1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Waren- und Chemikalienannahme Universität Regensburg
Beschreibung: Die Hauptaufgabe der Waren- und Chemikalienannahme an der Universität Regensburg besteht darin, die (Waren-)Bestellungen der Universität Regensburg anzunehmen und zu disponieren. Dabei wird die zentrale Warenannahme über den gesamten Tag verteilt von verschiedenen Lieferdiensten angefahren. Die Pakete und (Post-)Sendungen werden durch die Zentralen Warenannahme angenommen, auf Beschädigungen kontrolliert, über den Lieferschein zugeordnet und weiterverteilt. Die Universität Regensburg bittet um Angebote, diese Dienstleistung ab 01.10.2026 für einen Zeitraum von vier Jahren durchzuführen.
Kennung des Verfahrens: 04ae4709-7c1c-4da8-9d3b-30ef0cd03e0a
Interne Kennung: 2026MMÄ000003
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64116000 Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Waren- und Chemikalienannahme Universität Regensburg
Beschreibung: Die Hauptaufgabe der Waren- und Chemikalienannahme an der Universität Regensburg besteht darin, die (Waren-)Bestellungen der Universität Regensburg anzunehmen und zu disponieren. Dabei wird die zentrale Warenannahme über den gesamten Tag verteilt von verschiedenen Lieferdiensten angefahren. Die Pakete und (Post-)Sendungen werden durch die Zentralen Warenannahme angenommen, auf Beschädigungen kontrolliert, über den Lieferschein zugeordnet und weiterverteilt. Die Universität Regensburg bittet um Angebote, diese Dienstleistung ab 01.10.2026 für einen Zeitraum von vier Jahren durchzuführen.
Interne Kennung: 14471f95-e0f0-40d2-b8f8-d2cfba4dd0d2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63120000 Lagerung und Lagerhaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64116000 Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über bestehende Erfahrungen in der Erbringung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren bei mindestens drei Auftraggebern. Als vergleichbar gilt zum einen die Vergleichbarkeit der Tätigkeit im Bereich Disponierung/Lagerhaltung und zum anderen ein Einsatz in einem Betrieb einer Größe von mindestens 2000 Mitarbeitern. Beide Voraussetzungen müssen kumulativ vorliegen.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die eingesetzten Mitarbeiter müssen mindestens über eine Berufsausbildung zum Speditionskaufmann, Lagerlogistiker bzw. die Schulung zur Lagerfachkraft verfügen
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind ein Handelsregisterauszug, sofern der Bieter im Handelsregister eingetragen ist oder ein gleichwertiger Nachweis nach Maßgabe des Herkunftslandes beizubringen.
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mind. 400.000 € netto pro Jahr
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Durchgehend mind. 20 angestellte Personen in den vergangenen 3 Jahren
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Bieter muss folgende Versicherungen bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen vorweisen können: - pauschal für Personenschäden: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und - pauschal für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden inkl. Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz): EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall und - Obhuts- und Bearbeitungsschäden: EUR 1.000.000,00 pro Schadensfall und - Schlüsselverlust: EUR 5.000.000,00 pro Schadensfall - erweiterte Betriebshaftpflichtversicherung für Arbeiten auf fremden Grundstücken Zur Angebotsabgabe ist es ausreichend, wenn eine Bestätigung der Versicherung vorgelegt wird, dass diese für den Fall des Zuschlags spätestens 4 Wochen nach Zuschlag abgeschlossen wird.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Beschreibung: Der Bieter hat zur Leistungserbringung ein Betriebskonzept zu erstellen, fortzuschreiben und zu pflegen. Das Betriebskonzept baut auf die Anforderungen des AG auf und enthält sämtliche strategische und operative Entscheidungen und Angaben für das Betreiben der Anlagen (40%). Der Bieter hat die Qualität seiner Arbeit sicherzustellen. Hierzu ist ein Konzept vorzulegen, welches Aussagen über die Maßnahmen zum Qualitätsmanagement macht. Der AN hat hierbei mindestens den Nachweis einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000 zu erbringen und aufrecht zu erhalten. Des Weiteren ist im Konzept darauf einzugehen, welche weiterführenden Maßnahmen zur Qualitätssicherung ergriffen werden und wie Personal aus- und weitergebildet wird (20%). um Angebot muss ein Konzept zum Betrieb nach Trennung der Warenströme vorgelegt werden. Näheres dazu findet sich in der Leistungsbeschreibung. Das Konzept soll enthalten, wie die Sicherstellung des Betriebs der beiden Warenannahmen mit getrennten Strömen gewährleistet werden kann. Es findet keine Erhöhung des zu leistenden Volumens statt. Änderungen in den Öffnungszeiten, insbesondere der Ausgabe sind jedoch möglich. Das Konzept ist Teil der Angebotsbewertung. Gewertet werden Vollständigkeit der Angaben, Plausibilität des Arbeitsablaufes und Zuschnitt auf die Voraussetzungen des Auftraggebers (40%).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 68 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: AAB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Regensburg
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9419430
Fax: +49 9419432331
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e01692bf-2c78-4c01-a69d-c461ff2c5be2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2026 00:00:11 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 432270-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026