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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Städtische Gebäude Esslingen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von PC- Systemen, Notebooks und Monitoren
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Hardware, PC-Systeme, Notebooks und Monitoren für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Esslingen mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, einzelne Geräte mit einer, von den in den Leistungs-blättern abweichenden Konfiguration zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zwei-maligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen. Die über die Rahmenvereinbarung zu beziehenden Geräte für die Verwaltung sollen inkl. Garantie- sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mittels Leasing über einen bestehenden Leasingrahmenvertrag finanziert werden. Zu diesem Zweck tritt die Auftraggeberin das mit dieser Ausschreibung zu erwerbende Kaufrecht an einen Leasinggeber ab. Der Leasinggeber wird dann die Geräte beim bezuschlagten Auftragnehmer auf Geheiß der Auftraggeberin im eigenen Namen und für eigene Rechnung kaufen. Der Bieter erklärt sich mit Abgabe seines Angebots mit dieser Vorgehensweise im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot einverstanden. Die Finanzierungsleistungen über einen Leasinggeber sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Geräte, die für die Schulen aus dieser Rahmenvereinbarung beschafft werden sollen, werden aufgrund der Anforderungen des DigitalPakts Schulen nicht ins Leasing überführt.
Kennung des Verfahrens: 4c70a27d-71db-4a83-875c-6487ee48f251
Interne Kennung: SGE-IT-2024-02
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Esslingen am Neckar
Postleitzahl: 73728
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von PC- Systemen, Notebooks und Monitoren
Beschreibung: Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung zum Bezug von IT-Hardware, PC-Systeme, Notebooks und Monitoren für die Verwaltung und die Schulen der Stadt Esslingen mit einem Auftragnehmer abgeschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich vor, einzelne Geräte mit einer, von den in den Leistungs-blättern abweichenden Konfiguration zu beziehen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zwei-maligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen. Die über die Rahmenvereinbarung zu beziehenden Geräte für die Verwaltung sollen inkl. Garantie- sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen mittels Leasing über einen bestehenden Leasingrahmenvertrag finanziert werden. Zu diesem Zweck tritt die Auftraggeberin das mit dieser Ausschreibung zu erwerbende Kaufrecht an einen Leasinggeber ab. Der Leasinggeber wird dann die Geräte beim bezuschlagten Auftragnehmer auf Geheiß der Auftraggeberin im eigenen Namen und für eigene Rechnung kaufen. Der Bieter erklärt sich mit Abgabe seines Angebots mit dieser Vorgehensweise im Fall der Zuschlagserteilung auf sein Angebot einverstanden. Die Finanzierungsleistungen über einen Leasinggeber sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Geräte, die für die Schulen aus dieser Rahmenvereinbarung beschafft werden sollen, werden aufgrund der Anforderungen des DigitalPakts Schulen nicht ins Leasing überführt.
Interne Kennung: SGE-IT-2024-02
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Esslingen am Neckar
Postleitzahl: 73728
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: 50
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistung
Beschreibung: 50
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 335 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 335 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: innovative Datensysteme GmbH indasys
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Vertrag 1
Datum des Vertragsabschlusses: 26/02/2025
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Städtische Gebäude Esslingen
Registrierungsnummer: DE 14 53 40 17 3
Abteilung: IT-Services
Postanschrift: Küferstraße 13/1
Stadt: Esslingen am Neckar
Postleitzahl: 73728
Land, Gliederung (NUTS): Esslingen (DE113)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: abakus Consulting GmbH
Registrierungsnummer: UST-IdNr. DE315666280
Postanschrift: Bleicherstraße 49
Stadt: Ravensburg
Postleitzahl: 88212
Land, Gliederung (NUTS): Ravensburg (DE148)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: innovative Datensysteme GmbH indasys
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: HRB 19846 (AG Stuttgart)
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2eb171c0-80e3-4a67-be1d-43f3dfb2c943 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/07/2025 16:09:22 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 435940-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 126/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/07/2025