See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Agencja Uzbrojenia
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Der Erwerber ist ein Auftraggeber
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Verteidigung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3.
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3 w liczbie 3 650 kpl. i elementów Dokumentacji Technicznej , zawierających Instrukcję Użytkowania (IU), Instrukcję Obsługiwania Technicznego (IOT), Instrukcję Naprawy (IN), Katalog Części Zamiennych (KCzZ) i Warunki Utylizacji (WU) w ilości 1 kpl.
Kennung des Verfahrens: dd79fd61-426a-46a8-bb51-4c63275dc472
Interne Kennung: AU/41/VI/2026
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38636000 Optische Fachinstrumente
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Królewska 1/7 00-909
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-909
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 17 556 856,10 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2009/81/EG
art. 415 ust. 2 pkt 5 w związku z 415 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3.
Beschreibung: Przedmiot zamówienia, dostawa celowników holograficznych HWS EXPS3 w liczbie 3 650 kpl. i elementów Dokumentacji Technicznej , zawierających Instrukcję Użytkowania (IU), Instrukcję Obsługiwania Technicznego (IOT), Instrukcję Naprawy (IN), Katalog Części Zamiennych (KCzZ) i Warunki Utylizacji (WU)
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38636000 Optische Fachinstrumente
Menge: 3 650 Stück
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Królewska 1/7
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-909
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: SpW dostarczane do Jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/06/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/10/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena podlegająca negocjacjom przy procedurze negocjacyjnej z jednym wykonawcą.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Nie zastosowano.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje na temat terminów do wniesienia odwołania określa art. 515 ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 14 978 940,65 PLN
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Zamówienie dotyczy dostaw wyrobów wprowadzonych na wyposażenie Sił Zbrojnych RP (SZ RP) i eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych SZ RP w ramach realizacji zadań ustawowych i szkoleniowych. Z uwagi na potrzebę zapewnienia unifikacji (w tym kompatybilności w zakresie parametrów technicznych, zasad użycia oraz zabezpieczenia logistycznego) w ramach istniejącego już podsystemu technicznego zabezpieczenia eksploatacji dotychczas pozyskanego i użytkowanego sprzętu, a zarazem w celu uniknięcia konieczności rozszerzenia zakresu i asortymentu zaopatrywania materiałowo-technicznego, pozyskania dodatkowego oprzyrządowania wymaganego do realizacji obsług, justowania i napraw dedykowanego dla nowego SpW, zamówienie może dotyczyć jedynie dostaw celowników holograficznych HWS EXPS3. W związku z tym, zakup sprzętu równoważnego wiązałby się z nabyciem sprzętu o innych parametrach technicznych i właściwościach użytkowych, nie tożsamych z pozyskanymi dotychczas wyrobami. Spowodowałoby to brak unifikacji i tym samym nieproporcjonalnie duże trudności i koszty w realizacji zadań bojowych i szkoleniowych, a także jego eksploatacji. Dostępne na rynku inne wyroby charakteryzują się odmiennymi rozwiązaniami technicznymi, sposobem działania oraz zasadami użytkowania. Zmiana sprzętu spowodowałaby konieczność przeszkolenia użytkowników. Ponadto, w celu zachowania interoperacyjności, należałoby również ponadplanowo przeszkolić żołnierzy, którym przydzielony zostanie nowy wyrób, z użytkowania celowników już posiadanych w zasobach SZ RP (pochodzących od dotychczasowego dostawcy). Analogicznym procesem szkoleniowym należałoby objąć również żołnierzy, którzy aktualnie użytkują celowniki holograficzne HWS EXP3. Związane z tym procesem przedsięwzięcia szkoleniowe generowałyby dodatkowe koszty. Jednocześnie zaistniałaby konieczność organizacji systemu logistycznego, tj. stworzenie zaplecza technicznego do eksploatacji nowego sprzętu, co w efekcie końcowym doprowadziłoby również do zwiększenia kosztów ponoszonych przez SZ RP. Ponadto, pozyskanie wyrobów innych niż celowniki holograficzne HWS EXP3 jest niezasadne z uwagi na możliwość skomplikowania lub nawet utraty możliwości konfigurowania celownika z noktowizją i przystawkami powiększającymi, które obecnie są użytkowane w SZ RP. Brak możliwości zastosowania przystawki powiększającej ograniczy możliwości precyzyjnego rażenia celów na dystansie powyżej 300 metrów. Dodatkowo utrudni to możliwości obserwacji celów. Uzyskania maksymalnej niezawodności (stabilności parametrów eksploatacyjnych) nie można zagwarantować i potwierdzić bez przeprowadzenia specjalistycznych badań i testów dla nowego, innego wariantu lub rodzaju sprzętu. Wymagany długi czas na przeprowadzenie odpowiednich sprawdzeń realizowanych w formie badań, testów przez wyspecjalizowane instytucje (zespoły badawcze) uniemożliwiłyby realizację przedmiotowego zadania w sposób zabezpieczający potrzeby Sił Zbrojnych. W konsekwencji może to doprowadzić, w szczególnych warunkach, do błędów skutkujących utratą zdrowia lub życia żołnierzy. Jednocześnie podkreśla się, że nabycie innych wyrobów, w warunkach stworzonej różnorodności i odmienności sprzętowej wyposażenia, spowoduje niemożliwe do przewidzenia konsekwencje. Doprowadzi to również do braku unifikacji sprzętowej pododdziałów, co bezpośrednio i znacząco wpłynie na obniżenie poziomu przygotowania i realizacji zadań oraz wymusi konieczność długotrwałych kosztownych zmian w procesie szkolenia wojsk. Pozyskanie innych wyrobów niż wprowadzone do Sił Zbrojnych, skutkowałaby zakupem SpW o innych właściwościach technicznych z już pozyskanymi, powodując nieproporcjonalnie duże trudności w przyszłej ich eksploatacji. Docelowa norma eksploatacji (planistyczna) według karty katalogowej wynosi 24 lata. W związku z przewidywanym czasem eksploatacji dotychczas pozyskanego SpW i konieczności wymienności elementów zostaje spełniona przesłanka z art. 415 ust. 3 pkt 1, dotycząca nadzwyczajnych okoliczności związanych z oczekiwanym okresem funkcjonowania dostarczonych wyrobów. W związku z powyższym oraz z uwagi na fakt, iż wyłącznym przedstawicielem/ reprezentantem w zakresie dostaw i serwisu na rynek polski, celowników holograficznych HWS EXPS3 produkcji jest Griffin Group S.A. Defence sp.k. (co potwierdza Wykonawca w piśmie nr wch 24407/1 z dn. 26.08.2025 r.), w ocenie zamawiającego przywołane argumenty uzasadniają przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 415 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 415 ust. 3 pkt 1 ustawy Pzp.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: GRIFFIN GROUP S.A. DEFENCE sp.k.
Angebot:
Kennung des Angebots: Formularz zgłoszeniowy
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 14 978 940,65 PLN
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: AU/41/VI/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 02/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Agencja Uzbrojenia
Registrierungsnummer: NIP:7010269523
Abteilung: Szefostwo Uzbrojenia
Postanschrift: Królewska 1/7
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-909
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Szefostwo Uzbrojenia
Telefon: 261 873 112
Fax: 261 873 444
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: NIP 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 458 78 40
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej RP
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Hoża 76/78
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 695-85-04
Fax: 22 695-81-11
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GRIFFIN GROUP S.A. DEFENCE sp.k.
Registrierungsnummer: NIP: 852-000-06-54
Postanschrift: ul. Armii Ludowej 26
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-609
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: 22 57 96 600
Fax: 22 57 96 601
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 87214ec2-d2fc-4942-bf66-a86fe66fb602 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 31
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2026 12:40:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 432406-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026