2021-OJS166-435536-de

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales

Postanschrift: Winzererstraße 9

Ort: München

NUTS-Code: DE2 Bayern

Postleitzahl: 80797

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Krug, Lydia

E-Mail: Referat-S5@stmas.bayern.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.stmas.bayern.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021 - 2027

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021LK000006

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
80522000 Schulungsseminare

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend fünf Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 480 000,00 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72600000 Computerunterstützung und -beratung, 80420000 E-Learning, 80533200 Computerkurse

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE2 Bayern

Hauptort der Ausführung: DE212-München

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend fünf Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Methodik für die Schulungen / Gewichtung: 40

Qualitätskriterium - Name: Zeitliche Flexibilität beim Abruf der Beratungsleistungen / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters/der Projektleiterin / Gewichtung: 10

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Dozenten / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen / der vorgesehenen Berater/in / Gewichtung: 15

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des/der einzusetzenden Sekretariatsmitarbeiters/-mitarbeiterin / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: Siehe II.2.14

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Bei Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation wird der Preis bei der Wertung um 24.000 € reduziert. Beim Preis werden folgende Tagessätze mit folgender Gewichtung gewertet: Tagessatz für Schulungen mit Gewichtung 400, Tagessatz für Sekretariat mit Gewichtung 80.

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 112-293275

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Bezeichnung des Auftrags:

Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021 - 2027

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
20/08/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: European IT Consultancy EITCO GmbH

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 480 000,00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 480 000,00 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werdenWert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden sollWert ohne MwSt.: 200 000,00 EUR

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern

Postanschrift: Maximilianstr. 39

Ort: München

Postleitzahl: 80538

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de

Telefon: +49 8921762411

Fax: +49 8921762847

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/08/2021