1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Beschreibung: The embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Kennung des Verfahrens: 26d7771c-72dc-4640-b875-ee76ee8bb077
Interne Kennung: 201865003.001.137
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33771000 Papiersanitärartikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweden
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Stockholm
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 485 000,00 SEK
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Beschreibung: The embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities. The estimated value of the Assignment for the total duration of 4 years amounts to approximately SEK 1.742.000,= (€165,000,=) excluding VAT. This value is based on recent expenditure on these services. Therefore, the estimated Assignment value over 8 years is SEK 3.485.000,= (€330,000,=).
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90910000 Reinigungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 33771000 Papiersanitärartikel, 44411000 Sanitärerzeugnisse, 90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: No options
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Schweden
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Stockholm
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 96 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung: The Agreement has a fixed term of four years. Thereafter, we may (unilaterally) extend the Agreement under unchanged conditions. We will extend the Agreement in writing a maximum of four times for a maximum of 12 months each time. As a result, the Agreement has a maximum term of eight years. The Agreement has a notice period of 6 months.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 485 000,00 SEK
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: 1. Implementation & transition; 2. Technical quality & contract execution
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Fixed total price (price is assessed via price-per-point and has no separate point maximum)
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 0
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 20/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/08/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Matthijs Smildiger
Telefon: +31 0707585678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registrierungsnummer: 5910447
Postanschrift: Schedeldoekshaven 101
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 EM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703486486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 590a0a84-34de-4eb6-92bf-51492ff48cc2 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/06/2026 10:35:51 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 433511-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026