sämtlicher einschlägiger öffentlich-rechtlicher Bestimmungen. Die Konzessionsgeberin stellt dem Konzessionsnehmer sämtliche zu nutzende und noch zu errichtende Flächen und Räumlichkeiten zur Verfügung. Der Konzessionsnehmer erhält das auf die Dauer der Konzession zeitlich beschränkte Recht zur Vermarktung der Musikhalle.

Kennung des Verfahrens: 133bb58d-a2f1-4cac-9ecc-931a4369c035

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Waidmannstraße 26

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22769

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/23/EU

KonzVgV -

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Ausschlussgründe nach § 154 Abs. 2 GWB i.V.m. §§ 123 und 124 GWB.

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Musikhallenbetrieb – Waidmannstr. 26

Beschreibung: Konzessionsgegenstand ist der Betrieb einer noch zu errichtenden Musikhalle auf dem ehemaligen Thyssen Krupp Schulte Gewerbeareal Waidmannstraße 26 in Hamburg-Altona über 25 Jahre. Die Bestandshalle wird zu einer Musikhalle für ca. 5.000 Besucherinnen und Besucher saniert und erweitert. Die genaue Beschreibung des Mietgegenstands ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung des Konzessionsgebers.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Waidmannstraße 26

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22769

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 25 Jahre

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung

Kriterium: Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung des Eignungskriteriums: Nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab Ende der Teilnahmefrist.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz

Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils 1.000.000 EUR im Bereich Betrieb von Kulturstätten.

Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten

Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebsleitung: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft benennt namentlich eine Person, die für die Umsetzung der Bieterkonzepte vor Ort verantwortlich ist (Betriebsleitung), die die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Die Betriebsleitung muss nachweislich wenigstens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Betrieb von Kulturstätten oder Management von Kulturveranstaltungen verfügen. Diese Person muss nachweislich als Betriebsleitung bereits über Erfahrungen mit mindestens einem vergleichbaren Projekt haben. Mindestanforderungen an die Referenz(en) der Betriebsleitung: (i) Bei der Referenz muss es sich um Betrieb einer Kulturstätte handeln. (ii) Die Leistungen müssen mindestens für die Dauer von zwei Jahren innerhalb eines Zeitraums vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 9 - Anlage 2) inklusive Angabe der Kontaktinformationen (Name der Auskunftsperson, Telefon, E-Mail) des Referenzgebers sowie weiteren Angaben, die zur Überprüfung der Erfüllung von Mindestanforderungen erforderlich sind.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Zugelassen sind Referenzprojekte, deren Anforderungen mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Mindestens eine Unternehmensreferenz im Bereich kaufmännischer Betrieb einer Kulturstätte, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (i) Bei der Referenz muss es sich um den kaufmännischen Betrieb einer Kulturstätte mit einer Kapazität von mind. 500 Besucherinnen und Besucher handeln. (ii) Die Leistungen müssen mindestens für die Dauer von zwei Jahren innerhalb eines Zeitraums vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 10 - Anlage 2). Optional kann der Bewerber zusätzliche Referenzdarstellungen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Diese Referenzen gehen mit 50 % in die Wertung der Teilnahmeanträge für den Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase ein. Sehen Sie dazu die Wertungsmatrix der Teilnahmekriterien (Anlage 5 zum Verfahrensleitfaden).

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Zugelassen sind Referenzprojekte, deren Anforderungen mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind. Die Anzahl der Referenzen wird nicht beschränkt. Mindestens eine Unternehmensreferenz im Bereich Vermarktung von Drittveranstaltungen in einer Kulturstätte, welche die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: (i) Bei der Referenz muss es sich um Vermarktung von mind. insgesamt 100 Drittveranstaltungen in einer Kulturstätte handeln. (ii) Die Leistungen müssen im Zeitraum vom 01.12.2014 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist erbracht worden sein. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt 10 - Anlage 2). Optional kann der Bewerber zusätzliche Referenzdarstellungen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Diese Referenzen gehen mit 50 % in die Wertung der Teilnahmeanträge für den Auswahl der Bewerber für die Angebotsphase ein. Sehen Sie dazu die Wertungsmatrix der Teilnahmekriterien (Anlage 5 zum Verfahrensleitfaden).

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns nach HmbVgG (Formblatt 5 der Anlage 2); Eigenerklärung zur Ausführung unter Einhaltung der Bedingungen des HmbVgG (Formblatt 6 der Anlage 2); Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 3 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formblatt 7 der Anlage 2).

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Musikalisches Konzept