126/2025

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Kongresskultur Bregenz GmbH

E-Mail: monika.seyringer@bregenzerfestspiele.com

Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Festspielhaus Bregenz - Gastronomie und Catering

Beschreibung: Die Kongresskultur Bregenz GmbH beabsichtigt für den Gastronomiebetrieb des Festspielhauses und das Veranstaltungscatering einen Gastronomiepartner für die Dauer von vier Jahren beginnend am 01.01.2026 zu engagieren.

Kennung des Verfahrens: dcce11b1-268f-4b9b-b3a8-b3d880cc219c

Interne Kennung: 0830

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung wird als zweistufiges Verfahren geführt. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Teilnahmephase, werden qualifizierte Bieter zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Diese dienen als Grundlage für die Verhandlungen. Nach diesen ist ein LAFO von den Bietern einzureichen. Die notwendigen Informationen für die Teilnahme am Verfahren und die Erstellung der Unterlagen finden sich in den Ausschreibungsunterlagen.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1.

Los: LOT-2841

Titel: Festspielhaus Bregenz - Gastronomiebetrieb und Catering

Beschreibung: Die Kongresskultur Bregenz GmbH beabsichtigt für den Gastronomiebetrieb des Festspielhauses und das Veranstaltungscatering einen Gastronomiepartner für die Dauer von vier Jahren beginnend am 01.01.2026 zu engagieren.

Interne Kennung: 830

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste

Zusätzliche Einstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Platz der Wiener Symphoniker 1

Stadt: Bregenz

Postleitzahl: 6900

Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)

Land: Österreich

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/01/2026

Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 1

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag kann um eine weitere Periode von vier Jahren verlängert werden.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Qualitätsmanagement

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 12

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Cafeteriakonzept

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Präsentations- und Anrichtekonzept

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 6

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Nachhaltigkeitsmanagement

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Logistikkonzept

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 6

Kriterium:

Art: Qualität

Beschreibung: Marketingaktivitäten

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 6

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Umsatzpacht

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Finanzielle Investitionen in den Standort

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 10

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Umsatzpachtzinssatz

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 20

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach der Prüfung der Angebote verblieb nur noch ein Angebot. Die Stillhaltefrist entfällt dadurch. Die ausgeschiedenen Bieter verzichten auf den Einspruch.

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 694 187,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-2841

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft.m.b.H

Angebot:

Kennung des Angebots: 214685-00

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-2841

Wert des Angebots: 694 187,00 EUR

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: ja

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: 214685-00

Titel: Mitteilung der Zuschlagserteilung

Datum des Vertragsabschlusses: 16/06/2025

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2

8. Organisationen

8.1.

ORG-1327

Offizielle Bezeichnung: Kongresskultur Bregenz GmbH

Registrierungsnummer: 9110015396157

Postanschrift: Platz der Wiener Symphoniker 1

Stadt: Bregenz

Postleitzahl: 6900

Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)

Land: Österreich

Kontaktperson: Monika Seyringer

E-Mail: monika.seyringer@bregenzerfestspiele.com

Telefon: +43 5574 407 226

Internetadresse: https://www.festspielhausbregenz.com/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

8.1.

ORG-1612

Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg

Registrierungsnummer: 9110020285866

Postanschrift: Landwehrstraße 1

Stadt: Bregenz

Postleitzahl: 6900

Land, Gliederung (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)

Land: Österreich

Kontaktperson: Präsident Mag. Nikolaus Brandtner

E-Mail: post@lvwg-vorarlberg.at

Telefon: +43 5574484420

Fax: +43 55744844260195

Internetadresse: http://www.lvwg-vorarlberg.at/

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1.

ORG-8887

Offizielle Bezeichnung: Eurest Restaurationsbetriebsgesellschaft.m.b.H

Registrierungsnummer: 9110015474800

Postanschrift: Wagramer Straße 19/4

Stadt: Wien

Postleitzahl: 1220

Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)

Land: Österreich

Kontaktperson: Andreas Kabela

E-Mail: ausschreibung@eurest.at

Telefon: +43 1712 46210

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-2841

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d8917c27-96fb-48f9-b151-fc8668a6a3c7 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Unterart der Bekanntmachung: 29

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/07/2025 09:42:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 434623-2025

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2025

Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025