1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Vergabe von Aufgaben im Arbeitsschutz
Beschreibung: Betriebsärzte, Sicherheitsfachkräfte, Brandschutzbeauftragte für die Gesamtverwaltung
Kennung des Verfahrens: 2765a388-2714-4812-9877-9773693df732
Interne Kennung: 10.26.009
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Platz 1
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstöße gegen §§ 123 und 124 GWB sowie § 6e VOB/A EU Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass Unternehmen gemäß §§ 123 und 124 GWB von der Teilnahme am Vergabeverfahren ausgeschlossen werden können, wenn zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen. Die Bieter haben eine Eigenerklärung in dem Formblatt 124 Hessen über das Nichtvorliegen solcher Ausschlussgründe abzugeben. Dies gilt auch für Mitglieder von Bietergemeinschaften sowie für Nachunternehmer.“ Die in § 124 Abs. 2 GWB genannten spezialgesetzlichen Ausschlussregelungen bleiben unberührt und können ebenfalls zur Nichtberücksichtigung eines Angebots führen. Dies betrifft insbesondere § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Betriebsärzte (m / w / d)
Beschreibung: Wahrnehmung der Aufgaben eines Betriebsarztes gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Verwaltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen
Interne Kennung: LOT-0001 10.26.009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre ist optional vorgesehen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Der Auftragnehmer hat spätestens zum Leistungsbeginn eine Organisationsstruktur oder eine Dependance mit den entsprechenden Räumlichkeiten im Stadtbusbereich Gießen nachzuweisen, vorzugsweise im Innenstadtbereich. Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorzuhalten. Alle zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Räumlichkeiten, Sachmittel, Geräte etc. sind dort vorzuhalten.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleis-tung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Betriebsärzte: 1. Berufliche Qualifikation: - Berufliche Qualifikation nach § 4 ASiG i.V.m. § 3 der DGUV Vorschrift 2 bzw. § 5 der VSG 1.2 - Qualifikation der arbeitsmedizinischen Betreuung und regelmäßige arbeitsmedizinische Fortbildung - einschlägige Berufserfahrung als Betriebsärztin/Betriebsarzt - Nachweise der Fachkunde mit der Gebietsbezeichnung „Arbeitsmedizin“ oder die Zusatzbezeichnung „Betriebsmedizin“ - Urkunde über die Bestellung zum „Betriebsärztin/Betriebsarzt“ oder „Arbeitsmedizinerin/Arbeitsmediziner“ - Nachweise über die bisherige Berufserfahrung als Betriebsärztin/ Betriebsarzt - Zertifikate fortlaufend absolvierter arbeitsmedizinischer Fortbildungslehrgänge der letzten drei Jahre 2. Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsärztin/Betriebsarztes und einer/s Stellvertreter sowie einer/s Koordinator*in.
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Betriebsgröße des Auftragnehmers muss zur Aufgabenerfüllung vor Ort ausreichend beschaffen sein. Die Zahl der der Praxis in Gießen zugeordneten Ärzte muss ausreichen, um in dringenden Fällen spätestens innerhalb von drei Werktagen Untersuchungs- oder Vorsorgetermine zu gewährleisten. Während der üblichen Bürozeiten (8 – 16 Uhr) muss ein/e kompetente/r Mitarbeiter*in des Auftragnehmers telefonisch erreichbar sein. In allen anderen Fällen soll die Terminvergabe innerhalb von maximal drei Wochen erfolgen. Erforderlich ist eine Organisationsstruktur oder eine Dependance mit den entsprechenden Räumlichkeiten im Stadtbusbereich Gießen, vor-zugsweise im Innenstadtbereich. Es sind ausreichend Parkmöglichkeiten vorzuhalten. Alle zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Räumlichkeiten, Sachmittel, Geräte etc. sind dort vorzuhalten. Bei Abwesenheit des dem Auftraggeber (Magistrat der Stadt Gießen) zugeordneten Betriebsarztes muss dessen Vertreter alle erforderlichen Untersuchungen und Vorsorgen durchführen. Alle infrage kommenden Untersuchungen und Vorsorgen müssen in der Praxis vorgenommen werden können.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis. Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los 2 und Los 3.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden entsprechend den Vergabevorschriften nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: VOL/B Die Abrechnung der Grundbetreuung erfolgt mit 4 Abschlägen vierteljährlich zur Mitte des jeweiligen Quartals. Grundbetreuung wird als Vorabpauschale in voller Höhe bezahlt. Sie ist ebenfalls monatlich nachzuweisen. Diese Nachweise sollen eindeutig nach-vollziehbar und überprüfbar sein, die geeignete Form wird vor Ver-tragsbeginn festgelegt. Zum Jahresende erfolgt der Ausgleich entweder in Form der Rückzahlung eines Guthabens oder als Nachzah-lung zusätzlich geleisteter Einsatzstunden. Zusätzliche Leistungen über die beauftragte Grundbetreuung hinaus sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die betriebsspezifischen Leistungen werden monatlich abgerechnet. Das Honorar ist gegen Rechnung nach erbrachter Leistung fällig. Der AN ist für die Erbringung der Versteuerung und seiner Pflichtbeiträge selbst verantwortlich.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Fachkraft für Arbeitssicherheit (m / w / d)
Beschreibung: Wahrnehmung der Aufgaben Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (A-SiG) und der DGUV-Vorschrift 2 „Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit“ für sämtliche Bereiche der Stadtverwaltung Gießen mit zurzeit rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Voll-zeitäquivalente: 1.411). Zu betreuen sind derzeit ca. 20 Ver-waltungsgebäude, 15 Kindertagesstätten und das städtische Personal von 28 Schulen, 8 Sporthallen und einige sonstige Gebäude/Räume im gesamten Stadtgebiet 35390 bis 35398 Gießen.
Interne Kennung: 10.26.009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre ist optional vorgesehen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeit-raum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleistung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Sicherheitsfachkräfte - Vorlage der erforderlichen Fachkundenachweise gemäß § 7 ASiG (Fachkraft für Arbeitssicherheit) sowie § 4 DGUV Vorschrift 2 in der jeweils gültigen Fassung. - Nachweis über Ausbildungsstufe III - Nachweis über bereichsbezogene Kenntnisse für die bei der SVLFG versicherten Mitarbeitenden im Bereich des Gartenamtes und für die Forstwirte Selbstausführungsgebot: Der Bieter hat die Leistung entweder selbst oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft durch einen dazugehörigen Bieter zu erbringen, da es sich um kritische Leistungen handelt .
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist vorgesehen, dass Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauf-tragte*r sich gegenseitig in ihrer Funktion vertreten. Aus diesem Grund sind die Lose 2 und 3 zwingend zusammenanzubieten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis: Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los 2 und Los 3.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden entsprechend den Vergabevorschriften nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung der Grundbetreuung erfolgt mit 4 Abschlägen vierteljährlich zur Mitte des jeweiligen Quartals. Grundbetreuung wird als Vorabpauschale in voller Höhe bezahlt. Sie ist ebenfalls monatlich nachzuweisen. Diese Nachweise sollen eindeutig nachvollziehbar und überprüfbar sein, die geeignete Form wird vor Vertragsbeginn festgelegt. Zum Jahresende erfolgt der Ausgleich entweder in Form der Rückzahlung eines Guthabens oder als Nachzahlung zusätzlich geleisteter Einsatzstunden. Zusätzliche Leistungen über die beauftragte Grundbetreuung hinaus sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Brandschutzbeauftragter (m / w / d)
Beschreibung: Wahrnehmung der Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten gemäß DGUV Information 205-003 für alle Bereiche der Stadtverwaltung Gießen rund 1.670 Beschäftigten (umgerechnet in Vollzeitäquivalente: 1.411).
Interne Kennung: LOT-0003 10.26.009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Eine einmalige Vertragsverlängerung um weitere zwei Jahre ist optional vorgesehen.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gießen
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Mindeststandard: Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre. Nachweis: Eigenerklärung zu Referenzen des Bieters in den letzten fünf Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum mit dem Leistungsgegenstand drei vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben und Vorlage von drei Referenznachweisen. Es können Aufklärungsgespräche mit den drei günstigsten Bietern geführt werden.
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftragnehmer hat im Angebot anzugeben, ob die Dienstleistung auf anerkannten Qualitätssicherungssystemen basiert. Dies umfasst insbesondere die Angabe, ob für die erbrachte Leistung Qualitätsnormen im Sinne eines anerkannten Qualitätssicherungssystems (z.B. GQB, CERT, ISO 9001) zugrunde gelegt werden. Zertifizierungen, die den Einsatz solcher Normen nachweisen, sind im Angebot vorzulegen. Alternativ sind Erklärungen hinsichtlich der Einhaltung eines vergleichbaren Qualitätsstandards beizubringen. Zudem kann die Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer entsprechenden Organisation nachgewiesen werden, wenn diese die Qualitätsstandards fördert oder überwacht.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Brandschutzbeauftragte: • Vorlage der erforderlichen Fachkundenachweise gemäß § 7 ASiG (Fachkraft für Arbeitssicherheit) sowie § 4 DGUV Vorschrift 2 in der jeweils gültigen Fassung. • Nachweis über Ausbildungsstufe III • Nachweis über bereichsbezogene Kenntnisse für die bei der SVLFG versicherten Mitarbeitenden im Bereich des Gartenamtes und für die Forstwirte. Die notwendige Qualifikation der vorgesehenen Person/en gemäß Kapitel 4 und 5 der DGUV Information 205-003 muss nachgewiesen werden und ist dem Angebot beizufügen. • Die Personen müssen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Brandschutzbeauftragte muss weiterhin eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen: • Fachkraft für Arbeitssicherheit nach § 7 Arbeitssicherheitsgesetz und der DGUV Vorschrift 2 mit der Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragte nach DGUV 205-003 • Person mit abgeschlossenem Hochschul- oder FH-Abschluss mit dem Studienschwerpunkt Brandschutz oder Sicherheitstechnik oder vergleichbar sowie mit der Zusatzausbildung Brandschutzbeauftragter nach DGUV 205-003 • Person mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum gehobenen oder höheren feuerwehrtechnischen Dienst oder vergleichbarer Ausbildung nach den entsprechenden Laufbahnregelungen der einzelnen Bundesländer
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Es ist vorgesehen, dass Sicherheitsfachkraft und Brandschutzbeauftragte*r sich gegenseitig in ihrer Funktion vertreten. Aus diesem Grund sind die Lose 2 und 3 zwingend zusammenanzubieten.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Angebotspreis: Die Wertung erfolgt auf Grundlage des Gesamtangebotspreises, bestehend aus der Summe der wertungsfähigen Angebotspreise für Los 1, Los2 und Los3.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden entsprechend den Vergabevorschriften nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 22/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Gießen
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Die Abrechnung der Grundbetreuung erfolgt mit 4 Abschlägen vierteljährlich zur Mitte des jeweiligen Quartals. Grundbetreuung wird als überprüfbar sein, die geeignete Form wird vor Vertragsbeginn festgelegt. Zum Jahresende erfolgt der Ausgleich entweder in Form der Rückzahlung eines Guthabens oder als Nachzahlung zusätzlich geleisteter Einsatzstunden. Zusätzliche Leistungen über die beauftragte Grundbetreuung hinaus sind vorab mit dem Auftraggeber abzustimmen.Vorabpauschale wird in voller Höhe bezahlt. Sie ist ebenfalls monatlich nachzuweisen. Diese Nachweise sollen eindeutig nachvollziehbar und überprüfbar sein, die geeignete Form wird vor Vertragsbeginn festgelegt. Zum Jahresende erfolgt der Ausgleich entweder in Form der Rückzahlung eines Guthabens oder als Nachzahlung zusätzlich geleisteter Einsatzstunden. Zusätzliche Leistungen über die beauftragte Grundbetreuung hinaus sind vorab mit dem Aufraggeber abzustimmen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Informations- und Wartpflicht beträgt 10 Kalendertage.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Magistrat der Universitätsstadt Gießen - Haupt- und Personalamt
Registrierungsnummer: DE112591347
Postanschrift: Berliner Platz 1
Stadt: Gießen
Postleitzahl: 35390
Land, Gliederung (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Land: Deutschland
Telefon: 0641 306-1330
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer: +49 6151126603
Postanschrift: Wilhelmstraße 1 - 3 Luisenplatz 2 (Fristenbriefkasten)
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6151126603
Fax: +49 615125816
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 912cad23-3c73-41cd-87a0-104402498c0d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/06/2026 14:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 430548-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 119/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/06/2026