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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stad Mortsel
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: levering softwaremodule tijdsregistratie personeel
Beschreibung: Het Lokaal bestuur Mortsel is voor het personeel op zoek naar een tijdsregistratiesysteem. - Dit tijdsregistratiesysteem zal voorzien in de basisfunctionaliteiten die men mag verwachten van een tijdsregistratiesysteem. Het maakt het mogelijk voor medewerkers met en zonder fysieke prikklok hun aankomst- en werktijden alsook opdrachten en uitzonderlijke prestaties te registreren. - Alle medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke situatie en kunnen verlofaanvragen indienen. - De gegevens worden verwerkt volgens berekeningsregels, afgestemd op input aan de loonmotor voor verloning. De software houdt in: - Virtuele registratie; - Software die gebruiksvriendelijk is en eenvoudig te bedienen; - De software wordt ontwikkeld in het Nederlands en is beschikbaar als online platform (cloud) en biedt een hoge mate van gebruiksgemak en biedt gebruiksgemak dankzij geautomatiseerde functies. Het platform ondersteunt meerdere gebruikers en werkstations en werkt in netwerkmodus. Het aantal eindgebruikers is onbeperkt. De toegang tot de software gebeurt via gebruikersnaam en wachtwoord of via koppeling met AD voor SSO. Onze loonmotor zal draaien op Lima (Cipal Schaubroek). Export naar de loonmotor gebeurt zo veel mogelijk geautomatiseerd.
Kennung des Verfahrens: b8de8e38-9412-4e75-89ae-55b5c452128e
Interne Kennung: PPP06T-32059/6120/2026 L 11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: levering softwaremodule tijdsregistratie personeel
Beschreibung: Het Lokaal bestuur Mortsel is voor het personeel op zoek naar een tijdsregistratiesysteem. - Dit tijdsregistratiesysteem zal voorzien in de basisfunctionaliteiten die men mag verwachten van een tijdsregistratiesysteem. Het maakt het mogelijk voor medewerkers met en zonder fysieke prikklok hun aankomst- en werktijden alsook opdrachten en uitzonderlijke prestaties te registreren. - Alle medewerkers hebben toegang tot hun persoonlijke situatie en kunnen verlofaanvragen indienen. - De gegevens worden verwerkt volgens berekeningsregels, afgestemd op input aan de loonmotor voor verloning. De software houdt in: - Virtuele registratie; - Software die gebruiksvriendelijk is en eenvoudig te bedienen; - De software wordt ontwikkeld in het Nederlands en is beschikbaar als online platform (cloud) en biedt een hoge mate van gebruiksgemak en biedt gebruiksgemak dankzij geautomatiseerde functies. Het platform ondersteunt meerdere gebruikers en werkstations en werkt in netwerkmodus. Het aantal eindgebruikers is onbeperkt. De toegang tot de software gebeurt via gebruikersnaam en wachtwoord of via koppeling met AD voor SSO. Onze loonmotor zal draaien op Lima (Cipal Schaubroek). Export naar de loonmotor gebeurt zo veel mogelijk geautomatiseerd.
Interne Kennung: 2026 L 11_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72212210 Entwicklung von Vernetzungssoftware, 72590000 Computer-Fachdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadsplein 1
Stadt: Mortsel
Postleitzahl: 2640
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Dienst HRM
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 20/10/2032
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit: functionaliteit en mogelijkheden van de software
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Migratie, implementatie en koppelingen met bestaande toepassingen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: SLA (dienstverlening/onderhoudscontract/helpdesk
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Raad van State
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stad Mortsel
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Raad van State
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Mortsel
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 105 425,33 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Syntegro nv
Angebot:
Kennung des Angebots: Syntegro_nv
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 105 425,33 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 32259-19793
Titel: levering softwaremodule tijdsregistratie personeel
Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stad Mortsel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 105 425,33 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 447 462,80 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stad Mortsel
Registrierungsnummer: BE 0207536646
Postanschrift: Stadsplein 1
Stadt: Mortsel
Postleitzahl: 2640
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Maarten Bastiaensens
Telefon: +32 34441837
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Raad van State
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Wetenschapsstraat 33
Stadt: Brussel (Etterbeek)
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 22349611
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Syntegro nv
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: BE 0890756641
Postanschrift: Herkenrodesingel 16
Stadt: Hasselt
Postleitzahl: 3500
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 62936058-2d6b-42cb-bd13-8d69752fd754 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 430477-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2026