Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en) Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Zutrittskontroll- und Schließsystem
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil 30144000 Rechenmaschinen und ähnliche Maschinen - IA36
II.1.3.
Art des Auftrags Lieferauftrag
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Lieferung eines einheitlichen, elektronischen Zutrittskontroll- und Schließsystems für die Liegenschaften der Auftraggeberin für sämtliche, sich auch bereits in Planung und Bau befindliche Neu-, Erweiterungs- und Umbauten einschließlich Service und Wartung. Bestandssysteme können, müssen aber nicht, ausgetauscht werden.
II.1.6.
Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung Wert ohne MwSt.: 4 000 000,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEG03 Jena, Kreisfreie Stadt
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von Zutrittskontrolle, digitales Schließsystem, und Zeiterfassung (im Ausnahmebestand) sowie dazugehörige Software und die erforderlichen Dienstleistungen im Rahmen von Gerätemontage, Inbetriebnahme, Wartung, Unterstützung, Software-Anpassung, Dokumentation, Einweisung und Anwenderschulung.
II.2.5.
Zuschlagskriterien
II.2.11.
Angaben zu Optionen Optionen: nein
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:
2018 HSB 001820720-V-16/928
II.2.14.
Zusätzliche Angaben
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Aufgrund der bereits vorhandenen Zutrittskontroll- und Schließsysteme soll ein einheitliches System in den Liegenschaften realisiert werden, um zum einen den steigenden Sicherheitsaspekten und -anforderungen gerecht zu werden, und zum anderen die technische Kompatibilität zu den bereits vorhandenen Systemen sicherzustellen, was ebenso das vorhandenen elektronische Kartensystems für die Studierenden einbinden kann, was derzeit nur von einem Unternehmen ermöglicht wird. Das ursprüngliche Vertragsverhältnis wird somit fortgesetzt und seit Zuschlagserteilung kein den technischen Merkmalen abweichendes System mehr eingebaut, da ein Wechsel des Unternehmens und damit der Technik eine Unvereinbarkeit mit den vorhandenen Systemen als auch die Integration der vorhandenen Studierenden-Karten zur Nutzung von Zugängen unvereinbar machen würde, sowie zu unverhältnismäßige Problemen bei der Steuerung der Software-Anwendungen mehrerer Systeme gleichzeitig führen würde, was sowohl personell als auch technisch zusätzliche Aufwendungen bei der Betreuung und Pflege verursachen würde und somit zu Doppelarbeiten und Vorhaltung doppelter technischer Infrastruktur. Das Vertragsverhältnis läuft konform mit dem Beschluss des Einsatzes der Studierendenkarten bis Ende 2024 und wird dann im Rahmen einer erneuten Markterkundung neu bewertet, um mögliche dann vorhandene technische Kompatibilitäten im Wettbewerb zu nutzen.
Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung 22/06/2021
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs Offizielle Bezeichnung: primion Technology GmbH
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 4 000 000,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt