1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Beek
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschreibung: Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving. De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe overeenkomst is 1 juni 2025 (bij de start van de implementatieperiode). De periode van 1 juni 2025 tot 1 januari 2026 zal in het teken staan van de implementatie van het systeem.
Kennung des Verfahrens: ddf6072b-e75c-4be8-9509-731a46cf807b
Interne Kennung: 7750/VT
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Beek
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: HR-applicatie ten behoeve van gemeente Beek
Beschreibung: Gemeente Beek zoekt een opdrachtnemer/applicatie die hen ondersteunt om de (administratieve) werkzaamheden efficiënter uit te voeren. We verwachten dat inschrijver ervaring heeft met het hosten, implementeren, onderhouden en facilitairen van een HR-applicatie. Daarnaast verwacht de opdrachtgever dat de inschrijver de opdrachtgever volledig ontzorgd bij de verwerking van de salarisadministratie. De applicatie dient te beschikken over een digitale archiefmodule die voldoet aan bestaande wet- en regelgeving.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer voor de periode van zes (6) jaar met de optie tot verlenging van maximaal drie (3) keer drie (3) jaar.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Beek
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/06/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2031
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Drie (3) keer drie (3) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteit
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/02/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/03/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/03/2025 09:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: GIBIT 2023
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Beek - Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Beek
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Beek
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Beek
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Beek
Registrierungsnummer: 4502576
Postanschrift: Raadhuisstraat 9
Stadt: Beek
Postleitzahl: 6191AA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Veroniek Tigges
Telefon: +31 464389303
Fax: +31 464377757
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Voorzieningenrechtbank te Maastricht
Postanschrift: Sint Annadal 1
Stadt: maastricht
Postleitzahl: 6214 PA
Land, Gliederung (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Land: Niederlande
Telefon: +31 433465465
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c82a2f9-b0f8-4e6e-bf3a-03d98bbab51c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2025 16:17:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 43738-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 15/2025
Datum der Veröffentlichung: 22/01/2025