1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zukunft Bau Wissenstransfer
Beschreibung: Kernbestandteil der vorliegenden Ausschreibung ist die Erstellung einer Wissenstransferstrategie für Zukunft Bau sowie die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von neuen und bestehenden Wissenstransferformaten in verschiedenen Größenordnungen an unterschiedliche Adressatenkreise (Kurzberichte, Themenberichte, Veranstaltungen). Die Formate sollen zielgruppenspezifisch und langfristig entwickelt und umgesetzt werden. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend evaluiert werden. Ziel des Projekts ist, den Wissenstransfer so auszubauen, dass alle relevanten Zielgruppen stärker erreicht werden (Architektur, Ingenieurwesen, Bauherrschaft, Bauwirtschaft, Handwerk, Politik, Fach-Öffentlichkeit). Durch die breit aufgestellt Wissensvermittlung sollen Forschungserkenntnisse schneller in die Praxis fließen und umgesetzt werden. Zudem sollen die Wissenstransferformate dem allgemeinen Diskurs der Zukunft Bau Forschungsförderung bzw. zur Zukunft des Bauens dienen. Die Ausschreibung als Rahmenvereinbarung wurde gewählt, da der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie abhängt. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet und mit B II 4 vorab abgestimmt. Der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen hängt von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie ab. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend in enger Abstimmung mit dem BBSR evaluiert werden. Somit sollen schrittweise Leistungsbausteine oder auch Einzelelemente erst auf ihre Wirksamkeit erprobt werden, um diese bei Bedarf um Einzelelemente der Leistungsbeschreibung oder um ganze Leistungsbausteine zu ergänzen. Es können auch Einzelelemente der Leistungsbausteine miteinander kombiniert werden, wenn die Wirksamkeit damit in angemessener Form erhöht werden kann. Die in dieser Leistungsbeschreibung vorgenommene Bündelung der unterschiedlichen Aufgaben an einen Auftragnehmer soll Synergieeffekte erzielen und den Wissenstransfer der Zukunft Bau Forschungsförderung effektivieren.
Kennung des Verfahrens: b236bfea-d081-4503-a054-c69b5ac145e8
Interne Kennung: 10.08.18.6-24.01
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Bieter werden aufgefordert, im Rahmen dieser Bekanntmachung ihre Eignung darzulegen (Lebensläufe, Referenzen) sowie eine Konzeptskizze für eine Wissenstransferstrategie zu erstellen (max. 10 Seiten). In der Teilnahmephase ist bereits ein Erstangebot durch die Bietenden einzureichen. Nach der Eignungsbewertung sollen direkt Verhandlungsgespräche über die Erstangebote geführt werden. Nach den Verhandlungsgesprächen folgt die Angebotsphase für die finale Einreichung der Angebote, welche anhand der Zuschlagskriterien bewertet werden. Gesucht sind Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die auch bisher schon mit wissenschaftlichen öffentlichen Einrichtungen gearbeitet haben und mit agilem Projektmanagement vertraut sind. Auf Basis der Eignung und des Grobkonzepts sowie eines möglichen Verhandlungsgesprächs will der Auftraggeber ausreichende Informationsgrundlagen erlangen, um eine eindeutige und erschöpfende Leistungsbeschreibung formulieren zu können. Diese endgültige Leistungsbeschreibung mit Festlegung der methodischen Vorgehensweise und der notwendigen Arbeitsschritte erfolgt nach Abschluss und Auswertung der ersten Phase des Vergabeverfahrens (Verhandlungsverfahren). In der zweiten Phase des Vergabeverfahrens können entsprechende Angebote eingereicht werden. Die im Angebot einzureichenden Unterlagen umfassen eine weiter ausgearbeitete Konzeptskizze für eine Wissenstransferstrategie, Referenzen und Lebensläufe sowie eine Preisliste mit Stundensätzen und eine Kalkulation für die Erbringung des Leistungsbausteins I. Die Bewertung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt sowohl anhand des kalkulierten Angebotspreises für den Leistungsbaustein I, als auch anhand eines Vergleichs der Stundensätze der Bietenden. Das genaue Vorgehen zur Bewertung des Preises können Sie den Zuschlagskriterien entnehmen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 764 705,88 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 529 411,76 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Zukunft Bau Wissenstransfer
Beschreibung: Kernbestandteil der vorliegenden Ausschreibung ist die Erstellung einer Wissenstransferstrategie für Zukunft Bau sowie die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von neuen und bestehenden Wissenstransferformaten in verschiedenen Größenordnungen an unterschiedliche Adressatenkreise (Kurzberichte, Themenberichte, Veranstaltungen). Die Formate sollen zielgruppenspezifisch und langfristig entwickelt und umgesetzt werden. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend evaluiert werden. Ziel des Projekts ist, den Wissenstransfer so auszubauen, dass alle relevanten Zielgruppen stärker erreicht werden (Architektur, Ingenieurwesen, Bauherrschaft, Bauwirtschaft, Handwerk, Politik, Fach-Öffentlichkeit). Durch die breit aufgestellt Wissensvermittlung sollen Forschungserkenntnisse schneller in die Praxis fließen und umgesetzt werden. Zudem sollen die Wissenstransferformate dem allgemeinen Diskurs der Zukunft Bau Forschungsförderung bzw. zur Zukunft des Bauens dienen. Die Ausschreibung als Rahmenvereinbarung wurde gewählt, da der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie abhängt. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet und mit B II 4 vorab abgestimmt. Der Umfang der während der Laufzeit zu erbringenden Leistungen hängt von der im Leistungsbaustein I zu erstellenden Wissenstransferstrategie ab. Konkrete Leistungspflichten werden erst durch Einzelaufträge begründet. Die erzielte Reichweite der verschiedenen Formate soll projektbegleitend in enger Abstimmung mit dem BBSR evaluiert werden. Somit sollen schrittweise Leistungsbausteine oder auch Einzelelemente erst auf ihre Wirksamkeit erprobt werden, um diese bei Bedarf um Einzelelemente der Leistungsbeschreibung oder um ganze Leistungsbausteine zu ergänzen. Es können auch Einzelelemente der Leistungsbausteine miteinander kombiniert werden, wenn die Wirksamkeit damit in angemessener Form erhöht werden kann. Die in dieser Leistungsbeschreibung vorgenommene Bündelung der unterschiedlichen Aufgaben an einen Auftragnehmer soll Synergieeffekte erzielen und den Wissenstransfer der Zukunft Bau Forschungsförderung effektivieren.
Interne Kennung: 10.08.18.6-24.01
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79416000 Öffentlichkeitsarbeit, 79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Optionen:
Beschreibung der Optionen: einmalie Verlägerung um zwei Jahre am Ende der Laufzeit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2027
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 764 705,88 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 529 411,76 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 764 705,88 EUR
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung
Registrierungsnummer: 991-10648-23
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53179
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: 0228 9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94b93426-620b-47da-91da-6ff387907aaf - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 43369-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025