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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Verlängerung sowie Erweiterung der Softwaremiete, der Softwarepflege und des Supports für eine RPA-Software (RPA = Robotic Process Automation)
Beschreibung: Gegenstand des Auftrags ist die Verlängerung und teilweise Erweiterung bestehender Mietlizenzen für die RPA-Software UiPath einschließlich Softwarepflege, Gold Support und der erforderlichen Standardplattformen. Die Lizenzen werden in der bestehenden, bei der BITMARCK GmbH betriebenen On-Premises-Infrastruktur, für eigene Zwecke sowie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen mehrerer gesetzlicher Krankenkassen eingesetzt. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate vom 1. Juli 2026 bis zum 30. Juni 2028.
Kennung des Verfahrens: c748d1ae-ec15-42a5-9ca2-fee6d6c2e864
Interne Kennung: BM2026148UIPath
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bezug zur vorherigen Ausschreibung: Bekanntmachungs-ID: CXP4YFMHS3D
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 797 390,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YFMMBUB#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Verlängerung sowie Erweiterung der Softwaremiete, der Softwarepflege und des Supports für eine RPA-Software (RPA = Robotic Process Automation)
Beschreibung: Als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung treibt BITMARCK die Digitalisierung in der Branche und bei seinen Kunden mit innovativen Produkten, Lösungen und Services voran. Grundlage hierfür ist der GKV-Softwarestandard BITMARCK_21c|ng, der bei den angeschlossenen Krankenkassen im Einsatz ist. Kunden der Unternehmensgruppe sind die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen - über 30 000 Mitarbeiter und mehr als 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von BITMARCK. Es handelt sich bei dieser Beschaffung um die Verlängerung sowie Erweiterung der Softwaremiete, der Softwarepflege und des Supports für Lizenzen der bereits im Einsatz bei Kunden und des Auftraggebers befindlichen RPA-Software (RPA = Robotic Process Automation). Bei der Software handelt es sich um eine Technologie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen durch digitale Roboter. Durch die Automatisierung über die Benutzeroberfläche (GUI) wird der manuelle Bearbeitungsaufwand der Mitarbeiter unseres Kunden reduziert, es werden Prozesse standardisiert und beschleunigt.
Interne Kennung: BM2026148UIPath
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Gewichtung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrages kann gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BITMARCK GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle) - Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: - aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums Erläuterung: Zwischen dem Auftraggeber und uipath SRL existieren langjährige Vertragsbeziehungen über die RPASoftware (RPA = Robotic Process Automation) des Softwareherstellers uipath SRL, welche bei Kunden des Auftraggebers und beim Auftraggeber selbst, zum Einsatz kommt. Die Kunden planen, die Software weiterhin zu nutzen. Aus diesem Grund möchte der Auftraggeber den bisherigen Vertrag über Software-Miete, - Pflege und -Support verlängern und geringfügig erweitern. Aufgrund der besonderen Komplexität, der speziellen Anforderungen an die vorhandene IT- Infrastruktur und der in der Vergangenheit speziell für die Kunden entwickelten Artefakte wie auch der erheblichen finanziellen wie auch personellen Mehraufwände bei einem Wechsel des Produktes ist vorliegend aufgrund technischer Besonderheiten nur ein einziges Unternehmen, nämlich die uipath SRL zur Auftragsausführung in der Lage. Die aktuell eingesetzte Lösung verfügt über einen großen Teil an individuell für die Kunden entwickelten Artefakte, welche bei der Implementierung einer neuen RPA- Lösung obsolet würden und eine vollumfängliche Neuentwicklung der automatisierten Prozesse bedingen würde. Bei einem Wechsel des Auftragnehmers würden erhebliche zeitliche und personelle Mehraufwände generiert werden, da alle bisher eingesetzten und betriebenen Komponenten neu mit den BITMARCK-Kunden und dem neuen Auftragnehmer abgestimmt werden müssten. Eine Migration der Artefakte auf eine neue Lösung ist nicht möglich, da die selbstentwickelten Artefakte und Aktivitäten programmspezifisch und nicht adaptierbar sind. Die weitere Nutzung der RPA-Software des Herstellers uipath SRL zielt darauf ab, den Roboter für den Betrieb möglichst stabil und performant zu bauen. Durch den bisherigen Einsatz der heutigen Lösung wurde Wissen aufgebaut, welches die Entwicklung neuer Artefakte beschleunigt und im Betrieb zu weniger Ausfällen und Störungen führt. Dieses Wissen müsste mit einer neuen Lösung von Grund auf neu erlernt werden, was die Entwicklungszeit anfänglich verlängern würde und voraussichtlich zu Produktionsausfällen und somit zu Ausfallskosten führt. Dies hätte teilweise Strafzahlungen zur Folge, da Fristen nicht eingehalten werden können. Der jetzige Auftrag, auch über die zusätzlichen Lizenzbedarfe, ist aus den oben genannten Gründen eng mit den bereits im Einsatz befindlichen Leistungen der uipath SRL verbunden und soll diese fortführen. Aufgrund dieser Komplexität ist nur die uipath SRL technisch in der Lage, das gegenwärtige Beschaffungsvorhaben umzusetzen. Für die Auftragsvergabe kommt aus den obengenannten Gründen daher allein die uipath SRL in Betracht.
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: UIPath GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Q-1032551
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: BM2024067UIPath
Titel: Verlängerung sowie Erweiterung der Softwaremiete, der Softwarepflege und des Supports für eine RPA-Software (RPA = Robotic Process Automation)
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: BITMARCK GmbH
Registrierungsnummer: DE
Postanschrift: Hammerbrookstraße 38
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: BITMARCK Holding GmbH, Kruppstraße 64, 45145 Essen
Telefon: +49 2011766-2000
Fax: +49 2011766-2970
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: *
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: UIPath GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: US90364P1057
Stadt: München
Postleitzahl: 81671
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +89356475600
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: cf08f240-2984-48d6-821c-12a529f0962d - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/06/2026 16:38:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 433623-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 120/2026
Datum der Veröffentlichung: 25/06/2026