2023-OJS136-433719-de

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Agentur der Europäischen Union für Flugsicherheit (EASA)

Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3

Ort: Cologne

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 50668

Land: Deutschland

E-Mail: tenders@easa.europa.eu

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency

Adresse des Beschafferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Flugsicherheit, Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste (Los 1) und Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung (Los 2)

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2023.HVP.02

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Ziel dieses Verfahrens ist die Bereitstellung von technischem Fachwissen für die Agentur in den Bereichen Immobilienberatung und Projektüberwachung/Management und Facility-Management-Beratung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 3 060 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste

Los-Nr.: 1

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen, 79930000 Dienstleistungen bezüglich Produktdesign, 79932000 Innenarchitektendienste, 79933000 Entwurfsunterstützungsdienste, 79934000 Möbeldesign

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung: Siehe 2.4.8 „Lieferort“ (Beschaffungsunterlagen).

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die EASA beabsichtigt die Unterzeichnung von Mehrfachrahmenverträgen mit kompetenten und erfahrenen Dienstleistern für Immobilienberatung und Projektüberwachung/-verwaltung.

Projektkoordinierung:

— Immobilienberatung;

— Projektüberwachung und Projektmanagement (Bau);

— spezialisierte Dienstleistungen, z. B. Sanitär-, Maschinenbau- und Elektroingenieur, Berater im Rechenzentrum, Berater für Verpflegung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Organisation der Arbeit und des Fachwissens, Zusammensetzung und Arbeitsweise des vorgeschlagenen Teams; Simulationsübung; Übergabe; Geschäftskontinuität / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Angaben zu II.2.6) („Bewerteter Auftragswert“): siehe Abschnitt 2.4.7 („Aufgabe des Auftrags“) der Beschaffungsunterlagen.

II.2.

Beschreibung

II.2.1.

Bezeichnung des Auftrags

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Los-Nr.: 2

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste, 70300000 Diverse Dienstleistungen von Immobilienbüros gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 70332200 Verwaltung von gewerblichen Immobilien, 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79900000 Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: BE Belgique / België

NUTS-Code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA2 Köln

Hauptort der Ausführung: Siehe 2.4.8 „Lieferort“ (Beschaffungsunterlagen).

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die EASA beabsichtigt die Unterzeichnung von Rahmenverträgen mit kompetenten und erfahrenen Dienstleistern für Beratungsleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung (FM).

Allgemeine Beratung im Rahmen des strategischen, kommerziellen, technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements:

— strategisches FM,

— Entwurf des FM-Prozesses,

— kommerzielles FM,

— technisches FM,

— infrastrukturelles FM,

— Gesundheits- und Schutz- und Sicherheitsmanagement,

Immobilien-IT-Beratung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis - Gewichtung: 40

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Angaben zu II.2.6) („Bewerteter Auftragswert“): siehe Abschnitt 2.4.7 („Aufgabe des Auftrags“) der Beschaffungsunterlagen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 021-060537

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC04

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Immobilienberatung und Projektüberwachung/Managementdienste

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PricewaterHouse Coopers EU Services EEIG

Postanschrift: Culliganlaan 5

Ort: Machelen

NUTS-Code: BE Belgique / België

Postleitzahl: 1831

Land: Belgien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 460 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollAnteil: 10 %

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC5i

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Tüv Süd Advimo GmbH

Postanschrift: Westendstr. 199

Ort: Munich

NUTS-Code: DE2 Bayern

Postleitzahl: 80686

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 600 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollAnteil: 9 %

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2023.FC06ii

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen im Zusammenhang mit Gebäudeverwaltung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
05/07/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: PricewaterHouse Coopers EU Services EEIG

Postanschrift: Culliganlaan 5

Ort: Machelen

NUTS-Code: BE Belgique / België

Postleitzahl: 1831

Land: Belgien

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 600 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollAnteil: 10 %

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Gericht

Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald

Ort: Luxembourg

Postleitzahl: L-2925

Land: Luxemburg

E-Mail: GC.Registry@curia.europa.eu

Telefon: +352 4303-1

Fax: +352 4303-2100

Internet-Adresse: https://curia.europa.eu/

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe die in Abschnitt I.1) angegebene Internetadresse.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
11/07/2023