1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung für die Brandbekämpfung (innen) (Rahmenvertrag))
Beschreibung: Die Feuerwehr Köln beschafft Feuerwehrschutzkleidung für die Brandbekämpfung (innen), die zusammen mit dem integrierte Halte- und Rettungssystem der Firma Haberkorn (Rettungsschlaufe Version C (Halterung/Rettungsschlaufe) mit Steckschnalle und Edelstahlbügel) zugelassen und zertifiziert ist. Um einen gleichbleibenden Sicherheits- und Handhabungsstandard in der Verwendung des integriertem Halte- und Rettungssystems in Einsatzsituationen zu gewährleisten und den Ausbildungsstand der Anwender zu erhalten, ist die Ausstattung mit einem anderen Rettungssystemen ausgeschlossen.
Kennung des Verfahrens: f9fca19c-6253-41cd-9c93-afba247ff38b
Interne Kennung: 2024-0010-372-11
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35811100 Feuerwehruniformen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Er dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: ---
Korruption: ---
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: ---
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: ---
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: ---
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: ---
Betrugsbekämpfung: ---
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: ---
Zahlungsunfähigkeit: ---
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: ---
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: ---
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: ---
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: ---
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: ---
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: ---
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: ---
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: ---
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: ---
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: ---
Entrichtung von Steuern: ---
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: ---
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Lieferung von Feuerwehrschutzkleidung für die Brandbekämpfung (innen) (Rahmenvertrag))
Beschreibung: Mindestabnahmemenge 2.700 Garnituren Schutzkleidung Maximale Abnahmemenge 3.800 Garnituren Schutzkleidung
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 35113400 Schutz- und Sicherheitskleidung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35811100 Feuerwehruniformen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 16/04/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
Zusätzliche Informationen: Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: - Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen - Auf besonderes Verlangen: ein aktueller Handelsregisterauszug Eigenerklaerung RUS Sanktionen Art 5k
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: keine
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: EU-Konformitätserklärung nach Verordnung über persönliche Schutzausrüstungen (EU) 2016/425 für Hose sowie Jacke zusammen mit dem integrierten Halte - und Ret-tungssystem der Firma Haberkorn (Rettungsschlaufe Version C (Halte-rung/Rettungsschlaufe) mit Steckschnalle und Edelstahlbügel) Bescheinigung in Form einer Eigenerklärung, über die Erfüllung der Flüssigkeits-abweisenden Ausrüstung, die das Gewebe wasser- öl- und schmutzabweisend macht. Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle, über die Erfüllung der Mindestscheuerbe-ständigkeit von 100.000 Scheuertouren für den Ellenbogenschutz und den Knieschutz. Zertifikat einer akkreditierten Prüfstelle über die Erfüllung der DIN EN 469:2020 in der Leistungsstufe 2, einschließlich des Anhang D, Beflammungsprüfung eines voll-ständigen Kleidungsstückes unter Verwendung einer sensorbestückten Prüfpuppe. Prüfzertifikat einer akkreditierten Prüfstelle über die Erfüllung der Mindestanforde-rungen der DGUV 205-014 Anhang 05 Feuerwehrschutzkleidung a für Hose sowie Ja-cke zusammen mit dem integrierten Halte - und Rettungssystem der Firma Haberkorn (Rettungsschlaufe Version C (Halterung/Rettungsschlaufe) mit Steckschnalle und Edelstahlbügel). Aus diesem müssen insbesondere die Merkmale Wärmeübergang Flamme, Wärmeübergang Strahlung, Wasserdichtigkeit, Wasserdampfdurchgangswi-derstand (siehe Anhang 5 a DGUV 205-014), Weiterreißfestigkeit, und Zugfestigkeit (siehe Hupf Teil 1 und Teil 4) separat für Hose und Jacke ersichtlich sein. Zertifikat über die Erfüllung der EN 469:2005+A1:2006 Anhang B Schutzkleidung für die Feuerwehr (Wahrnehmung) Warnfunktion nach EN 469 Anhang B bzw. EN 469:2020, Kapitel 6.2.6. Die Jacke alleine muss bereits die Warnwestenbefreiung er-reichen. Die Feuerwehr Köln verwendet Schutzkleidung der Firma Texport, namentlich das Modell Fire Survivor (Loop, Xtrem), bestehend aus Jacke und Hose sowie einem trä-gerbezogenen integriertem Rettungs- und Haltesystem der Firma Haberkorn. Herstellerübergreifend müssen folgende Anforderungen von der angebotenen Schutz-kleidung (Hose und Jacke) erfüllt werden, sodass eine uneingeschränkte Kreuzkompa-tibilität gewährleistet wird (Kreuzzertifizierung): a) Abschnitt 4.3.3 Übergangsbereiche der DIN EN 469: 2020 b) Wahrnehmbarkeit und Erkennbarkeit (Warnwestenbefreiung) c) Kompatibilität mit dem integrierte Halte- und Rettungssystem der Firma Haberkorn (Rettungsschlaufe Version C (Halterung/Rettungsschlaufe) mit Steckschnalle und Edelstahlbügel) über das gesamte Größensortiment von Schutzkleidung und integrier-tem Rettungssystem. Gemäß Europäischer Verordnung über persönliche Schutzausrüstungen (EU) 2016/425 ist die Nachweisführung durch eine akkreditierte Prüfstelle mit dem Angebot zu erbringen. Zertifikat über die Eignung der Reflexstreifen zur 50fachen Maschinenwäsche nach ISO 6330 (Haushaltswäsche 60°). Technische Datenblätter in deutscher Sprache, aus denen die Erfüllung der Materi-alanforderungen im Anhang A.1 der Leistungsbeschreibung hervorgeht Größentabelle mit Fertigmaßen Mit dem Angebot ist der Zuweisungsschlüssel von jeder angebotenen Kleidungs-größe zu integriertem Halte- und Rettungssystem einzureichen Fünf Garnituren Schutzkleidung der Konfektionsgröße 50 und ein zur Konfekti-onsgröße 50 passender Koller in der Farbe Rot, sowie Farbmuster der Kollerfarben Weiß, Gelb und Grün. (Bitte die Hinweise unter Punkt 9-1 der beigefügten Leistungs-beschreibung beachten) Teilnahmebescheinigung am Portal cMarket - Auf besonderes Verlangen: Referenzliste aus der hervorgeht, dass in den letzten drei Jahren mindestens ein Auftrag im gleichen Leistungsumfang erfolgreich ausgeführt wurde. Die Referenz beinhaltet Name und Anschrift des Auftragnehmers, der Leistungszeitraum, Auftragssumme (netto) und Stückzahl. - Zur Auftragsvergabe: Vor Beginn der Fertigung sind 2 Schutzjacken und 2 Schutzhosen in den Größen der Ausschreibungsmuster zur Produktionsfreigabe vorzulegen. Auflistung der benötigten Größen der Koller und der jeweils dazu passenden Jackengrößen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Verarbeitungsqualität und Waschtest
Beschreibung: Siehe Dokument LB_BS-Kleidung_2025-2029
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technische Bewertung
Beschreibung: Siehe Dokument LB_BS-Kleidung_2025-2029
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Siehe Dokument LB_BS-Kleidung_2025-2029
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/03/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/03/2025 14:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50679
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221147-2120
Fax: +49 221147-2889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Abschnittskennung: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4d871cba-3c21-4f49-86e3-234486bf259a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/01/2025 08:09:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 43677-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025