2022-OJS152-435158-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Postanschrift: M 5, 7

Ort: Mannheim

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

Postleitzahl: 68161

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@bghw.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.bghw.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Zustellleistung des Schreibens „Anschreiben Unternehmensnummer“ der Mitgliedschaft und Beitragsabteilung für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Die Auftraggeberin schreibt eine Zustellleistung für Anschreiben Unternehmensnummern in Form von Briefsendungen aus. Die Post richtet sich an die Mitgliedsunternehmen im Inland (Anteil ca. 99,92%) und Ausland (Anteil ca. 0,08%). Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin.

Die jeweiligen postleitzahlenoptimierten Sendungen sind am Standort (wird nachgereicht) des Druckdienstleisters (wird nachgereicht) abzuholen. Die kuvertierten Sendungen stehen am 06.10.2022, ab 16:00 Uhr zur Abholung bereit und müssen umgehend zugestellt werden. Die Zustellung muss mindestens in E+1 Qualität erfolgen. Eine Vorbereitungszeit kann nicht gewährt werden! 2.1 Art und Umfang der Leistung Es handelt sich um einen einmaligen Auftrag.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 234 600,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

1. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/ der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister (wird nachgereicht), Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in dem Format Standardbrief.

Die kuvertierten Sendungen stehen am 06.10.2022, ab 16:00 Uhr zur Abholung bereit und müssen umgehend zugestellt werden. Die Zustellung muss mindestens in E+1 Qualität erfolgen. Eine Vorbereitungszeit kann nicht gewährt werden! 2. Ortsverhältnisse und Einzelheiten Die Sendungen werden vom Druckdienstleister postleitzahlenoptimiert zur Abholung bereitgestellt.

Die Produktion der Beitragsbescheide findet am Standort (wird nachgereicht) der Firma (wird nachgereicht) statt.

Im Anschluss an die Zuschlagserteilung KANN direkt zwischen dem Druck- und dem Zustelldienstleister geklärt werden, ob eine Abholung von mehreren Druckcentern (innerhalb Deutschlands) erfolgt. Sofern hierdurch Kosten entstehen, sind diese vom Druckdienstleister zu tragen.

Beispiel:

Postdienstleister XY holt Sendungen an Standort A, Standort B und Standort C ab, da er überall Postverteilzentren hat. Die Kosten für den höheren Aufwand rechnet er mit der Druckerei ab.

3. Voraussichtliches Sendungsaufkommen / Zustellgebiet Die Auftraggeberin hat im Vorfeld dieser Ausschreibung die Sendungsformate und die Sendungsmengen anhand von Werten aus dem Vorjahr ermittelt. Die Bieter/ innen haben zum Zweck der Angebotskalkulation von den nachfolgend benannten, unverbindlichen Angaben auszugehen. Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin hat keinen Anspruch auf Abruf dieser Mengen in der benannten Höhe. Es handelt sich lediglich um ein geschätztes Jahresaufkommen, dem Erfahrungswerte zugrunde liegen. Es wird auf das Preisblatt des Teils D. der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Zustellungen erfolgen zu ca. 99,92 % im Bundesgebiet. Der Rest der Sendungen wird im international zugestellt.

4. Mengengerüst / vorläufiger Zeitplan Anzahl der „Anhörungsaktionsschreiben“ insgesamt: ca. 510.000 Stück pro Jahr Der Versandzeitpunkt der Schreiben ist der 06.10.2022.

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Stückzahl.

Die Schreiben sind DIN lang kuvertiert. Es werden Fensterhüllen mit den nachfolgenden Formaten verwendet:

Fensterhüllen für 2 Blätter Format: DIN C 6/5, 114 x 229 mm, 75 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Eine Zusatz- und Vermerkzone zur Anbringung von Sendungsinformationen ist NICHT vorhanden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 120-339891

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/08/2022

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Pd.Medienlogistik GmbH

Postanschrift: Afflinger Straße 7

Ort: Augsburg

NUTS-Code: DE271 Augsburg, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 86167

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 234 600,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Postanschrift: Villemombler Straße 76

Ort: Bonn

Postleitzahl: 53123

Land: Deutschland

Telefon: +49 228-9499-0

Fax: +49 228-9499-163

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von zehn Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/08/2022