5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Auftraggeberin hat die Option, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Der zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer zu schließende Vertrag wird als Rahmenvereinbarung bezeichnet. Es wird darauf hingewiesen, dass es sich um einen gemischten Vertrag handelt, der sowohl Elemente eines öffentlichen Auftrags (fest beauftragte Leistungen) als auch Elemente einer Rahmenvereinbarung (optionale Leistungen nach Einzelabruf) enthält. Für die optionalen Leistungen, die nach Einzelabruf vergeben werden, wird Folgendes festgelegt: Der geschätzte Zeit- und Arbeitsaufwand für die Erbringung der optinalen Leistungen beträgt insgesamt 17.550 Stunden jährlich (Mengengerüst gemäß Preisbaltt). Abweichend von dem geschätzten Zeit- und Arbeitsaufwand, der als Kalkulationsgrundlage für das Angebot dient, wird die Höchstgrenze für den jährlichen Abruf der optionalen Leistungen von der Auftraggeberin beim Auftragnehmer auf 35.000 Stunden festgelegt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Der Preis des niedrigsten, zuschlagfähigen Angebotes wird mit 300 BP bewertet (Höchstwert). Angebote in Höhe des 1,5-fachen des Angebotspreises des niedrigsten Angebots werden mit 0 Punkten bewertet (Minimalwert). Die Punkte der weiteren Preise errechnen sich anhand einer linearen Interpolation zwischen Höchstwert (300 BP) und Minimalwert (0 BP). Die Berechnung wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Gewertet wird der Brutto-Gesamtpreis. Einzelheiten zur Zusammensetzung des Brutto-Gesamtpreises sind dem Preisblatt zu entnehmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Security Operation Center
Beschreibung: Gefordert ist ein technisches und organisatorisches Konzept zur Bereitstellung und zum Betrieb eines Security Operation Centers im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.3). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte technische Systeme und Software - Organisation und Einsatzbereitschaft - Methodik & Analyse - Reaktions- & Kommunikationspläne Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 30 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.1 oder B.2) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept E-Learning-Solution
Beschreibung: Gefordert ist ein Fachkonzept für eine E-Learning-Solution im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5.10). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologie & Tools - UX-Konzept & GUI - Administration & Userprofile Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 5 BP bzw. mind. 30 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.3 oder B.4) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fach- und Datenschutzkonzept KI-Bot
Beschreibung: Gefordert ist ein Konzept für die Integration eines KI-Bots auf der Website der AG im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 5.12). Das Konzept muss sowohl die fachlichen wie auch die datenschutzrechtlichen Aspekte der Implementierung abdecken. Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologie & Funktionsweise - Compliance & Datenschutz Mindestbedingung Bei dem Konzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.5 oder B.6) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Fachkonzept Social Intranet
Beschreibung: Gefordert ist ein Fachkonzept für ein Social Intranet im Sinne der Leistungsbeschreibung (Ziffer 6). Das Konzept sollte unter anderem auf die folgenden Aspekte eingehen: - Eingesetzte Technologien & Tools - Sicherheit & Kryptographie - Compliance & Datenschutz - UX Mindestbedingung Bei dem Fachkonzept sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.7 oder B.8) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Personalprofile
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte anhand von Personalprofilen bewerten, inwiefern das Personal des Bieters eine qualitativ hochwertige Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben erwarten lässt. Bewertet werden die Profile hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung, die aus den folgenden Angaben ersichtlich wird: - Ausbildung, Berufsqualifikation sowie sonstige berufliche Zusatzqualifikationen im Hinblick auf die zu erbringenden Leistungen - Berufserfahrung mit vergleichbaren Leistungen - Projektreferenzen mit vergleichbaren Leistungen Vergleichbar sind die Leistungen, wenn die Person ihre Leistungen in einem der Sachgebiete/Expertisefelder erbracht hat, die in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind. Nur Personen, die im Falle des Zuschlags auch für den Auftrag in der fraglichen Rolle eingesetzt werden sollen, sind hier aufzuführen. Es wird zwischen fünf Rollen differenziert: 1. Softwareentwicklung Frontend 2. Softwareentwicklung Backend 3. Data-Analyst 4. UX-Designer 5. Senior Security-Analyst Pro Rolle ist mindestens ein Profil einzureichen. Jedes Profil sollte maximal 2 Seiten (DIN A4, Arial 11, Zeilenabstand 1,5) umfassen. Die im jeweiligen Personalprofil angegebenen Projektreferenzen sind mit einer Kurzbeschreibung des Projekts, der Rolle und Aufgabe der Person im Projekt sowie dem Auftraggeber und Zeitraum des Projekts anzugeben. Insgesamt können bei den Personalprofilen 100 Bewertungspunkte erreicht werden. Je nach Qualifikation und Erfahrung können hier pro Rolle maximal 20 BP erreicht werden. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Projektplan Übernahme
Beschreibung: Die Auftraggeberin möchte sich anhand eines Projektplans zur Übernahme davon überzeugen, dass die diesbezüglichen Anforderungen der Leistungsbeschreibung (Abschnitt 9) erfüllt werden, insbesondere die Übernahme zum 1. Juli 2025 erfolgreich abgeschlossen werden kann. Dazu ist ein Zeit- und Maßnahmenplan zur sach- und termingerechten Übernahme gefordert. Die Ausführungen des Bieters haben die Vorgaben der Leistungsbeschreibung, Abschnitt 9 zu beachten. Im Zeit- und Maßnahmenplan sollten insbesondere folgende Aspekte abgebildet werden: - Darstellung etwaiger, notwendiger Migrations- und Portierungsschritte, sofern mit der Übernahme auch Produkt- und Systemwechsel einhergehen - Sicherstellung Datensicherheit und Datenschutz während der Übernahme Mindestbedingung Bei dem Projektplan zur Übernahme sind sowohl in Form & Aufbau wie auch im Inhalt mehr als 0 Bewertungspunkte, also mindestens die Bewertungskategorie c) bzw. d) zu erzielen (mind. 2 BP bzw. mind. 20 BP). Bieter, deren Angebot in einer der Kategorien (B.14 oder B.15) 0 Bewertungspunkte erhält, werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Einzelheiten zur Bewertung können dem Dokument "Anlage 2 Zuschlagskriterien" entnommen werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff GWB. Zuständig für entsprechende Nachprüfungsanträge ist: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße 76 53123 Bonn Telefax: 0049 228-9499-163 Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit