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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FiLBY 2 Backend
Beschreibung: Im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus setzen die Lehrstühle Didaktik der deutschen Sprache und Literatur sowie der Lehrstuhl Educational Data Science der Universität Regensburg eine digitale Anwendung um, mit deren Hilfe die Lesekompetenz bayerischer Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I gefördert werden soll. Diese Anwendung soll in die gerade im Aufbau befindliche eddipuls-Plattform integriert werden und erstmals im März 2026 bei einer Pilotierung zum Einsatz kommen. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, sind wir auf der Suche nach einem kompetenten Unternehmen, das uns in der Backendentwicklung beraten und unterstützen kann. Die Lesekompetenz soll anhand einer Geschichte erhoben werden, in der Schülerinnen und Schüler verschiedene Wege beschreiten und dabei (Lese-)Aufgaben lösen müssen. Für erfolgreiche Bearbeitung von Aufgaben sollen Punkte gesammelt und für weitere Aktionen eingelöst werden, um Aspekte von Gamification zu implementieren. Die Lehrkraft soll auf einem Dashboard die Übersicht erhalten, welches Kind sich gerade an welcher Stelle der Geschichte befindet und welche Aufgaben korrekt oder falsch bearbeitet wurden, um ggf. unterstützen zu können. Die Aufgaben bestehen überwiegend aus Multiple Choice Aufgaben.
Kennung des Verfahrens: 2f0e3fb0-fed5-42cf-a9ce-cee6951aa3a1
Interne Kennung: 2024PSD000003
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72232000 Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: FiLBY 2 Backend
Beschreibung: Im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und Kultus setzen die Lehrstühle Didaktik der deutschen Sprache und Literatur sowie der Lehrstuhl Educational Data Science der Universität Regensburg eine digitale Anwendung um, mit deren Hilfe die Lesekompetenz bayerischer Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe I gefördert werden soll. Diese Anwendung soll in die gerade im Aufbau befindliche eddipuls-Plattform integriert werden und erstmals im März 2026 bei einer Pilotierung zum Einsatz kommen. Um dieses Vorhaben erfolgreich umzusetzen, sind wir auf der Suche nach einem kompetenten Unternehmen, das uns in der Backendentwicklung beraten und unterstützen kann. Die Lesekompetenz soll anhand einer Geschichte erhoben werden, in der Schülerinnen und Schüler verschiedene Wege beschreiten und dabei (Lese-)Aufgaben lösen müssen. Für erfolgreiche Bearbeitung von Aufgaben sollen Punkte gesammelt und für weitere Aktionen eingelöst werden, um Aspekte von Gamification zu implementieren. Die Lehrkraft soll auf einem Dashboard die Übersicht erhalten, welches Kind sich gerade an welcher Stelle der Geschichte befindet und welche Aufgaben korrekt oder falsch bearbeitet wurden, um ggf. unterstützen zu können. Die Aufgaben bestehen überwiegend aus Multiple Choice Aufgaben.
Interne Kennung: 734106e9-1f53-4537-9504-3be15bc7d176
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72232000 Entwicklung von Transaktionsverarbeitungssoftware und kundenspezifischer Software
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/02/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Regensburg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 276 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: XDEV Software GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: 2024133529
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 414 000,00 EUR
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001 - XDEV Software GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners: 18/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 18/12/2024
7. Änderung
7.1.
Änderung
Kennzeichnung der vorherigen Vertragsvergabebekanntmachung: 853fc4a4-2edb-4463-92c5-d99ea2674fa2-01
Identifikator des geänderten Vertrags: CON-0001 - XDEV Software GmbH
Grund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Beschreibung: Bei der Implementierung von FiLBY-SEK kam es zu zeitlichen Verzögerungen, die nicht der Entwicklung von FiLBY-SEK anzulasten sind. Dadurch ergab sich eine Verschiebung der Pilotierung um sechs Monate. Vom Auftraggeber wurden im Zuge dessen weitere Anforderungen an die Förderanwendung gestellt, deren Umsetzung nicht im vorhandenen Leistungsumfang und Budget lag. Für die Umsetzung wurden vom Auftraggeber zusätzliche Mittel bereitgestellt, um diese Entwicklungen durchzuführen. Die Universität Regensburg übernimmt diese Zusatzaufgaben, benötigt dazu jedoch weitere Ressourcen externer Dienstleister. Eine zusätzliche Dienstleistung müsste den bisherigen Arbeitsstand, die Logik der Anwendung und die spezifischen technischen Entwicklungen kennenlernen und verstehen. Allein diese Übergabe würde nicht nur etliche Zeitstunden auf Seiten des aktuellen Dienstleisters für eine Übergabe (z. B. Code-Guidelines, Richtlinien und Vorgaben, Einstellungen in IDE) binden, die nicht zum Programmieren verwendet werden können. Es würde ebenso auf Seiten des weiteren Anbieters zeitliche Ressourcen für Einarbeitung und Übergabe binden, um fachlich auf demselben Niveau wie die bisherigen Dienstleister agieren zu können. Beides wäre aus ökonomischen Gründen nicht sinnvoll und würde aufgrund der zeitlichen Verzögerungen den Projekterfolg erheblich gefährden. Aus den genannten Gründen wäre es weder aus technischer noch aus finanzieller Sicht sinnvoll, eine zusätzliche Softwarefirma an der Entwicklung der Plattform zu beteiligen, sondern die zusätzlichen Aufgaben zu denselben Konditionen an XDEV Software GmbH zu vergeben. Eine Auftragserweiterung ist nach § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB möglich. Buchstabe a) ist bereits verwirklicht, wenn der Auftraggeber sachliche Gründe wirtschaftlicher oder technischer Art anführen kann, die es objektiv sinnvoll sein lassen, sich nicht auf einen neuen Auftragnehmer einlassen zu müssen. (...) Ein Wechsel des Auftragnehmers kann beispielsweise nicht erfolgen, wenn der Auftraggeber Material, Bau- oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen technischen Merkmalen erwerben, mit einer Unklarheit bei der Mängelhaftung zu rechnen, zugleich für neues Personal oder eine neue Logistik sorgen müsste oder Schutzrechte Dritter zu beachten hat." (Willenbruch/Wiedekind/Hübner, Vergaberecht). Dies liegt, wie oben dargelegt, vor. Die zusätzlichen Leistungen sind auch notwendig geworden, da sonst "das betreffende Beschaffungsvorhaben nicht ordnungsgemäß abgeschlossen" werden kann. Dies kann auch Verbesserungen umfassen. Ohne diese Funktionen ist das Tool ja für bestimmte Schulen nicht richtig nutzbar. Die Leistungen sind also nicht nur wünschenswert, sondern zu Betrieb absolut notwendig.
7.1.1.
Änderung
Beschreibung der Änderungen: Auftragswertänderung, Erhöhung des Auftragswerts um 138.000 € netto aufgrund zusätzlicher Dienstleistungen
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: a9a6daa1-61ff-4dc4-bc1d-02203a390502
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Telefon: +49 9419430
Fax: +49 9419432331
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Stadt: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Land: Deutschland
Telefon: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Universität Regensburg
Registrierungsnummer: 195cbb86-99d2-4e75-94ad-fe66337f143f
Abteilung: Abteilung IV
Postanschrift: Universitätsstr. 31
Stadt: Regensburg
Postleitzahl: 93053
Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Abteilung IV
Telefon: +49 9419430
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: XDEV Software GmbH
Registrierungsnummer: de6c8f04-896b-42c8-9ba2-ef94b0869aed
Postanschrift: Postgasse 1
Stadt: Weiden
Postleitzahl: 92637
Land, Gliederung (NUTS): Neustadt a. d. Waldnaab (DE237)
Land: Deutschland
Telefon: +4996148024580
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dbb8565a-760a-4357-8cdb-6b3ed56f6774 - 01
Formulartyp: Auftragsänderung
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung der Auftragsänderungen
Unterart der Bekanntmachung: 38
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/06/2026 12:27:30 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 432818-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026